INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (DI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE SURREY
NO DE DOSSIER 81001489
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
Un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er octobre 2022, assorti d’une (1) option visant à en prolonger la durée du bail de cinq (5) ans;
Environ 465,87 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus, au deuxième étage ou à un étage supérieur;
Les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
1. locaux à bureaux contigus, au deuxième étage ou à un étage supérieu (le rez-de-chaussée sera considéré s'il a été renforcé à un niveau de sécurité acceptable);
Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Surrey et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :
Au nord : 58e Avenue
Au sud : Avenue Colebrook
À l’est : Rue 156
À l’ouest : Rue 136
Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document Normes relatives aux lieux loués de TPSGC, dont vous pouvez obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin de déterminer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente DI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9
ou par télécopieur au : 604-775-6634
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001489 sur toute correspondance.
Section C : Date limite de réception de la réponse
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une déclaration d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 11 décembre 2020. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être considérée.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties, les autres éléments de conception, ainsi que les aires de stationnement (privé ou public) et des détails concernant les critères énumérés à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E : Exigences relatives à la sécurité
Si la présente DI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du contrat. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir cette attestation de sécurité à l’avance. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource identifiée à la section F.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Brendan Ling par téléphone, en composant le 604-348-6492, ou par courriel à l’adresse suivante : B••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des locaux disponibles
La présente DI vise à inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits aux présentes. Les renseignements pourraient être inclus dans une liste des locaux disponibles et utilisés lors de futures demandes de soumissions.
Section H : Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions
Veuillez noter que la présente n’est ni un appel d’offres ni une demande de propositions. La DI vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC ne lancera pas nécessairement un appel d’offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis au moyen de la présente DI peuvent être inclus dans une liste des locaux disponibles et TPSGC peut lancer une invitation à soumissionner pour d’autres besoins en matière de location en fonction de ces renseignements, ou de tout autre renseignement qui pourrait être porté à son attention avant le lancement d’une invitation à soumissionner; ou il peut lancer une invitation à soumissionner par voie d’appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
