Le Bureau du vérificateur général du Canada (BVG) publie la présente demande de renseignements (DR) afin de mieux cerner la disponibilité sur le marché de logiciels d’audit financier et de déterminer si un tel logiciel est disponible dans les deux langues officielles du Canada.
Plus précisément, le BVG cherche à déterminer si les produits et services ci-après sont disponibles :
Un logiciel de gestion de documents de travail électroniques adapté aux audits d’états financiers qui sont réalisés selon les Normes canadiennes d’audit ou les Normes internationales d’audit.
Des services professionnels pour appuyer la mise en place du logiciel et fournir des services d’appui en continu.
Des mises à jour et des services de maintenance en continu et en temps voulu.
Le BVG sollicite particulièrement les réponses provenant de fournisseurs qui :
fournissent actuellement un logiciel adapté à la réalisation d’audits d’états financiers;
peuvent faire une démonstration de leur logiciel dans le contexte d’un audit d’états financiers réalisé selon les Normes internationales d’audit ou les Normes canadiennes d’audit.
La présente DR constitue un document de consultation des fournisseurs qui est publié uniquement pour recueillir des renseignements en vue d'aider le BVG à planifier ses futurs appels d’offres et ne vise pas à aboutir directement à l’octroi d’un contrat. La DR ne constitue pas un appel d’offres ni une demande de propositions (DP). Elle n’autorise aucunement les éventuels répondants à entreprendre des travaux dont le coût pourrait être facturé au BVG. La présente DR ne doit pas être considérée comme un engagement à publier une demande de soumissions subséquente ou à attribuer un contrat pour les travaux décrits dans les présentes.
Une réponse à la présente DR ne constitue ni une soumission ni une proposition et un fournisseur n’est pas tenu d’y répondre pour être admis à présenter une soumission ou une proposition à toute demande de propositions future. Cependant, le BVG pourra tenir compte de toute information recueillie pour rédiger de futurs appels d’offres ou demandes de propositions ou à des fins budgétaires. En d’autres termes, il n’est pas obligatoire de participer au présent processus de demande de renseignements, mais les fournisseurs sont encouragés à le faire.
Veuillez noter : Le BVG peut, à sa seule et entière discrétion, organiser des rencontres avec des répondants pour leur permettre de faire une démonstration du fonctionnement de leur logiciel d’audit financier. Ces démonstrations peuvent permettre au BVG de voir les capacités fonctionnelles du logiciel et de confirmer les renseignements soumis dans le cadre de la présente DR.
Le BVG ne remboursera aucune dépense engagée par les fournisseurs pour répondre à la présente DR.
Les répondants devraient envoyer par écrit dans un courriel toute demande d’informations ou de précisions additionnelles concernant la présente DR à : s••••••••@•••••••.••.ca.
