Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et
Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
POLICE MANAGEMENT ADVISORS
7308 CALLE DE FUENTE
CARLSBAD California
United States
92009
Nature des besoins :
Licence d'utilisation pour site du logiciel Managing Patrol
Performance (MPP)9.5
M2989-152490/A
Alan Takasaki
Spécialiste de l'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements, Vancouver
2e étage, 800BurrardSt
Vancouver (Colombie-Britannique) V6Z2V8
Téléphone: 604-775-7605 Télécopieur: 604-775-7526
Courriel: a••••••••@•••••.••.ca
Le bureau de Vancouver de TPSGC fournit des services
d'approvisionnement au public en anglais.
Introduction
En 2012, dans une volonté d'améliorer l'efficacité et
l'efficience des processus clés, le commandant de la DivisionE
faisait des renseignements organisationnels un objectif
stratégique provincial. Dans cette foulée, on lançait en mai2012
le projet d'analyse de la dotation en personnel des Services
généraux par une analyse des données sur la charge de travail et
des horaires de travail (enregistrés sur support électronique)
de quatre détachements pilotes du District du Lower Mainland
(DLM).
L'analyse a entraîné l'élaboration de nouvelles mesures visant
la charge de travail, les niveaux de service et les effectifs
nécessaires du DLM. Pour appuyer l'élaboration de ces nouvelles
mesures et des exigences en matière de dotation, on a utilisé le
logiciel de modélisation de simulation de patrouilles, Managing
Patrol Performance (MPP)9.5, dont la licence appartenait à
l'expert-conseil en matière de maintien de l'ordre qui aidait
l'équipe du projet du DLM.
Grâce au logiciel MPP, l'équipe des opérations des Services
généraux (SG) a pu réaliser les activités suivantes:
? surveiller de façon proactive l'efficience opérationnelle des
SG;
? justifier les besoins des SG en matière de dotation auprès des
maires réunis en conseil;
? éliminer les heures supplémentaires excessives;
? découvrir ce qui prend beaucoup de temps aux agents des SG;
? prévoir les besoins futurs des SG pour répondre aux demandes
de service grandissantes;
? assurer le déploiement le plus efficace des agents des SG sur
l'ensemble des quarts de travail, des jours et des zones;
? déterminer le nombre minimal de membres des SG nécessaires
pour respecter les normes de rendement;
? estimer le temps dont dispose chaque unité pour régler des
problèmes selon le quart de travail ou le jour de la semaine;
? analyser l'incidence des absences prévues ou imprévues sur le
rendement des SG;
? calculer les conséquences de l'affectation d'unités
d'intervention à des détachements spéciaux sur le rendement
d'une zone;
? simuler des augmentations ou des diminutions d'appels de
service ou du travail administratif;
? calculer l'effet des modifications à la délimitation des zones
sur la charge de travail.
En avril2014, en raison du succès qu'a connu le projet pilote du
DLM, le commissaire adjoint de la police criminelle de la
DivisionE a étendu la portée du projet à tous les détachements
et groupes d'enquêteurs de la DivisionE.
À cette fin, la DivisionE doit acquérir sa propre licence du
logicielMPP utilisé par l'expert-conseil pour pouvoir appliquer
les nouveaux processus opérationnels élaborés à la suite du
projet d'analyse de la dotation en personnel des SG. Parmi ces
processus, on compte l'application de mesures des renseignements
organisationnels (créées à l'aide de la plateforme IBM Cognos
Business Intelligence). Ces mesures servent de données d'entrée
du logiciel MPP.
Besoin:
TPSGC, au nom de la GRC en Colombie-Britannique, négociera avec
Police Management Advisors (Carlsbad, Californie) la fourniture
et la livraison d'une (1) licence perpétuelle et sans
restrictions d'utilisation pour site du logiciel Managing Patrol
Performance (MPP)9.5.
Le prix comprend la personnalisation du logiciel MPP9.5, le
soutien à l'installation sur place, la formation destinée aux
utilisateurs avancés, les séances d'information à l'intention
des gestionnaires et le guide technique ou de l'administrateur.
Après l'installation, le soutien technique et le logiciel seront
offerts pendant un an.
L'application doit être installée et configurée sur les
ordinateurs de la GRC, derrière ses pare-feu. Tous les fichiers
de code base et de configuration du logiciel doivent résider
derrière les pare-feu de la GRC. Le code base, les fichiers de
configuration, les corrections de bogue et les mises à jour de
l'application ne peuvent pas être installés à partir des
serveurs du fournisseur à l'extérieur des pare-feu de la GRC.
Un analyste des activités principal de la GI-TI a examiné
d'autres solutions ayant des fonctionnalités semblables. La
solution MPP de Police Management Advisors est la seule qui
convient à la GRC.
Police Management Advisors (Carlsbad, Californie) est le seul
fournisseur de l'application MPP.
Valeur du marché: 26000,00$ à 29000,00$US
Le présent besoin est assujetti aux dispositions de l'ALENA et
de l'ACI.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
