Logicielle pour gestion des immeubles

Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
VFA Canada Incorporated
Suite 400
4211 Kingsway
Burnaby British Columbia
Canada
V5H1Z6
Nature des besoins :

Logicielle pour gestion des immeubles

KW405-190650/A
Correia-Reid, Vincent
N° de téléphone - (613) 545-8738
Nº fax - (613) 545-8067

LE PAC VISE LA FOURNITURE D'UNE SOLUTION LOGICIELLE INTÉGRÉE DE PLANIFICATION ET DE GESTION DES IMMOBILISATIONS HORS SITE (LE LOGICIEL) PLATEFORME VFA.FACILITY.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à informer la collectivité des fournisseurs de l'intention d'un ministère ou d'un organisme d'attribuer à un fournisseur sélectionné à l'avance un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction, ce qui permet aux autres fournisseurs de faire part de leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, d'ici la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut alors procéder à l'attribution du marché au fournisseur sélectionné à l'avance.

DÉFINITION DES EXIGENCES POUR ENVIRONNEMENT ET CHANGEMENT CLIMATIQUE CANADA (ECCC)

ECCC requiert une solution logicielle commerciale de gestion et de planification des immobilisations hors site servant de dépôt central de renseignements sur les installations, lequel est rempli avec des données provenant de la méthode intégrée d'évaluation de la condition des immeubles pour déterminer l'uniformité, la qualité et l'intégrité des données. Le logiciel servira de source centrale de renseignements sur les installations, qui seront accessibles dans toute l'organisation. Ces données sont fondées sur les coûts associés à la résolution, à l'état du bien, au cycle d'évolution des éléments et aux besoins en matière de renouvellement. Le logiciel permet à ECCC :

de déterminer les répercussions des différents niveaux de financement à l'aide d'outils intégrés d'analyse de scénarios relatifs aux coûts qui respectent les besoins à court et à long termes en matière de planification des immobilisations afin d'assurer la prévision, l'estimation et la capacité à établir des priorités;
de classer par ordre de priorité les besoins en matière d'immobilisations en établissant des budgets pluriannuels fondés sur les stratégies et les priorités de l'organisation;
d'accéder aux tableaux de bord et aux rapports qui permettent d'analyser des indicateurs clés et des graphiques sur l'état du portefeuille;
d'estimer avec exactitude les besoins en matière de renouvellement.

CRITÈRES D'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DE CAPACITÉS

Les fournisseurs intéressés doivent démontrer, au moyen d'un énoncé de capacités, que leurs produits et services satisfont aux exigences suivantes.

Exigences essentielles :

O01. Le logiciel proposé doit, pour répondre à la présente exigence, être un logiciel commercial, ce qui signifie que chaque élément de logiciel est offert sur le marché, n'exige aucune recherche ni aucun développement supplémentaire et fait partie intégrante d'une gamme de produits existante dont le fonctionnement est éprouvé en pratique (c.-à-d. qui n'a pas simplement fait l'objet d'essais en laboratoire ou dans un environnement expérimental).

O02. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'enregistrement de l'état des biens et leur valeur de remplacement en dollars canadiens.

O03. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'enregistrement de la durée de vie utile des éléments et des systèmes des immeubles, la durée de vie restante ainsi que les coûts associés au renouvellement et à la remise en état.

O04. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'élaboration de scénarios potentiels qui démontrent les répercussions des différents niveaux de financement.

O05. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'établissement des risques associés aux différents niveaux de financement des installations d'ECCC (par exemple, les risques qui surviennent lorsque les besoins urgents en matière d'infrastructure ne sont pas traités).

O06. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction de classement par ordre de priorité des budgets limités, selon les exigences les plus importantes documentées.

O07. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'évaluation des progrès réalisés par rapport aux investissements cibles et leurs répercussions sur l'état global des installations d'ECCC.

O08. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'enregistrement des renseignements financiers détaillés concernant l'entretien différé des biens immobiliers (BI) afin de les aider à intégrer la durabilité continue (par rapport à l'état des biens) au processus de planification des immobilisations.

O09. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge les catégories intégrées Uniformat II (des niveaux 1 à 4) afin de classifier les systèmes et les éléments des immeubles; utiliser RS Means (ou un autre outil standard d'estimation de l'industrie) avec l'option d'indice de coût des villes pour les données sur les coûts associés aux systèmes, à la main-d'oeuvre et aux matériaux, y compris les postes individuels de la catégorie des immeubles écologiques; et utiliser les données du cycle d'évolution de la Building Owners and Managers Association (BOMA). Le logiciel doit permettre à l'utilisateur de rajuster le coût de la main-d'oeuvre et des matériaux nécessaires et les périodes de cycle d'évolution. Le calcul de la valeur de remplacement actuelle (VRA) doit être offert tant pour le coût de la VRA de tous les systèmes au sein d'un bien que pour le coût du calcul intégré par mètre carré.

