INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA VILLE DE QUÉBEC, DE L’ANCIENNE-LORETTE ET DE LÉVIS
NUMÉRO DE DOSSIER 81000738
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ trois (3) ans, commençant le ou vers le 1er novembre 2018, assorti de deux (2) options de prolongation du bail d’une (1) année chacune;
environ 120 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux d’entreposage contigus, d’une hauteur minimale de 4,57 mètres ainsi qu’un minimum de 3 places de stationnement et des espaces extérieurs pouvant permettre la circulation et les manœuvres d’un camion et d’une remorque dont la longueur totale des deux est d’environ 17,7 mètres;
une préférence pourrait être accordée aux locaux dont l’aire d’entreposage détient une longueur minimale de 18 mètres et une largeur minimale de 5,5 mètres;
les locaux proposés doivent être disponibles environ deux (2) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:
locaux au rez-de-chaussée;
accessible en tout temps et 7 jours sur 7;
avoir un plancher de béton permettant de supporter la remorque et le camion pouvant atteindre un poids d’environ 5500 kg chacun;
permettre l’entrée et la sortie facile du camion et de la remorque qui ont une hauteur minimale de 4 mètres et une largeur minimale de 2.75 mètres;
permettre l’aménagement à l’immeuble afin de répondre aux exigences du projet;
les immeubles incluant des espaces résidentiels ne seront pas pris en considération.
les locaux proposés doivent se trouver : dans la ville de Québec et de l’Ancienne-Lorette à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):
Au nord : avenue Notre-Dame, boul. Chauveau O, avenue Chauveau, boul. Bastien, boul. Louis-XlV;
Au sud : fleuve Saint-Laurent;
À l’est : autoroute Félix-Leclerc et boulevard Louis-XIV;
À l’ouest : route Jean-Gauvin.
Et dans la ville de Lévis à l’intérieur d’une distance maximale de 10 km du pont de Québec ou du pont Pierre Laporte, calculée à l’aide de ¨Google Maps¨.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Services publics et Approvisionnement Canada
Attention : Robert Demers
1550, avenue D’Estimauville
6e étage, Québec (Québec)
G1J 0C7
ou par télécopieur au: 418-649-2733
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 81000738 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs mandataires sont invités à répondre au plus tard le 5 septembre 2018. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les mandataires des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les mandataires des parties devraient inclure
le numéro de dossier,
l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble,
le zonage actuel,
l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble,
la superficie mesurée des locaux,
les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes,
les sorties et autres éléments de design, et
le type de places de stationnement (privé ou public).
Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des mandataires doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « Fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant le début du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Robert Demers, agent principal, Location et louage commercial, par téléphone, au 418-649-2710, ou par courriel à : R••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
