INVITATION À SOUMETTRE UNE DÉCLARATION D’INTÉRÊT
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE DUNCAN
DOSSIER NUMÉRO 81001269
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A : Conditions du bail
Bail d’une durée d’environ sept (7) ans, commençant le ou vers le 1er octobre 2022, assorti d’options de prolongation de deux (2) périodes d’un (1) an chacune.
448,68 mètres carrés utilisables (m2 u) de locaux à bureau contigus au rez-de-chaussée.
Les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation.
Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
Les locaux proposés doivent être contigus et sur un même étage;
Les locaux proposés doivent être situés au rez-de-chaussée et être directement accessibles au public.
Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Duncan et à l’intérieur des limites géographiques ci-dessous (les limites comprennent les sites se trouvant de chaque côté d’une rue).
Nord : Route Drinkwater;
Est : Autoroute Island (autoroute transcanadienne);
Sud : Pont de la rivière Cowichan;
Ouest : Chemin Cowichan jusqu’à la rue Government, au nord sur la rue Government jusqu’à la rue Cairnsmore, à l’est sur la rue Cairnsmore jusqu’à l’avenue Canada, au nord le long de la ligne formée par l’avenue Canada et la route Green.
Les locaux proposés doivent, au plus tard à la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document intitulé Normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, après un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés, et une évaluation de la menace et des risques pourrait être réalisée afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B : Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à la présente déclaration d’intérêt par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
800, rue Burrard, pièce 219
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z 0B9
ou par télécopieur au : 604-775-6634
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001269 sur toute correspondance.
Section C : Date limite de réception de la réponse
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une déclaration d’intérêt pour ce projet de location, les propriétaires, agents et mandataires sont invités à répondre au plus tard le 19 février 2021. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être prise en considération.
Section D : Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé, y compris les toilettes, les sorties et autres éléments de design, le type de places de stationnement (privé ou public) ainsi que des précisions relativement au respect des critères indiqués à la section A. Les agents répondant à la présente déclaration d’intérêt doivent fournir à TPSGC une lettre les autorisant à le faire.
Section E : Exigence en matière de sécurité
Si la présente déclaration d’intérêt donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par le Programme de sécurité des contrats (PSC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées à obtenir à l’avance cette attestation. Pour obtenir des renseignements à ce sujet, veuillez consulter le site Web du PSC de TPSGC à http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour demander l’attestation, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F : Renseignements supplémentaires
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Joseph Li par téléphone au 236-335-5967, ou par courriel à l’adresse J••••••••@••••••••.••.ca.
Section G : Liste des locaux disponibles
La présente déclaration d’intérêt est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H : Pas un processus de sollicitation
Il est à noter que la présente ne constitue ni un appel d’offres ni une demande de propositions. Cette démarche vise seulement à recueillir des renseignements sur la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de cette déclaration d’intérêt pourraient être inclus dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon ces renseignements ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et d’inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