O10. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge une bibliothèque de gabarits de bâtiments et de modèles de systèmes pour permettre le calcul rapide de VRA précises. Les rajustements des coûts et des données sur le cycle d'évolution par l'utilisateur doivent être accessibles. Ils doivent être mis à jour automatiquement dans le logiciel lorsque les normes sont mises à jour.

O11. Le logiciel doit comprendre un outil reconnu dans l'industrie pour estimer les coûts (RS Means). L'intégration doit être dynamique, permettant des mises à jour annuelles automatiques des coûts de la main-d'oeuvre et des matériaux, ainsi que des facteurs d'inflation et d'emplacement, ce qui donne lieu à un rajustement automatique des valeurs de remplacement des biens et des systèmes, des coûts de renouvellement du système et des coûts engagés pour combler toutes les lacunes cernées. La solution doit permettre, fournir et prendre en charge l'option intégrée d'indice de coût des villes pour les données sur les coûts associés aux systèmes, à la main d'oeuvre et aux matériaux, y compris les postes individuels de la catégorie des immeubles écologiques et les coûts particuliers. L'outil intégré d'estimation des coûts doit comprendre une bibliothèque de gabarits de bâtiments et de modèles de systèmes pour permettre le calcul automatique des VRA précises.

O12. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction de génération automatique des points de référence de l'industrie, l'indice de l'état des installations (IEI) et l'indice de l'état des systèmes. Le logiciel doit être configurable pour permettre à l'utilisateur d'inclure ou d'exclure : les frais généraux, l'entretien différé, les lacunes et le renouvellement des biens et des systèmes. Il doit fournir les scénarios relatifs au financement, y compris tous les besoins d'immobilisations ou seulement ceux qui contribuent au calcul de l'IEI.

O13. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'inclusion d'un outil d'analyse de scénarios relatifs aux fonds d'immobilisations de manière à prévoir les coûts à long terme et à explorer graphiquement les répercussions de différentes stratégies de financement. Le logiciel ne doit pas limiter le nombre de scénarios pouvant être créés par l'utilisateur. Le logiciel doit permettre à l'utilisateur de voir tous les résultats compilés dans un graphique, un tableau ou dans un autre format.

a. Doit permettre, fournir et prendre en charge un outil d'analyse des scénarios relatifs aux budgets d'immobilisations qui permet de faire des projections de coûts pour les biens, les systèmes ou l'équipement afin de les maintenir à un IEI ciblé déterminé par l'utilisateur.
b. Permettre de rajuster les scénarios relatifs à la planification des immobilisations pour les dépenses, le calendrier et le contenu des projets afin d'explorer les répercussions des différentes stratégies de financement.
c. Doit se configurer pour permettre à l'utilisateur d'inclure ou d'exclure : les frais généraux, l'entretien différé, les lacunes et le renouvellement des biens et des systèmes.
d. Les scénarios relatifs aux budgets d'immobilisations doivent tenir compte des coûts supplémentaires et d'autres rajustements dans le calcul de la VRA, des lacunes, de l'entretien différé et des coûts de renouvellement des biens dans les divers scénarios relatifs à la planification des immobilisations.
e. Ne doit pas limiter le nombre de scénarios relatifs aux budgets d'immobilisations pouvant être créés par l'utilisateur.
f. Doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'évaluation des progrès réalisés par rapport aux investissements cibles et leurs répercussions sur l'état global des installations d'ECCC.
g. Doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction d'enregistrement de renseignements financiers détaillés concernant les retards en matière d'entretien différé d'ECCC.
h. Doit permettre, fournir et prendre en charge la capacité de déterminer les facteurs de risque, tels que la détérioration des retards qui quantifie le coût supplémentaire potentiel qui survient lorsque les problèmes ne sont pas traités selon les délais recommandés.

