Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Secteur de la gestion de l'approvisionnement en services et en
technologies
Direction de l'approvisionnement en logiciels et en systèmes
partagés
Division des achats des logiciels de gestion de l'entreprise - XL
Place du Portage, Phase III, 4C1
11, rue Laurier
Gatineau (Québec)
Canada
K1A 0S5
Le 22 mai 2013 Numéro de dossier: 107XL.W8484-13Q001
APPEL D'INTÉRÊT POUR UN
LOGICIEL DE CATALOGUE ILLUSTRÉ DES PIÈCES
À L'INTENTION DU MINISTèRE DE LA DéFENSE DE NATIONALE (MDN)
Contexte et but de la présente Demande de Renseignements (DDR)
Cette demande de renseignements (DDR) vise à recueillir des
informations par l'industrie concernant les logiciels de
catalogues illustrés des pièces. Aux fins de la DDR, on entend
par logiciel de catalogue illustré des pièces un logiciel
commercial sur étagère (COTS) qui, à la suite d'une
configuration et d'un développement minimes, permet de stocker
et de gérer des illustrations d'assemblage, des listes de
matériel accessoire (LMA) ainsi que de l'information sur les
pièces correspondantes (consultez l'appendiceA pour un modèle
d'illustration, une LMA, les renseignements sur les pièces
correspondantes). On demande que le logiciel puisse fonctionner
à partir du matériel informatique du gouvernement du Canada
actuel. De plus, il doit permettre aux utilisateurs:
d'afficher les illustrations et de naviguer entre elles à partir
d'une vue hiérarchique de principaux assemblages, de
sous-ensembles et de composants;
de chercher et de choisir les bonnes pièces pour des activités
d'entretien à partir de Systems, Applications and Products
(SAP), le progiciel de gestion intégré (PGI);
d'ajouter les pièces sélectionnées à l'onglet Components
Overview (aperçu des composants) de l'ordre de travail
d'entretien dans le module de maintenance (PM) du SAP (consultez
l'appendiceB pour des modèles de l'onglet Components Overview de
l'ordre de travail du SAP).
Quant à la DDR, il faut supposer que le Canada est un
consommateur par rapport aux développeurs ou aux distributeurs.
En réponse à la DDR, on souhaite obtenir des renseignements liés
aux questions. En outre, si certains renseignements sont utiles
en vue de l'élaboration de lignes directrices qui pourraient
avoir une incidence sur un processus décisionnel, on aimerait
également les obtenir. Dans la mesure du possible, l'information
fournie doit être complète et n'exiger aucune référence à des
documents supplémentaires non inclus.
Objectifs de la DDR
Le présent appel d'intérêt vise à aider du Ministère de la
Défense de Nationale (MDN) dans l'établissement d'un Énoncé des
besoins (EB) et d'un Énoncé des travaux (EDT) concernant l'achat
et la mise en place d'un logiciel de catalogue illustré des
pièces.
L'appel d'intérêt vise à offrir aux parties intéressées
l'occasion de fournir des renseignements qui, selon elles,
devraient être portés à l'attention du gouvernement du Canada au
moment de l'élaboration de ces documents.
L'information fournie sera examinée par le MDN et pourra être
utilisé dans le cadre d'une démarche de production de documents
d'une Demande de propositions (DP).
Nature de la demande de renseignements
Cette demande d'information ne constitue pas une invitation à
soumissionner. Elle n'aboutira pas à l'attribution d'un contrat.
Par conséquent, les fournisseurs éventuels de biens ou de
services décrits dans cette demande ne doivent pas réserver des
stocks ou des installations, ou engager des ressources, à la
suite de toutes informations apparaissant dans cette demande
d'information. Les réponses à cette demande d'information ne
serviront pas non plus à la préparation d'une liste
d'approvisionnement. Aussi, le fait qu'un fournisseur éventuel
réponde ou non à celle-ci ne nuira en rien à la possibilité pour
lui d'obtenir des marchés par la suite. Cette demande
d'information ne sera pas non plus nécessairement suivie de
l'acquisition de n'importe quel bien ou service qui y est
décrit. Il s'agit simplement de recueillir auprès de l'industrie
des commentaires concernant le contenu de cette demande
d'information.
Coûts relatifs à la réponse
MDN ne remboursera pas les dépenses engagées pour répondre à
cette DDR.
Nature et format des réponses attendues
Les répondants sont invités à présenter leurs commentaires,
préoccupations et, le cas échéant, des recommandations
pertinentes sur la façon de répondre aux besoins et aux
objectifs définis dans cette DI. Ils sont également invités à
commenter le contenu, la forme et/ou le plan de tous documents
préliminaires joints à cette DI. Les répondants sont priées
d'expliciter les hypothèses qu'ils avancent dans leur réponse.
