INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI) CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER DANS LA MUNICIPALITÉ DE CHELSEA, QUÉBEC, LA VILLE DE GATINEAU, QUÉBEC ET LA VILLE D’OTTAWA, ONTARIO

INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT(EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA MUNICIPALITÉ DE CHELSEA, QUÉBEC, LA VILLE DE GATINEAU, QUÉBEC
ET LA VILLE D’OTTAWA, ONTARIO
DOSSIER NUMÉRO 5225-2-2016-2
Services publics et Approvisionnement Canada(SPAC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
Projet 1:
un bail d’une durée d’environ quinze (15) ans, commençant le ou vers le 1er septembre, 2017, assorti d’une (1) option de prolongation du bail de cinq (5) ans;

environ 2 437 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux d’entreposage contigus, 731 m2u pour des locaux à bureaux contigus, 2 680 m2u d’espace de terrain contigu,
cinquante-cinq (55) espaces de stationnement non-sécurisés et trente-six (36) espaces de stationnement sécurisés;

les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12)semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:

1. l’espace proposé devrait être composé d’un (1) seul emplacement;
2. abri à voitures capable d'accueillir trois (3) grosses camionnettes modifiées avec bras rétractable et nacelle (hauteur des camionnettes environ 4.57 mètres);
3. un (1) quai de chargement à rampe d’accès;
4. l’entrepôt doit avoir une hauteur minimale de dégagement de 6.00 mètres;

les locaux proposés doivent se trouver dans la municipalité de Chelsea (Québec), dans la ville de Gatineau (Québec) ou dans la ville d’Ottawa (Ontario) et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):
Ville de Gatineau / Municipalité de Chelsea :

Au nord : chemin Cook / chemin de la Montagne / chemin Pink / boulevard de la Cité-des-Jeunes / chemin Old Chelsea / autoroute 105 / avenue du Pont / boulevard la Vérendrye / avenue Gatineau / chemin des Terres / chemin des Entreprises / boulevard des Affaires / Autoroute 50;
Au sud : rivière des Outaouais;
À l’est : boulevard Labrosse;
À l’ouest : chemin Saratoga / avenue Frank-Robinson / rue du Patrimoine,
rue Broad / chemin Klock.
Ville d’Ottawa :
Au nord : rivière des Outaouais;
Au sud : chemin Hunt Club / promenade de l’Aéroport / allée Paul Benoit / promenade Prince of Wales / rue Deakin / chemin MacFarlane / rue Merivale / chemin Slack / avenue Woodroffe;
À l’est : chemin Airport Marina / promenade Sir George Etienne Cartier / autoroute 174 / autoroute transcanadienne 417;
À l’ouest : autoroute 416 / promenade Moodie / avenue James Cumming.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de SPAC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Projet 2 :

un bail d’une durée d’environ quinze (15) ans, commençant le ou vers le 1er septembre 2017, assorti d’une (1) option de prolongation du bail de cinq (5) ans;
environ 1,260 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux d’entreposage contigus, 500 m2u d’espace terrain contigu inoccupé, 104 m2u pour des locaux à bureaux contigus et ainsi que trois (3) espaces de stationnement;
les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12)semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:

1. l’espace proposé devrait être composé d’un (1) seul emplacement;
2. quai de chargement au niveau du sol mesurant un minimum de 3,66mètres de largeur et 3,05m de hauteur;
3. l’entrepôt doit avoir une hauteur minimale de dégagement de 7,3mètres.
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Gatineau (Québec) ou dans la ville d’Ottawa (Ontario) et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):
Ville de Gatineau
Au nord : boulevard Mont-Bleu / rue Deveault;
Au sud : rivière des Outaouais;
À l’est : rivière des Outaouais;
À l’ouest : chemin d’Aylmer / boulevard Alexandre-Taché / chemin Scott / promenade du Lac des fées / boulevard Cité-des-Jeunes.
Ville d’Ottawa
Au nord : rivière des Outaouais;
Au sud : avenue Glebe / avenue Carling;
À l’est : rivière Rideau;
À l’ouest : promenade Island Park / Pont Champlain.
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de SPAC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Projet 3 :

un bail d’une durée d’environ neuf (9) ans et trois cent soixante (360) jours, commençant le ou vers le 6 novembre 2017;
environ 2,046.6 mètres carrés utilisables (m2u) pour des locaux d’entreposage contigus, 222.1 m2u pour des locaux à bureaux contigus, 3 000 m2u d’espace de terrain contigu inoccupé ainsi que quinze (15) espaces de stationnement;

les locaux proposés doivent être disponibles environ douze (12)semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants:

l’espace proposé devrait être composé d’un (1) seul emplacement;
222.1 m2u d’espace à bureau devraient être adjacents à l’espace d’entrepôt;
1 500 m2u d’espace d’entrepôt, au niveau du sol, adapté pour du stationnement et à l’inspection de véhicules incluant des véhicules de 5 tonnes;
deux (2) quais de chargement : un (1) quai au niveau du sol comportant une porte avec une ouverture minimale de 3.05 mètrespar3.05 mètres;ainsi qu’un (1) quai auto nivelant avec une hauteur de 1.22 mètres au-dessus du niveau du sol comportant une porte avec une ouverture minimale de 3.05 mètrespar3.05 mètres pour faciliter l’embarquement et le débarquement de véhicules, d’équipement et de matériaux;
l’entrepôt doit avoir une hauteur minimale de dégagement de 7.62 mètres;
3 000 m2u de terrain vacant utilisable comme aire de stationnement ou raisonnablement adaptable en aire de stationnement.

les locaux proposés doivent se trouver dans la ville d’Ottawa, Ontario et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):
Ville d’Ottawa
Au nord : rivière des Outaouais;
Au sud : Chemin Leitrim / Rivière Rideau / Chemin Fallowfield;
À l’est : Chemin Blair / Chemin Innes / autoroute transcanadienne 417;
À l’ouest : Avenue Woodroffe.

les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de SPAC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note: SPAC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
SectionB – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante:
Services publics et Approvisionnement Canada
191 Promenade du Portage, 4ième étage
Gatineau (Québec)
K1A 0S5
ou par télécopieur au: 819-420-2583
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la sectionF.
Veuillez indiquer le numéro de dossier 5225-2-2016-2 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de location, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 26 avril 2016. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.

Section D – Renseignements fournis les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public). Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la sectionA, ci-dessus. Toute réponse présentée à SPAC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E –Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne(DSIC) de SPAC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de SPAC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne-ressource dont les coordonnées figurent à la sectionF.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Nicole Cloutier, Agente de location, par téléphone, au613-219-1514, ou par courriel, à n••••••••@••••••••.••.ca.
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. SPAC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et SPAC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. SPAC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
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