Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE ST. JOHN’S (TERRE-NEUVE-ET-LABRADOR)
DOSSIER NUMÉRO R.082818.003
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ cinq (5) ans, commençant le ou vers le 1er septembre 2018, assorti de deux (2) options de prolongation du bail de deux (2) ans chacune;
environ 742,17 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux à bureaux contigus et trois places de stationnement;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés peuvent être situés dans des immeubles existants ou des immeubles à construire, et devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
les locaux proposés doivent être contigus sur un étage et libres d’obstruction;
les locaux proposés doivent avoir des plafonds hauts d’au moins 2,591 mètres et d’au plus 3,05 mètres;
la longueur des locaux proposés ne devrait pas dépasser trois (3) fois leur largeur; les locaux ne devraient pas mesurer moins de 7,5 mètres;
l’espace entre toutes les colonnes de soutien, toutes directions confondues, doit être d’au moins six (6) mètres dans les locaux proposés;
l’immeuble abritant les locaux proposés doit être situé dans un secteur hautement visible, convenu uniquement par TPSGC;
une aire de stationnement commerciale ou municipale doit se situer à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés; la distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons;
l’immeuble abritant les locaux proposés doit être accessible par les transports en commun, et un arrêt doit être situé à un maximum de 500 mètres à pied de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés; la distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons. Le transport en commun doit offrir un horaire régulier les jours de semaine;
les caractéristiques physiques du terrain et de l’immeuble ainsi que de l’espace environnant, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que le locataire compte faire des locaux en question; les immeubles de type industriel ou abritant des locaux industriels ne seront pas pris en considération;
la disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à TPSGC;
TPSGC pourrait ne pas considérer les locaux ou les immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, qui ne répondent pas aux exigences de TPSGC ou aux besoins du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat;
si les locaux proposés ne sont pas situés au rez-de-chaussée, l’étage qui abritera ces locaux devra pouvoir soutenir une charge concentrée de 318 kg (700 livres) pour environ 10 mètres carrés utilisables, peu importe l’emplacement à l’étage.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F;
les locaux proposés doivent se trouver à l’intérieur des limites de la ville de St. John’s, à l’exclusion du centre-ville, selon les limites suivantes :
au sud : front d’eau de la ville de St. John’s
au nord : avenue Empire
à l’est : chemin Kings Bridge
à l’ouest : avenue Cashin, avenue Symonds, avenue Hamilton, rue Leslie
Remarque : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
C.P. 4600
10 Barter’s Hill
Édifice John-Cabot, 7e étage
St. John’s (Terre-Neuve-et-Labrador)
A1C 5T2
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier R.082818.003 sur toute correspondence.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 3 février 2017. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, le type de places de stationnement (privé ou public), des précisions sur l’accès à des transports en commun, à des aires de stationnements commerciaux ou municipaux ainsi que des précisions relativement au respect des critères indiqués à la section A. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigence de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offres, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Philippa Walsh, agente principale de location, par téléphone, au 709-764-7365, ou par courriel, à P••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des locaux disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des locaux disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
