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Patrimoine canadien (PCH) désire mettre en place une offre à commandes pour la location de tentes et de planchers extérieurs temporaires afin de répondre aux besoins de la programmation d’événements, des commanditaires, des opérations, des conférences de presses et autres événements corporatifs du ministère qui se déroulent dans la région de la capitale nationale.
Les événements phares sont le Bal de Neige et la Fête du Canada. La convention de l’offre à commandes qui résultera de la présente demande vise l’acquisition de services de location de tentes et de planchers temporaires pour ces événements et leurs opérations. D’autres événements peuvent être ajoutés lorsqu’il y a lieu et au fur et à mesure que de nouveaux besoins se présentent.
L’offre à commandes sera d’une durée de trois (3) ans avec une possibilité de prolongation de deux (2) périodes optionnelles d’une (1) année chacune.
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne, de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), l’Accord de libre-échange entre le Canada et le Chili, de l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, de l’Accord de libre-échange Canada-Honduras, de l’Accord de libre-échange Canada-Corée, de l’Accord de libre-échange Canada-Panama, de l’Accord de libre-échange Canada-Pérou et de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC).
Critères d’évaluation obligatoires :
O1 : L’offrant doit démontrer qu’il possède un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de location de tentes et de planchers temporaires en toutes saisons. L’expérience doit inclure le transport, l’installation, l’entretien, l’inspection et le démantèlement.
O2 : L’offrant doit démontrer sa capacité à fournir un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 afin de répondre aux appels d’urgence. Il doit également démontrer sa capacité de répondre à des appels d’urgence dans un délai de moins de quatre (4) heures.
O3 : L’offrant doit démontrer sa capacité d’offrir tout l’inventaire demandé, tel qu’énuméré dans la base de paiement à l’annexe « B ». Dans les cas où l’offrant propose des fabricants de tentes autres que ceux indiqués dans cette demande d’offre à commandes, l’offrant doit fournir les documents qui démontrent que ces derniers répondent aux standards d’ingénierie et aux normes d’ignifugation (certification canadienne CAN/ULC-S109-14).
