INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT (DI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE VANCOUVER (COLOMBIE-BRITANNIQUE)
NUMÉRO DE DOSSIER R.081630.007
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) pour le compte de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) invite toute partie intéressée à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le 1er avril 2018, assorti d’une option de prolongation du bail d’une (1) période supplémentaire de cinq (5) ans;
environ 405 mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus et de locaux à usage particulier.
Veuillez communiquer avec la personne-ressource indiquée à la section F pour obtenir de plus amples renseignements sur les locaux à usage particulier.
un stationnement sécuritaire/sécurisé intérieur ou extérieur ou une enceinte extérieure pouvant accueillir environ 11 véhicules de l’État;
un stationnement pour les visiteurs ou un stationnement dans la rue;
les locaux doivent être situés à moins de 500 mètres d’un arrêt de transport en commun;
les locaux doivent permettre des heures d’opération allant de 7 h à 12 h et un accès 24 sur 24, 7 jours sur 7;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail, indiquée ci-dessus, de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Vancouver et à l’intérieur des limites géographiques ci-dessous (les limites comprennent les sites se trouvant de chaque côté des rues).
Nord : Port de Vancouver
Sud : Broadway
Est : Promenade Victoria
Ouest : Rue Burrard/Parc Stanley
Vous pouvez communiquer avec la personne-ressource indiquée à la section F pour obtenir de plus amples renseignements sur les limites géographiques.
La GRC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente DI par écrit à l’adresse suivante :
Location SPAC
À l’attention de : Wylen Wong
219-800, rue Burrard
Vancouver (C.-B.)
V6Z 0B9
ou par télécopieur, au 604-775-6888
ou encore par courriel, à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.081630.007 sur toute correspondance.
Section C : Date limite
Puisqu’il s’agit peut-être de la seule invitation à soumettre une DI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 30 juin 2017. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents de ceux-ci
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, ainsi que les dessins architecturaux indiquant où se situent les locaux proposés et les toilettes, les sorties et autres éléments de conception. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse à la présente DI présentée à la GRC par un agent doit être accompagnée d’une lettre attestant que ce dernier est autorisé à envoyer cette réponse.
Section E : Exigences de sécurité
Si la présente DI donne lieu à un processus d’acquisition par bail, les propriétaires des locaux proposés devront obtenir une autorisation dans le cadre d’un processus d’enquête de sécurité menée par la GRC. Le processus de vérification de la sécurité peut être lancé à tout moment et la cote de sécurité doit être accordée avant l’attribution de tout contrat de location. Le fournisseur retenu et tous les entrepreneurs qui travaillent pour lui à la réalisation de ce projet devront aussi avoir une cote de sécurité valide. Pour obtenir de plus amples renseignements et des attestations de sécurité appropriées de la GRC, envoyez un courriel à : E••••••••@••••••••.••.ca
Section F : Renseignements supplémentaires
Les locaux proposés doivent respecter toutes les exigences indiquées dans les Normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Wylen Wong, agent principal de location, par téléphone, au 604-366-3527, ou par courriel, à w••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des locaux disponibles
La présente DI vise à inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans ce document. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée pour satisfaire à des besoins potentiels futurs.
Section H : Il ne s’agit pas d’un processus de demande de soumissions
Remarque : Il ne s’agit pas d’un appel d’offres, ni d’une demande de propositions, mais plutôt d’une recherche visant à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. La GRC ne sera pas tenue de demander des soumissions ni de louer des locaux et pourrait n’afficher aucune annonce future au sujet de la présente demande. Les informations fournies suite à la présente DI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles, et la GRC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information, ou toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; elle pourrait également lancer un appel d’offres public. La GRC se réserve le droit de lancer un appel d’offres de location et de n’inviter que les parties intéressées qu’elle considère comme répondant le mieux aux exigences précises relatives aux opérations, à la sûreté, et à la sécurité publique.
