Le ministère du Patrimoine canadien a l’intention de gérer la participation de l’industrie canadienne de l’édition dans le cadre de la participation du Canada en tant que pays invité d’honneur à la Foire du livre de Francfort de 2020. Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces services à FBM2020. Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux fournisseur la possibilité de faire la preuve qu'ils sont capables de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils.
Le 6 octobre 2016, le gouvernement du Canada a signé un contrat selon lequel le Canada sera l’invité d’honneur à la Foire du livre de Francfort de 2020. Bien que Patrimoine canadien soit l’organisme principal responsable de la présence du Canada en tant qu’invité d’honneur à la Foire de 2020, le contrat conclu avec la Foire du livre de Francfort stipule que l’exécution du projet doit se faire en étroite collaboration avec l’industrie canadienne de l’édition. En tant qu’invité d’honneur de cette foire, le Canada doit mettre sur pied un comité responsable de l’élaboration et de la coordination des divers éléments de sa participation en tant qu’invité d’honneur. Ce comité, nommé le Comité directeur de Francfort 2020, doit être composé de représentants des associations de maisons d’édition canadiens. Par l’intermédiaire de ce comité directeur, nous devons également compter sur un large éventail de représentants de l’État et d’organismes non gouvernementaux provenant des secteurs culturels et créatifs du Canada, notamment Patrimoine canadien. Le Comité directeur de Francfort 2020 comprend ainsi deux membres de chacun des organismes suivants : Patrimoine canadien, Affaires mondiales Canada, Conseil des arts du Canada et Canada FBM2020. Les principaux livrables du Canada en tant qu’invité d’honneur seront les suivants :
Un pavillon d’invité d’honneur consacré à la mise en valeur d’une vision artistique du Canada
Un programme littéraire à la Foire du livre en octobre 2020
Un programme culturel en Allemagne au cours de 2020
Un fonds pour la traduction vers l’allemand de livres écrits par des auteurs canadiens
Des missions commerciales pour l’industrie de l’édition entre le Canada et l’Allemagne
La responsabilité liée à ces principaux livrables a été confiée aux quatre organismes qui siègent au Comité directeur (la responsabilité liée à certains livrables est divisée entre les organismes). Selon ce contrat, Canada FBM2020 sera responsable d’une partie du point 1 et de la totalité des points 2 et 5 (avec surveillance par le Comité directeur de Francfort 2020).
Puisque l’industrie canadienne de l’édition est représentée par plusieurs associations nationales et provinciales de maisons d’édition, elle a créé Canada FBM2020, une entreprise à but non lucratif qui gère la participation de l’industrie canadienne de l’édition dans le cadre de la participation du Canada en tant que pays invité d’honneur à la Foire de 2020. Canada FBM2020 obtient des conseils de son conseil d’administration indépendant, qui est composé principalement de représentants de l’industrie de l’édition, mais qui compte aussi des représentants d’autres secteurs culturels et créatifs (une exigence importante selon le contrat conclu avec la Foire du livre de Francfort). Canada FBM2020 a reçu le mandat des associations nationales et provinciales de maisons d’édition d’agir en leur nom et de représenter l’industrie de l’édition dans la planification et l’exécution des préparatifs liés à la Foire de 2020.