INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)

INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE MONCTION (NOUVEAU-BRUNSWICK)
DOSSIER NUMÉRO : 81001498

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail

un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er jour de juillet 2022, assorti d’une option de prolongation du bail pour deux (2) périodes supplémentaires d’un (1) an chacune ;
environ cinq cent soixante-dix-huit (578) mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus et sans obstacle situés au rez-de-chaussée d’un immeuble existant ou d’un immeuble à construire;

Cinq (5) mètres carrés utilisables (m2u) de locaux d’entreposage non inclus dans les locaux à bureaux, de préférence situés dans le sous-sol;
deux (2) places de stationnement réservées et contigües, situées sur les lieux loués ou adjacents aux lieux loués proposés; l’aire de stationnement doit être clôturée ou du moins sécurisée, surveillée et contrôlée;

une aire de stationnement commerciale ou municipale doit se situer à un maximum de 500 mètres de marche de l'entrée de l'immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés; la distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons;
les locaux proposés doivent être disponibles environ vingt (20) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;

les locaux proposés doivent être situés dans un immeuble existant ou dans un immeuble à construire;
Les éléments suivants permettront d’évaluer si les locaux proposés sont appropriés. La préférence sera accordée aux emplacements qui répondent à la plupart ou à la totalité des critères ci-dessous :

L’immeuble abritant les locaux proposés doit être accessible par les transports en commun, et un arrêt doit être situé à moins de 500 mètres à pied de l’entrée de cet immeuble, en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons; le transport en commun doit offrir un horaire régulier les jours de semaine;
Les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble ainsi que l’espace et l’environnement qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains avoisinants, doivent être compatibles avec l’utilisation que le locataire entend faire des lieux;
La disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à SPAC;
SPAC pourrait ne pas tenir compte des locaux dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas aux exigences de SPAC ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat;
les locaux proposés doivent être situés au rez-de-chaussée;
l’immeuble abritant les locaux proposés doit être situé dans un secteur hautement visible, et ce, à la discrétion exclusive de SPAC;
l’immeuble abritant les locaux proposés doit être situé dans un secteur à circulation routière et piétonnière élevée, et ce, à la discrétion exclusive de SPAC;
l’immeuble abritant les locaux proposés doit être visible à distance par les conducteurs des véhicules et les piétons, et ce, à la discrétion exclusive de SPAC;
les locaux proposés doivent se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les locaux industriels ne seront pas pris en considération;

les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Moncton ou de Dieppe et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :

de l’intersection du boulevard Dieppe et du boulevard Harrisville en direction ouest le long de l’autoroute 15 jusqu’au chemin Lewisville;
à droite sur le chemin Lewisville en direction sud-ouest jusqu’à l’intersection de la rue Botsford;

tout droit sur la rue Botsford et en direction sud-est jusqu’à l’intersection du chemin Mountain;
à droite sur le chemin Mountain et en direction nord-ouest sur le boulevard Vaughan Harvey;
à gauche sur le boulevard Vaughan Harvey, puis en direction sud sur le boulevard Assomption;
à gauche sur le boulevard Assomption et en direction nord-est sur la rue Main;
à droite sur la rue Main et en direction est sur la rue Champlain;
tout droit sur la rue Champlain et en direction est sur l’avenue Acadie;
tout droit sur l’avenue Acadie et en direction sud-est sur le chemin Chartersville;
à gauche sur le chemin Chartersville et en direction est sur le boulevard Dieppe;
gauche sur le boulevard Dieppe en direction nord jusqu’au point de départ : l’intersection du boulevard Dieppe et du boulevard Harrisville en direction vers l’autoroute 15.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Attn’ Matt MacDonald - Agent principal de location
1045, rue Main – 4éme étage
Moncton (Nouveau-Brunswick)
E1C 1H1
ou par courriel - M••••••••@••••••••.ca
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81001498 sur toute correspondance.
Section C – Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 27 juillet, 2020. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité

Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité », approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Matt MacDonald, agent principal de location, par téléphone, au 506-850-0959, ou par courriel, à _••••••••@••••••••.••.••••••••.macdonald@tpsgc-pwgsc.gc.ca
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.

Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste d’espaces disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location en fonction de cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.