INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS MUNICIPALITÉ RÉGIONALE D’HALIFAX
NUMÉRO DE DOSSIER 522331
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ huit (8) ans, commençant le ou vers le 1er février 2020, assorti de deux (2) options de prolongation de bail d’un (1) an chacune;
environ 434,84 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus;
les locaux proposés doivent être disponibles environ quinze (15) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent être situés dans des immeubles existants ou à construire et respecter, ou pouvoir respecter, les critères suivants :
les locaux proposés devraient être contigus sur un étage et se trouver dans un immeuble à bureaux ou un immeuble commercial; les immeubles de type industriel;
l’immeuble abritant les locaux proposés doit être accessible par transport en commun. L’arrêt doit être situé à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés; la distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons. Le transport en commun doit offrir un horaire régulier les jours de semaine;
une aire de stationnement commerciale ou municipale doit se situer à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés; la distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons;
les caractéristiques phyiques du terrain et de l’immeuble ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que TPSGC et/ou le futur occupant compte faire des locaux en question;
TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adequate;
un support à vélos pouvant contenir au moins dix (10) vélos doit être installé sur les lieux;
le nettoyage devra être effectué durant les heures normales de travail;
l’accès à un quai de chargement est nécessaire pour les livraisons;
la disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à TPSGC;
la capacité du système de chauffage, de ventilation et de conditionnement d’air (CVCA) dans la salle des serveurs doit être suffisante pour en assurer le refroidissement continu 24 heures sur 24, sept jours sur sept.
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville d’Halifax et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :
À partir de l’intersection de la rue Bishop et de la rue Lower Water;
De la rue Lower Water jusqu’à la rue Upper Water;
De la rue Upper Water jusqu’à l’allée Purdy’s;
Suivre l’allée Purdys jusqu’à la rue Upper Water
Au nord sur la rue Upper Water jusqu’à la rue Barrington;
Au sud sur la rue Barrington jusqu’à la rue Cogswell;
De la rue Cogswell jusqu’à la rue Brunswick;
Au sud sur la rue Brunswick jusqu’à la rue Sackville;
À l’ouest sur la rue Sackville jusqu’à la rue South Park;
Au sud sur la rue South Park Street jusqu’au chemin Spring Garden;
À l’est sur le chemin Spring Garden jusqu’à la rue Barrington;
Au sud sur la rue Barrington jusqu’à la rue Bishop;
De la rue Bishop jusqu’à la rue Lower Water.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;
Note : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
C.P. 2247
Halifax (Nouvelle-Écosse) B3J 3C9
ou par télécopieur au : 902-496-5016;
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 522331 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 4 janvier 2019. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Sidney Rahey, agent principal de location, par téléphone, au 902-441-4782, ou par courriel, à s••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
