INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)

INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE D’HALIFAX (NOUVELLE-ÉCOSSE)
NUMÉRO DE DOSSIER 81000944

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail

un bail d’une durée d’environ dix (10) ans, commençant le ou vers le 1er septembre 2019, assorti de trois (3) options de prolongation de deux (2) ans chacune;
environ 1 285,33 mètres carrés utilisables (m²u) pour des locaux à bureaux contigus ainsi qu’une place de stationnement réservée;
les locaux proposés devront être disponibles environ vingt (20) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent être situés dans des immeubles existants ou à construire et respecter, ou pouvoir respecter, les critères suivants :

1.  les locaux doivent être contigus sur un étage au niveau du sol ou de la rue; les locaux proposés situés sur des étages au-dessus du niveau du sol qui sont desservis par un escalier mécanique fonctionnel et un ascenseur sont également acceptables;

2.  en raison du volume de clientèle quotidienne, les locaux proposés qui sont situés sur des étages qui ne sont pas directement accessibles au niveau de la rue ou du sol, principalement ceux situés dans des tours à bureaux où le seul accès à n’importe lequel étage se fait par ascenseur et par escalier, ne seront pas pris en considération;
3. l’ascenseur ne peut se trouver à plus de cent cinquante (150) mètres des locaux;

4. les locaux doivent être munis d’une seule entrée principale pour les visiteurs; une entrée secondaire ne sera pas acceptée;
5. les plafonds des locaux proposés doivent être situés à une hauteur d’au moins 2,591 m et d’au plus 3,05 m;
6.  la longueur des locaux proposés ne devrait pas dépasser trois (3) fois leur largeur; les locaux ne devraient pas mesurer moins de 7,5 m;
7.  l’espace entre les colonnes de soutien, toutes directions confondues, doit être d’au moins 6 mètres dans les locaux proposés;
8.  l’immeuble abritant les locaux proposés doit être situé dans un secteur hautement visible, à la discrétion exclusive de TPSGC;
9.  une aire de stationnement commerciale ou municipale doit se situer à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés; la distance de marche doit être calculée en empruntant les trottoirs et les passages pour piétons;
10. les locaux proposés devraient se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles de type industriel ou incluant des espaces industriels ne seront pas pris en considération;
11. l’immeuble abritant les locaux proposés doit être desservi par un service de transport en commun. L’arrêt doit être situé à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux proposés. La distance de marche doit être calculée en empruntant les trottoirs et les passages pour piétons. Le transport en commun doit offrir un horaire régulier les jours de semaine;
12. le nettoyage doit être effectué en soirée, à l’exception de deux pièces qui devront être nettoyées sous la surveillance d’un employé pendant les heures normales de bureau;
13. l’accès au quai de chargement peut accueillir un camion d’au plus onze (11) m de long, 3,56 m de haut et 3,05 m de large. Le quai doit également être équipé d’un niveleur de quai réglable pour les livraisons quotidiennes. L’accès à un monte-charge pouvant transporter des palettes de papier doit être possible pour tout espace situé au-dessus du niveau du sol. Les portes intérieures et l’ascenseur doivent pouvoir recevoir des palettes de papier de 0,762 m²;
14. un local de rangement de 10 m²u et la voie d’accès à celui-ci doivent pouvoir supporter des palettes de papier qui sont transportées et entreposées dans le local. Deux unités d’entreposage de papier pleines d’environ 0,55 m sur 0,91 m et pesant 320 kg chacune lorsqu’elles sont entièrement chargées peuvent être entreposées dans la pièce à n’importe quel moment;
15. le sol doit pouvoir supporter un local contenant des équipements de 1,52 m de large sur 0,81 m de profond par 1,54 m de haut et pesant environ 363 kg;
16. un support à vélos pouvant contenir de dix (10) à dix-huit (18) vélos doit être installé sur les lieux;
17. la disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à TPSGC;
18. la salle des serveurs doit être équipée d’un système de chauffage, de ventilation et de conditionnement d’air (CVCA) suffisant pour garantir un refroidissement continu 24 heures sur 24, sept jours sur sept;
19. les caractéristiques matérielles des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que TPSGC et/ou le futur occupant compte faire des locaux en question;
20. TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat.
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville d’Halifax et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :

Du carrefour giratoire Armdale, vers l’est sur le chemin Quinpool jusqu’à l’avenue Connaught;
À l’est sur l’avenue Connaught jusqu’au chemin Jubilee;
Au nord-est sur le chemin Jubilee jusqu’à la rue Oxford;
Au sud-est sur la rue Oxford jusqu’à l’avenue Beaufort;
Au sud-est sur l’avenue Beaufort jusqu’à la rue Inglis;
Au nord-est le long de la rue Inglis jusqu’à la rue Barrington;
Au nord le long de la rue Barrington jusqu’à la rue Hollis;
De la rue Hollis jusqu’au chemin Terminal;
À l’est sur le chemin Terminal jusqu’à la rue Lower Water;
Au nord le long de la rue Lower Water jusqu’à la rue Upper Water;
Au nord sur la rue Upper Water jusqu’à l’allée Purdys;
Suivre l’allée Purdys jusqu’à la rue Upper Water;
Au nord sur la rue Upper Water jusqu’à la rue Barrington;
Au nord sur la rue Barrington jusqu’à l’autoroute 111;
De l’autoroute 111 jusqu’à l’autoroute 2 (autoroute Bedford);
De l’autoroute 2 (autoroute Bedford) jusqu’à la promenade Joseph Howe;
De la promenade Joseph Howe jusqu’au chemin Dutch Village;
Du chemin Dutch Village jusqu’à la promenade Joseph Howe;
De la promenade Joseph Howe jusqu’au carrefour giratoire Armdale.

les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Nota : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.

 Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
C.P. 2247
Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 3C9
ou par télécopieur au 902-496-5016
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81000944 sur toute correspondance.
Section C – Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 26 juillet 2018. Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.

Section E – Exigences de sécurité

Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Sid Rahey par téléphone, au 902-441-4782, ou par courriel, à s••••••••@••••••••.••.ca.

Section G – Liste des espaces disponibles

Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.

Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.