Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
DANS LA VILLE DE ROCKY HARBOUR OU DE NORRIS POINT
DOSSIER NUMÉRO 523386
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux à bureau respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
? un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er juillet 2015, le locataire ayant le droit d'annuler la location en tout temps après huit (8) ans, assorti d’une option de prolongation du bail de cinq (5) ans;
? environ 160 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus, 150 m2u pour des locaux d’entreposage chauffés contigus, 300 m2u pour une enceinte extérieure clôturée sécuritaire, ainsi que quinze 15 places de stationnement;
? les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
? les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:
1. les bureaux, les locaux d’entreposage et l’enceinte doivent être situés au rez-de-chaussée et contigus (attachés et accessibles en fauteuil roulant);
2. les locaux proposés ne doivent pas se trouver dans une zone où il y a beaucoup de circulation ou dans des zones résidentielles susceptibles d’obstruer la sortie de l’immeuble;
? les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Rocky Harbour ou de Norris Point (Terre-Neuve et Labrador);
? les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;
? TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas aux exigences de TPSGC ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public;
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Unité de réception des soumissions
Adjudication de marchés immobiliers
Édifice John Cabot, 10 Barter’s Hill
St. John’s (T.-N.-L.) A1C 5T2
ou par télécopieur au: 709-772-4603.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 523386 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 2 janvier 2014. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par une partie intéressée ou l’agent d’une partie intéressée
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par un agent doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation du propriétaire du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide (vérification de la fiabilité), approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Paula Pretty, agente de location, par téléphone au 709-772-5085, ou par courriel, à p••••••••@••••••••.••.ca, en mentionnant le dossier numéro 523386.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location en se servant de l’information reçue suite à cette annonce, ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
