Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) invite toute partie intéressée à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée approximative de sept (7) ans, entrant en vigueur le ou vers le 1er novembre 2018 et comprenant une ou des options permettant d’en prolonger la durée;
des locaux commerciaux ou des locaux à bureaux à vocation générale d’une superficie d’environ 306 m2u. La préférence sera accordée à des locaux au rez-de-chaussée et à des locaux contigus qui jouissent d’une bonne exposition et d’une belle visibilité auprès du grand public;
un stationnement pour les visiteurs ou un stationnement dans la rue;
les locaux doivent être situés à moins de 500 mètres d’un arrêt de transport en commun;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés doivent se trouver dans la région du Vernon et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les immeubles situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):
Nord: Autoroute 97, bordée par l’Anderson Way et la 58èime avenue,
Sud: 25èime avenue,
Est: 20èime rue/chemin Pleasant Valley/27èime rue,
Ouest: Autoroute 97, bordée par la 35èime rue et la 43èime avenue ;
De plus amples détails sur les limites peuvent être obtenus de la personne-ressource indiquée à la section F.
SPAC pourrait vouloir, à la suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des locaux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
SPAC - Location
À l’attention de : Wylen Wong
219-800, rue Burrard
Vancouver (C.-B.) V6Z 0B9
ou par télécopieur au 604-775-6888
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81000538 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 21 avril 2017. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou par les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, ainsi que les dessins architecturaux indiquant où se situent les locaux proposés et les toilettes, les sorties et autres éléments de conception. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse à la présente EDI qui est présentée à SPAC par un agent doit être accompagnée d’une lettre attestant que ce dernier est autorisé à le faire.
Section E – Exigences relatives à la sécurité
Si la présente EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de Services publics et Approvisionnement Canada avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de SPAC, à l’adresse : http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Wylen Wong, agent principal de location, par téléphone en composant le 604-366-3527, ou par courriel à l’adresse : w••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
La présente EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus d’invitation à soumissionner
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de propositions, mais uniquement une recherche de la disponibilité de locaux à louer. SPAC ne sera pas tenu de demander des soumissions ni de louer des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les renseignements fournis à la suite de la présente EDI pourraient être inclus dans une liste des locaux disponibles, et SPAC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location à la lumière de ces renseignements ou de toute autre information qui pourrait lui être présentée avant le lancement d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de lancer une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qui, à son avis, répondent le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la protection du public.
