INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI) DANS LA MUNICIPALITÉ RÉGIONALE D’HALIFAX

INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
DANS LA MUNICIPALITÉ RÉGIONALE D’HALIFAX
NUMÉRO DE DOSSIER 522329

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toute partie intéressée à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux à bureaux et d’entreposage respectant les critères suivants:

Section A : Éléments du bail

? Un bail d'une durée d’environ dix ans, commençant le ou vers le 1er septembre 2016, assorti d’une option de prolongation du bail de cinq (5) ans;

? Environ 7 551 mètres carrés utilisables (m2u) de locaux à bureaux contigus, 300 m2u d’espace d’entreposage contigu, 140 m2u d’espace d’entreposage spécial contigu et deux (2) espaces de stationnement;

? Les locaux proposés doivent être disponibles environ neuf (9) mois avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;

? Les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères ci-dessous:

1. L’immeuble abritant les locaux proposés doit être desservi par un service de transport en commun à horaire fixe, à intervalles d’au moins une demi-heure environ pendant les périodes de pointe (du lundi au vendredi, de 6 h 30 à 9 h et de 15 h 30 à 18 h) et à intervalles d’au moins une heure environ en dehors des heures de pointe. Un arrêt d’autobus doit être situé à une distance de marche maximale d’environ 500 mètres de l’immeuble abritant les locaux proposés, cette distance mesurée en tenant compte des trottoirs et des passages pour piétons.

2. L’espace proposé doit être contigu sans obstruction à l’étage. Les étages où se trouve l’espace proposé doivent être consécutifs. L’espace proposé doit se trouver sur au moins trois (3) étages.

3. La taille des aires de plancher doit être au moins d’environ 900 m²u; toutefois, compte tenu du besoin total en espace, un ou deux étages peuvent avoir moins que le minimum de 900 m²u. Les étages ne doivent avoir qu’un seul locataire, à l’exception du premier et/ou du dernier étage occupés.

4. L’immeuble où se trouve l’espace proposé doit avoir une zone de réception-expédition distincte munie d’un quai de chargement équipé d’une plate-forme de mise à quai hydraulique avec surpassement manuel ayant les dimensions nominales de 1,828 mètre de largeur et 1,828 mètre de longueur, y compris une lèvre pleine largeur. Les postes pour camions doivent pouvoir recevoir un camion de 5 tonnes et/ou un camion gros porteur à 18 roues et offrir un accès facile pour ces camions. Il doit y avoir une porte relevable offrant une ouverture libre de 3,048 mètres de hauteur sur 2,438 m de largeur.

5. L’espace d’entreposage spécial d’environ 140 m2u doit avoir une hauteur de plafond minimale de 3,050 mm, mesurée depuis la surface finie du plancher jusqu’au dessous des chevrons du plafond, et doit être raccordé à l’installation de chargement. Le plancher de l’espace d’entreposage spécial doit pouvoir supporter une surcharge prescrite distribuée uniformément de 7,2 kPa (Tableau 4.1.5.3 du CNBC) et une surcharge prescrite concentrée de 36 kN sur une aire de 120 mm x 120 mm (Tableau 4.1.5.9 du CNBC).

6. L’immeuble où se trouve l’espace proposé doit être situé dans un secteur où un accès Internet haute vitesse par fibre optique est offert.

7. Les immeubles qui se trouvent dans des plaines inondables ne seront pas pris en considération.

8. TPSGC ne tiendra pas compte des locaux ou immeubles dont la disposition n’est pas convenable, qui sont situés à proximité de lieux où se déroulent des activités incompatibles, qui ne répondent pas aux exigences de TPSGC ou aux besoins en matière de sécurité du futur occupant ou qui ne sont pas actuellement zonés à des fins d’espace à bureau.

9. Les deux espaces de stationnement requis doivent avoir les dimensions nécessaires et êtres proprement localisée avec signalisation adéquate afin de subvenir seulement aux besoins de personnes à mobilité réduite.

? Les locaux proposés doivent se trouver à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent des emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):

Halifax
Depuis l’intersection des rues Barrington et North:
De la rue North à la rue Robie, au chemin Lady Hammond, à l’autoroute Bedford par l’échangeur de la rue Windsor, longeant l’autoroute Bedford jusqu’au boulevard Larry Uteck et l’autoroute 102; en direction sud sur l’autoroute 102 jusqu’à la promenade Lacewood, puis la promenade Chain Lake, le croissant Susie Lake, la promenade Horseshoe Lake, la promenade Hobson Lake, la promenade Chain Lake, le boulevard Lakelands et le chemin St. Margaret's Bay. Virez à gauche sur le chemin St. Margaret's Bay, jusqu’au rond-point Armdale, puis au chemin Quinpool, la rue Robie, la rue South, la rue Hollis, le chemin Terminal, la rue Lower Water, la rue Upper Water, la rue Cornwallis, la rue Barrington et jusqu’au point de départ.

Dartmouth
Depuis l’intersection de la rue Pleasant et de l’autoroute Circumferential 111:
De l’autoroute 111 à l’avenue Mount Hope, à la promenade Baker, à la rue Portland, à l’autoroute 111, à l’autoroute 118, au boulevard Akerley, au chemin Windmill, à la promenade Alderney, à la rue Pleasant et jusqu’au point de départ.

? Les locaux proposés doivent, à la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les normes relatives aux lieux loués de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.

Note: TPSGC pourrait vouloir, suite à un avis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.

Section B : Réponses

Les parties intéressées sont invité à soumettre leur réponse à EDI par écrit à l’adresse suivante:

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Unité de réception des soumissions
1713, Bedford Row
Halifax (N.-É.) B3J 3C9

ou par télécopieur au 902-496-5016.

Veuillez indiquer le no de dossier 522329 sur toute correspondance.

Section C : Date limite

Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une EDI pour ce projet potentiel de bail, les propriétaires ou leurs agents sont invités à répondre au plus tard le 15 août 2013. Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.

Section D : Renseignements fournis par une partie intéressée ou son mandataire

Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties doivent inclure le numéro de dossier, l’emplacement de l’immeuble et son adresse municipale, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, le montant d’espace offert, les plans d’étage indiquant où se situent les locaux proposés et les toilettes, les sorties et les autres éléments de design. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères obligatoires indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.

Section E : Exigences de sécurité

Les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « FIABILITÉ » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca. Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne ressource dont les coordonnées figurent à la section F.

Section F : Renseignements supplémentaires

Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Jolene Hill, agente principale de location, par téléphone, au 902-802-6125, ou par courriel, à j••••••••@••••••••.••.ca.

Section G : Liste des espaces disponibles

Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.

Section H : La présente n’est pas un appel d’offres

Notez que ceci n’est pas un appel d’offre, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des espaces, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location en se servant de l’information reçue suite à cette annonce, ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offre; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.