O14. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction de création de n'importe quel nombre de scénarios relatifs aux budgets d'immobilisations pluriannuels fondés sur les priorités et les stratégies de l'ensemble de l'organisation. Le processus de classement par ordre de priorité est la méthode du processus de hiérarchie analytique (PHA) qui permet à l'utilisateur de sélectionner les facteurs et les critères. Le classement se fait par une analyse par paire utilisée dans l'approche de hiérarchie analytique. Le logiciel ne doit pas limiter le nombre de scénarios relatifs aux budgets ou le nombre de stratégies de classement pouvant être créés par l'utilisateur. De plus, les scénarios relatifs aux budgets d'immobilisations doivent :
a. pouvoir créer des classements avec des données et des sous-ensembles de données précisés par l'utilisateur ainsi que des filtres fondés sur n'importe quelle variable définie au sein de la base de données;
b. produire, grâce à l'outil de classement par ordre de priorité et de budgétisation, une liste de classement de tous les besoins en immobilisations;
c. permettre à l'utilisateur d'exécuter et de sauvegarder des scénarios multiples après avoir appliqué le remplacement du calendrier lié aux besoins en immobilisations classés;
d. permettre, fournir et prendre en charge la fonction de classement par ordre de priorité des budgets limités, selon les exigences les plus importantes documentées.

O15. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge l'affichage de l'emplacement des biens sur une carte grâce au système d'information géographique, qui s'appuie préférablement sur le logiciel cartographique ESRI ArcServer, et il doit inclure une interface cartographique de manière à offrir une interface intuitive à l'utilisateur pour qu'il puisse naviguer et voir certains biens dans leur contexte géographique. La fonction de système d'information géographique doit permettre aux utilisateurs de sélectionner des biens individuels sur la carte pour afficher les statistiques clés reliées aux biens et naviguer directement dans leur enregistrement de détails.

O16. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge un outil d'établissement de rapports et de requêtes afin d'accéder rapidement aux données pour soutenir les décisions quant à la planification des immobilisations. L'outil d'établissement de rapports doit pouvoir produire des requêtes de données et des présentations de rapports. Il doit contenir une bibliothèque complète de rapports types qui respectent entièrement les exigences, tout en permettant à l'utilisateur de produire des rapports sur mesure à l'aide d'une interface « glisser et déposer ». Il doit pouvoir intégrer des graphiques et des photos et inclure la fonction d'analyse descendante dans les graphiques ou dans les tableaux. La fonction d'établissement de rapports doit contenir des rapports sur les résultats et d'autres renseignements dans les formats définis par l'utilisateur (feuille de calcul, liste, graphique) qui peuvent être exportés vers des présentations d'analyse et des documents de logiciel, y compris, sans toutefois s'y limiter : MS Excel, Word, Powerpoint, Project et PDF.

O17. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction de création par les utilisateurs de tableaux de bord personnalisés pour résumer et afficher en graphiques d'autres renseignements au sujet du portefeuille. Toutes les fonctions de demande de renseignements et d'établissement de rapports doivent être configurables et définissables par l'utilisateur. Le logiciel doit pouvoir créer des classements avec des données et des sous-ensembles de données précisés par l'utilisateur ainsi que des filtres fondés sur n'importe quelle variable définie au sein de la base de données. L'outil de classement par ordre de priorité et de budgétisation doit produire une liste de tous les besoins d'immobilisations classés par ordre d'importance. Le logiciel doit permettre à l'utilisateur d'exécuter et de sauvegarder des scénarios multiples après avoir appliqué le remplacement du calendrier lié aux besoins d'immobilisations classés.

O18. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction qui permet à l'utilisateur d'échanger facilement des données clés au sujet des projets avec d'autres systèmes financiers ou d'entreprise qui sont actuellement mis en oeuvre dans l'ensemble de l'organisation (y compris, sans toutefois s'y limiter : SAP, Maximo, application de gestion des appels d'offres, Webworks).

O19. Le logiciel mis en oeuvre doit prendre en charge un outil mobile d'auto-évaluation et de saisie de données avec un processus de flux de travail intégré pour l'assurance qualité et l'intégrité des données.

O20. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la fonction permettant d'offrir un aperçu général spécialisé en mode lecture seule des renseignements clés du portefeuille livrés à un bureau ou une tablette mobile à partir duquel les utilisateurs peuvent rechercher des biens selon leurs critères, visionner les résumés d'analyses statistiques à propos des groupes de biens, localiser les biens sur une carte grâce à la technologie Google Maps avec une représentation thématique (p. ex. des marqueurs ou des épingles de couleur pour les IEI) et examiner les détails des lacunes et les renseignements clés relatifs aux biens.

O21. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la capacité d'associer des images et des photos à des enregistrements, des biens, des salles ou des exigences propres aux immeubles, et de joindre des documents et des liens vers d'autres sites et sources de données. Il doit être muni d'un outil d'analyse des scénarios relatifs aux fonds d'immobilisations de manière à prévoir les coûts à long terme et d'explorer graphiquement les répercussions de différentes stratégies de financement.

