INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)

Gabarit
Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)

INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
Dans la ville de Burnaby ou la ville de New Westminster
NUMÉRO DE DOSSIER 5224-B10C6-1

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le ou vers le 1er mars 2020, assorti d’une (1) option de prolongation du bail pour une période de trois (3) ans;
environ 180 mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus, 1 180 m2u de locaux d’entreposage contigus, environ 1 230 m2u de locaux de stockage sécurisés (intérieurs ou extérieurs), et cinq (5) places de stationnement réservées;

les locaux proposés doivent être disponibles environ huit (8) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
 les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :

Aire d’entreposage :

un plafond libre d’obstacle d’une hauteur minimale de 22 pieds (6,71 mètres) mesurée depuis la surface finie du plancher jusqu’en dessous du plus bas obstacle du plafond, incluant des composantes du système de chauffage, de ventilation et de conditionnement d’air (CVCA), du système électrique et du système de gicleurs;
un panneau électrique de 600 V, triphasé, 200 A;
un plancher pouvant supporter une surcharge minimale de 7,2 kPa (150 lb/pi2);
une porte d’accès pour les piétons adjacente à la zone de chargement.

Parc de stockage (il peut s’agir d’un parc de stockage intérieur, ou d’un parc de stockage extérieur sécurisé) :

il doit y avoir au moins une (1) route permettant aux convois de transport d’ouvrages surdimensionnés d’au plus 16 pieds (5 mètres) de largeur sur 60 pieds (18 mètres) de longueur d’accéder aux routes urbaines depuis le parc de stockage;
le parc de stockage et la porte escamotable en plafond doivent permettre à un camion semi-remorque de 70 pieds (21,3 mètres) de s’y diriger et d’y entrer;
une des portes escamotables en plafond doit être située dans le parc de stockage et mesurer 18 pieds (5,49 mètres) de large sur 16 pieds (4,88 mètres) de haut;
si non sécurisé à l’intérieur, le parc doit être complètement clôturé par une clôture galvanisée à mailles losangées de calibre 9 d’une hauteur de 7,87 pieds (2,4 mètres), surmontée de 3 rangs de fil barbelé incliné à 45 degrés vers l’extérieur. La clôture doit comporter deux barrières grillagées galvanisées doubles, à battants ou coulissantes, et au moins une barrière doit avoir une largeur totale de 16 pieds (4,88 mètres), pouvant recevoir un cadenas, pour faciliter l’accès (une à chaque extrémité du parc de stockage). Chaque section de barrière doit comporter une roue sur l’extrémité non fixée à un poteau; la roue doit être de dimension adéquate pour supporter le poids de la barrière et faciliter l’ouverture des barrières. L’espace libre maximal entre la surface du terrain et la sous-face de la barrière est de 1,58 pieds (0,5 m);
le parc doit avoir une surface pavée, ou sinon une surface composée de pierres concassées d’au moins ½ pouce – ¾ pouce, pouvant permettre l’accès aux camions semi-remorques et aux élévateurs à fourche, ainsi que l’entreposage à long terme de conteneurs maritimes et de véhicules, sans que ces derniers ne perturbent la plateforme du parc;
le terrain doit être bien drainé de manière à réduire les eaux stagnantes;
le parc doit être conforme au Règlement canadien sur la santé et la sécurité au travail pour ce qui est des plateformes de chargement où des emballages et des conteneurs sont chargés et déchargés, avec niveau d’éclairement minimal de 150 lx partout dans le parc;
le mur extérieur du parc doit comprendre un minimum de trois (3) prises électriques murales également espacées, conformément au code électrique le plus rigoureux en vigueur. Une (1) prise doit être de 220 volts et les deux (2) autres prises doivent être de 120 volts;
le parc doit permettre le stationnement de deux (2) gros camions de 18 pieds (5,49 mètres), d’un (1) camion fourgon de 16 pieds (5 mètres), d’une (1) remorque utilitaire fermée de 16 pieds (5 mètres) et d’une (1) remorque plateau de 26 pieds (7,92 mètres).

Quai de chargement et rampe d’accès :

au moins une (1) porte escamotable en plafond avec accès au niveau du sol avec une ouverture libre d’au moins 16 pieds de largeur sur 17 pieds de hauteur (4,88 mètres sur 5,18 mètres) et permettant un rayon de braquage extérieur minimal de 34,5 pieds (10,52 mètres) et un rayon de braquage intérieur minimal de 17,5 pieds (5,55 mètres);
au moins une porte escamotable en plafond de hauteur standard avec une ouverture minimale de 8 pieds de largeur sur 8 pieds de hauteur (2,44 mètres sur 2,44 mètres);

Les locaux à bureaux et d’entreposage doivent être contigus, et les locaux proposés doivent être situés sur un étage au niveau de l’entrée principale. La configuration des locaux à bureaux doit prévoir une vue sur l’entrepôt.
Tous les locaux à bureaux situés sur l’étage sont accessibles par l’intérieur sans qu’il faille quitter les locaux proposés, sauf si des corridors communs sont présents uniquement pour se conformer aux exigences du Code national de prévention des incendies du Canada ou d’autres lois, règlements et codes fédéraux, provinciaux, territoriaux, municipaux ou régionaux, y compris, mais sans s’y limiter, le Code national du bâtiment du Canada.

Les locaux proposés doivent donner accès aux services publics de base, comme les télécommunications, l’eau, les eaux usées, le gaz et l’électricité.
 Le bâtiment dans lequel se trouvent les locaux doit être situé :

Dans la ville de Burnaby ou la ville de New Westminster;
D’une distance de marche égale ou inférieure à 3 280,84 pieds (1000 mètres) des lignes Expo et Millennium de la station du train aérien.

les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Burnaby ou dans la ville de New Westminster, et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les immeubles situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :
Nord : rue East Hastings
Sud : rivière Fraser
Est : chemin North / rue Columbia est
Ouest : chemin Boundary

les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, à la suite d’un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Services publics et Approvisionnement Canada
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
800, rue Burrard, bureau 219
Vancouver (C.-B.) V6Z 0B9
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 5224-B10C6-1 sur toute correspondance.
Section C – Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le (10/octobre/2019). Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.

Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité

Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau «Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité – reuis » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Manpreet Gill par téléphone, au 1-778-386-0670 ou par courriel, à _••••••••@••••••••.••.••••••••.gill@tpsgc-pwgsc.gc.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.

Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.