Traitement des réponses
a) Utilisation des réponses: Les réponses ne seront pas soumises
à une évaluation officielle. Toutefois, le
Canada pourra les utiliser pour élaborer ou modifier ses
stratégies d'acquisition ou tous documents
préliminaires joints à cette DI. Le Canada examinera toutes les
réponses reçues d'ici la date de clôture de
la DI. Cependant, s'il le juge opportun, il pourrait examiner
les réponses reçues après la date de clôture de
la DI.
b) Équipe d'examen: Une équipe d'examen composée de
représentants du client (selon le cas) et de
fonctionnaires de TPSGC examinera les réponses reçues. Le Canada
se réserve le droit d'engager des consultants indépendants ou de
recourir aux services des ressources du gouvernement qu'il juge
nécessaire pour examiner toute réponse. Toutes les réponses ne
seront pas nécessairement soumises à l'examen de tous les
membres de l'équipe d'examen.
c) Confidentialité: Les répondants devraient indiquer les
parties de leur réponse qu'ils jugent de nature
exclusive ou confidentielle. Le Canada traitera les réponses
selon les dispositions de la Loi sur l'accès à l'information.
d) Activité de suivi: Le Canada peut, à sa discrétion,
communiquer avec tous répondants pour leur
demander toutes questions supplémentaires ou clarifications
relativement à un aspect ou l'autre d'une réponse.
Format des réponses
Annexe A comprend des questions précises numérotées
consécutivement. Les répondants doivent présenter leurs réponses
en précisant le numéro de la question correspondante. Ils
doivent répéter la question avant de donner leur réponse afin
d'aider les examinateurs.
a) Page de couverture: Si la réponse est donnée en plusieurs
volumes, les répondants sont priés d'indiquer
sur la page de couverture de chaque volume le titre de la
réponse, le numéro de la DI, le numéro du volume et sa raison
sociale complète.
b) Page titre: La première page de chaque volume de la réponse,
suivant la page de couverture, devrait être
la page titre qui devrait contenir :
i) le titre de la réponse du répondant et le numéro de volume;
ii) le nom et l'adresse du répondant;
iii) le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la
personneresource du répondant;
iv) la date;
v) le numéro de la DI.
c) Système de numérotation: Chaque question porte un numéro
unique. Il est composé du préfixe «Q»,
suivi d'un nombre ordinal (p. ex. Q1). Les répondants sont priés
de préparer leur réponse en utilisant un système de numérotation
qui correspond à celui qui figure dans la DDR. Tous les renvois
à des documents descriptifs, des manuels techniques et des
brochures en vue d'étayer la réponse devraient être indiqués
comme tel.
d) Nombre d'exemplaires: Les répondants sont invités à fournir
une copie électronique de leur réponse, en
format PDF.
Demandes d'information (DI)
Comme il ne s'agit pas d'un appel d'offres, le Canada ne
répondra pas nécessairement aux Demandes d'information écrites
des fournisseurs ou ne distribuera pas nécessairement les
réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les
répondants qui ont des questions relatives à la DI peuvent
s'adresser à la personne suivante :
MargoA.Conn-Harbinson
Spécialiste en approvisionnements
Division des achats des logiciels de gestion de l'entreprise -
XL, 4C1, station35
Direction de l'acquisition de logiciels et de systèmes partagés
Secteur de la gestion de l'approvisionnement en services et en
technologies
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Place du Portage, phaseIII
11, rue Laurier
Gatineau (Québec)K1A 0S5
Tél.: 8199561114
Téléc.: 8199533703
Courriel: m••••••••@••••••••.••.ca
Date et lieu du dépôt des réponses
Les parties intéressées devraient envoyer leur réponse par
courriel à l'adresse de l'autorité contractante figurant
ci-dessus, au plus tard à la date indiquée à la premièrepage du
présent document.
Tous les renseignements demandés doivent être fournis à
l'autorité contractante au plus tard à la date de clôture de la
DDR.
Responsabilité en ce qui a trait à la réception des réponses
dans les délais prescrits: Il incombe à chaque répondant de
s'assurer que sa réponse est livrée à la bonne adresse et
qu'elle est reçue dans les délais prescrits.
Identification des réponses: Chaque répondant devrait s'assurer
que son nom et son adresse, ainsi que le numéro de la DI et la
date de clôture figurent lisiblement sur response.
AVIS IMPORTANT AUX FOURNISSEURS Le gouvernement du Canada
transfère son Service électronique d'appels d'offres du
gouvernement de MERX à Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres le
1er juin 2013. À compter du 1er juin 2013, les appels d'offres
du gouvernement (avis d'appels d'offres et demandes de
soumissions) seront affichés et disponibles gratuitement sur
Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres, un site Web du
gouvernement du Canada. Le Service électronique d'appels
d'offres du gouvernement sur
Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres sera la source unique
faisant autorité pour les appels d'offres du gouvernement du
Canada assujettis aux accords commerciaux ou aux politiques
ministérielles qui exigent que les appels d'offres soient
annoncés publiquement. Pour obtenir plus d'informations
détaillées, visitez la section Foire aux questions sur
Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Après le 1er juin 2013,
tous les appels d'offres et les documents et modifications
pertinents seront sur Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. À
compter du 1er juin 2013, les fournisseurs devront se rendre sur
le site Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres pour vérifier la
présence de modifications qui auraient été apportées aux appels
d'offres affichés sur MERX avant le 1er juin. Ajoutez le site
Achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres à vos signets préférés dès
maintenant pour être prêt le 1er juin.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