O22. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge un moteur de génération de rapports Cognos Business Intelligence d'IBM intégré qui permet à ECCC de créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés pour résumer et afficher graphiquement des renseignements au sujet de son portefeuille.

O23. Le fournisseur accepte de fournir à ECCC un logiciel qui permet, fournit et prend en charge un environnement informatique sécurisé, authentifié et fiable situé au Canada en tout temps; qui contient toutes les étapes de la préproduction à la postproduction en passant par la production, réalisées au Canada, dans un environnement de niveau Protégé A pendant au moins trois ans.

O24. Le fournisseur doit réaliser un examen et une inspection visuelle non destructive des données existantes sur les immeubles et sur l'historique des travaux d'entretien. De plus, le fournisseur doit aussi indiquer l'état du cycle d'évolution actuel de chaque immeuble et de chaque système relatif aux composantes des immeubles (p. ex. systèmes de couverture, systèmes de refroidissement d'eau et systèmes d'extinction des incendies).

O25. Le fournisseur doit offrir des services fondés sur les normes E2018-8 de l'ASTM se conformant aux normes BOMA et Uniformat II.

O26. Le fournisseur doit offrir des services de formation pour les utilisateurs autorisés de tous les logiciels offerts.

O27. Le fournisseur doit fournir un programme pour recueillir et utiliser les commentaires de multiples intervenants, et il doit utiliser une méthode de classement statistique qui comprend les comparaisons par paire.

Le fournisseur doit offrir un appui consécutif à l'évaluation qui est centré sur des données détaillées relativement au projet et aux exigences, lorsque les exigences font l'objet d'une clôture dans le logiciel et que de nouvelles exigences sont définies et ajoutées de façon ponctuelle.

O28. Le logiciel doit être offert dans les deux langues officielles (anglais et français).

O29. Le logiciel doit disposer de plusieurs niveaux d'autorisations et de privilèges qui peuvent être attribués aux utilisateurs.

O30. Les utilisateurs administratifs doivent avoir la possibilité de configurer de nouveaux utilisateurs et de spécifier leurs droits d'accès, ainsi que de configurer de nouveaux champs et de modifier les étiquettes des objets de niveau supérieur.

O31. Le logiciel doit permettre la saisie et le calcul des données en unités impériales et métriques et avoir toutes les données sur les coûts en dollars canadiens.

O32. Le logiciel doit avoir la capacité d'organiser les données sur les biens selon une hiérarchie d'au moins quatre niveaux, et doit permettre de configurer les noms des niveaux de ces biens.

O33. Le logiciel doit permettre de créer des champs personnalisés et des listes déroulantes, selon les besoins.

O34. Le logiciel doit permettre de trier, regrouper et filtrer, de façon imbriquée et sur plusieurs niveaux, les renseignements sur les biens en fonction de critères précis (p. ex. par emplacement, site, type d'immeuble, taille, systèmes, etc.).

O35. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la capacité d'élaborer rapidement des projets d'immobilisations à partir des besoins d'immobilisations classés par ordre de priorité, et d'évaluer différents scénarios relatifs aux projets.

O36. Le logiciel doit permettre, fournir et prendre en charge la capacité de déterminer les possibilités de regroupement de projets de manière rentable, et de repérer facilement les intersections (calendriers des projets, types de projets et emplacements des projets) de plusieurs projets.

O37. Le logiciel doit être configurable pour prendre en charge :
a. les principes directeurs de la DGSPS, de Green Globes, du Green Guide to Healthcare Operations, et de LEED-EB Operations and maintenance;
b. la capacité d'estimer les coûts, la période de récupération et le potentiel d'économie de ressources de la mise en oeuvre d'initiatives vertes;
c. la capacité de recueillir des données sur l'utilisation des services publics ou des données de facturation par téléchargement direct des données ou par intégration à un système de commande de surveillance et d'acquisition de données;
d. des analyses comparatives des données sur les services publics dans l'ensemble des biens et l'évaluation des coûts et des périodes de récupération pour les mesures écologiques ou conventionnelles, et l'intégration de critères écologiques dans les scénarios relatifs aux budgets et au classement par ordre de priorité.

