INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
DANS LA VILLE DE GATINEAU, QUÉBEC
DOSSIER NUMÉRO 522655
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux à bureaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
? Un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er octobre 2014;
? Environ 980 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus;
? Les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
? Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères obligatoires ci-dessous:
1. les immeubles proposés doivent être situés à moins de 500 mètres de marche à pied d’un arrêt du transport en commun;
2. les lieux loués doivent être situés dans un bloc d’espace, sans obstacle, sur un seul étage de préférence au rez-de-chaussée;
3. Une disponibilité de 25 places de stationnement pour l’usage de l’occupant et sa clientèle (espaces privés sur place ou sur terrain adjacent, ou espaces publics sur rue ou sur terrain public, situés à 100 mètres et moins de l’édifice);
4. si la concurrence le permet - minimum de trois (3) édifices proposés dont les locaux sont situés au rez-de-chaussée - seuls ceux-ci pourraient être considérés s’ils rencontrent toutes les exigences de la présente Expression d’intérêt (EDI);
5. les immeubles et locaux proposés doivent êtres facile à repérer;
6. les immeubles proposés doivent offrir un taux de fenestration et une configuration du local acceptable au locataire;
7. les locaux proposés doivent se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles de type industriel ou incluant des espaces résidentiels ne seront pas pris en considération;
8. les immeubles situés dans les zones agricoles, résidentielles, industrielles ou inondables ne seront pas pris en considération.
? Les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Gatineau et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue).
Au nord: boulevard La Vérendrye Ouest entre l’autoroute 50 et le boulevard de l'Hôpital
Au sud: la rue Saint-Louis, entre le boulevard de la Gappe et le boulevard Gréber, le boulevard Gréber entre la rue Saint-Louis et le chemin de la Savane, puis le chemin de la Savane entre le boulevard Gréber et boulevard de la Cité
À l’est: boulevard de l'Hôpital entre le boulevard de la Vérendrye et le boulevard Maloney, le boulevard Maloney entre le boulevard de l'Hôpital et le boulevard de la Cité, puis le boulevard de la Cité entre le boulevard Maloney et le chemin de la Savane
À l’ouest: Autoroute 50 entre le boulevard de la Vérendrye et le boulevard de la Gappe jusqu'à la rue Saint-Louis
? Les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invités à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
a/s Francine Côté
Place Bonaventure, Portail Sud-Est
800, rue De La Gauchetière Ouest, bureau 7300
Montréal (Québec)
H5A 1L6
ou par télécopieur au: 514-496-3522
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 522655 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de bail, les propriétaires ou leurs mandataires sont invités à répondre au plus tard le 26 juillet 2013. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par une partie intéressée ou le mandataire d’une partie intéressée
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les mandataires des parties doivent inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privées ou publiques). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères obligatoires indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Francine Côté, agente principale de location, par téléphone, au 514-496-3851, ou par courriel, à f••••••••@••••••••.••.ca
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offre, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location en se servant de l’information reçue suite à cette annonce, ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offre; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
