LES OFFRES REÇUES PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
LES OFFRES REÇUES EN PERSONNE, PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux appels d'offres est p••••••••@••••••.ca
Les offres soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que
p••••••••@••••••.ca peuvent ne pas être acceptées.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de l'offre envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Les courriels contenant des liens vers les documents d'appel d'offres ne seront pas acceptés. Les documents d'appel d'offres doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
Besoin
Parcs Canada nécessite la location de conteneurs et des services de collecte de déchets et de matières recyclables au parc national de La Mauricie.
PÉRIODE DU CONTRAT
La période du contrat est du 1er avril 2021 au 31 octobre 2021 inclusivement avec l'option de prolonger la durée du contrat pour au plus quatre (4) périodes supplémentaires d’une (1) année chacune, selon les mêmes conditions.
Exigences relatives à la sécurité
La présente demande de soumissions ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.
Visite facultative des lieux
Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au parc national de la Mauricie, le 19 janvier 2021 La visite des lieux débutera à 8 h 30 HNE. Les personnes doivent se présenter à l’accueil de Saint-Jean-des-Piles (G0X 2V0) au parc national de La Mauricie.
Il importe de prendre note qu’en raison de la COVID-19, tout au plus deux (2) représentants par entreprise seront admis à la visite des lieux. Si la visite suscite suffisamment d’intérêt, Parcs Canada pourrait accueillir les soumissionnaires selon des plages horaires prédéterminées afin de respecter les protocoles d’éloignement physique.
Conformément à la réglementation provinciale en matière de santé et sécurité, les visiteurs doivent être exempts de symptômes, porter un masque et observer les principes d’éloignement physique lorsqu’ils sont présents sur le site. Il y aura une récapitulation par le chargé de projet et une séance de questions et réponses à l’extérieur des bâtiments. Un seul soumissionnaire à la fois sera autorisé à entrer dans les bâtiments pour y prendre des mesures et des photos.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 14 janvier 2021 à 14 h HNE, pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite.
Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les dix (10) jours civiles précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
Renseignements
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.
