INVITATION À PRÉSENTER UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE KELOWNA
DOSSIER NO 81001321
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui transmettre des renseignements concernant une éventuelle location d’espaces respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
Un bail d’environ dix (10) années, débutant vers le 1er décembre 2021, assorti d’une option de prolongation pour une (1) période supplémentaire de cinq (5) ans;
Environ trois cent cinquante (350,3) mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus, ainsi que six (6) espaces de stationnement;
Les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail précitée pour permettre de les aménager en vue de leur occupation;
Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
Les espaces doivent être contigus : tous les espaces doivent être regroupés ensemble sur le même étage.
Les locaux proposés doivent être situés à l’intérieur des limites suivantes (les limites géographiques comprennent les installations des deux côtés des voies) :
À un maximum de 5 kilomètres de l’aéroport international de Kelowna.
Les locaux proposés doivent, à la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences énoncées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC, lequel peut être obtenu auprès de la personne dont les coordonnées sont indiquées à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait souhaiter, après un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation des menaces et des risques pourrait devoir être menée afin d’évaluer les menaces pour la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à répondre à cette invitation à présenter une déclaration d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B0
Par télécopieur : 604 775-6634
Par courriel à l’adresse indiquée à la Section F.
Toute correspondance devrait indiquer le numéro de dossier 81001321.
Section C : Date limite
Puisque la présente pourrait être la seule invitation à déclarer son intérêt pour cet éventuel projet de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à y répondre au plus tard le 8 septembre 2020. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D : Renseignements présentés par les parties intéressées ou leurs agents
Les renseignements que présenteront les parties intéressées ou leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé y compris les toilettes, les sorties et les autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi donner des renseignements relatifs aux critères énoncés à la section A des présentes. Toute réponse présentée à TPSGC par un agent doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation du propriétaire du bien immobilier.
Section E : Exigences de sécurité
Si cette invitation à présenter une déclaration d’intérêt donne lieu à un processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront avoir, avant l’attribution du bail, une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC. On invite toutes les parties intéressées à obtenir à l’avance cette attestation. Des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité se trouvent sur le site Web du PSC de TPSGC (hhttps://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/esc-src/index-fra.html). Pour demander l’attestation, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F : Compléments d’information
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Peter Switzer, Agent principal de location au 778 231-4791 ou à p••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des locaux disponibles
Cette invitation à présenter une déclaration d’intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à répondre aux besoins décrits dans les présentes.
Section H : Pas un processus de sollicitation
Veuillez noter que cette invitation ne doit pas s’interpréter comme un appel d’offres, ni comme une demande de propositions, mais comme une demande de renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC ne sollicitera pas nécessairement des offres, et ne louera pas nécessairement d’espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations présentées à la suite de cette invitation à déclarer son intérêt pourraient être incluses dans une liste d’espaces disponibles et TPSGC pourrait publier une invitation à soumissionner pour d’autres besoins locatifs selon les renseignements reçus, ou tout autre renseignement qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres. Il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de solliciter les offres locatives provenant uniquement des parties dont il estime qu’elles sont les plus aptes à répondre à ses exigences liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