O38. Dans le cadre d'une réflexion future, le fournisseur doit actuellement posséder une solution logicielle MMWOS (système de gestion de l'entretien et des bons de travail) en nuage qui peut s'intégrer dynamiquement avec le logiciel. L'intégration dynamique doit être prête à l'emploi et permettre un échange de données transparent entre le logiciel et la solution MMWOS, rendant possible le partage de données entre les équipes de planification, d'entretien et d'exploitation des immobilisations. Cette intégration dynamique prête à l'emploi doit prendre en charge :
a. la cartographie des immeubles et des propriétés à l'échelle du logiciel et de la solution MMWOS;
b. la liaison de plusieurs équipements de la solution MMWOS avec un ou plusieurs systèmes d'immobilisations dans le logiciel, fournissant une relation de parent à enfant entre un système d'immobilisations et son équipement sous-jacent;
c. le cas échéant, les besoins en immobilisations créés dans le logiciel pour lancer la génération automatique de bons de travail dans la solution MMWOSOS, avec la capacité de surveiller l'état des bons de travail du logiciel;
d. le cas échéant, la clôture des besoins en immobilisations dans le logiciel (avec mise à jour des coûts réels et autres renseignements pertinents) à la fin de la demande de travail dans la solution MMWOS;
e. la capacité de produire des rapports sur toutes les demandes liées d'équipement et de travail associées à un système d'immobilisations du logiciel, sans qu'il soit nécessaire de se connecter à la solution MMWOS.

O39. Dans le cadre d'une réflexion future, le fournisseur doit actuellement posséder une solution logicielle PMS (gestion de projets) en nuage qui peut s'intégrer dynamiquement au logiciel. L'intégration dynamique doit être prête à l'emploi et permettre un échange de données transparent entre le logiciel et la solution PMS, rendant possible le partage des données entre les équipes de planification des immobilisations et de gestion de projets.

O40. Dans le cadre d'une réflexion future, le fournisseur doit actuellement posséder un BIRS (site de rapport d'aide à la décision) en nuage où les utilisateurs peuvent trouver des réponses à leurs multiples besoins en matière de production de rapports sur les produits (logiciel, solution MMWOS, et solution PMS). Le BIRS doit prendre en charge les éléments suivants :
a. tableaux de bord standards et personnalisés;
b. rapports standards et personnalisés;
c. rapports spéciaux;
d. flux de données tiers;
e. vidages des données de clients (excel, csv).

O41. Le fournisseur doit offrir des services d'évaluation de l'inventaire d'équipements fixes et visiblement accessibles à l'aide d'un outil portable mobile qui permet la saisie de renseignements sur les équipements en vue de leur téléchargement ultérieur dans le logiciel. Ce service doit prendre en charge :
a. l'étiquetage de chaque équipement avec un code à barres unique qui sera enregistré dans le logiciel;
b. la production de rapports relatifs à l'inventaire des équipements dans un fichier Excel qui seront importés dans la solution MMWOS, si nécessaire.
Exigences essentielles visant le fournisseur :

O42. Le fournisseur doit avoir au moins cinq années d'expertise vérifiables dans l'évaluation de l'état des biens (y compris les immeubles, les travaux et les laboratoires scientifiques). Le fournisseur doit pouvoir démontrer une connaissance approfondie des normes canadiennes ou de toutes autres normes applicables à l'évaluation de l'état des biens (y compris les immeubles, les travaux et les laboratoires scientifiques).

O43. Le fournisseur doit avoir au moins cinq années d'expérience dans la collecte et le téléchargement de données, y compris les mises à jour recommandées, les constatations détaillées et les photos de l'état observé des systèmes architecturaux, mécaniques et électriques à l'intérieur du logiciel une fois l'évaluation de l'état complétée.

O44. Le fournisseur doit assurer un soutien technique par téléphone, par Web et par courriel.

O45. Le fournisseur doit aider l'importation et l'exportation de toutes données pertinentes à l'intérieur ou à l'extérieur du système pour satisfaire aux exigences permanentes d'ECCC.

O46. Le fournisseur doit être en mesure d'héberger le logiciel au Canada, de garantir un temps d'utilisation d'au moins 99,5 % avec accès aux serveurs à l'aide des protocoles HTTP et SSL et d'effectuer des sauvegardes quotidiennes. Les données de sauvegarde doivent se trouver sur un site canadien avec un objectif de délai de rétablissement de 48 h et un objectif de point de reprise de 24 h ou moins.

O47. Le fournisseur doit pouvoir offrir, en tant que service unique (pas par le biais d'un sous-traitant), l'évaluation de l'état matériel des immeubles et l'intégration des évaluations existantes à l'aide du logiciel.

APPLICABILITÉ DES ACCORDS SUR LE COMMERCE À
L'APPROVISIONNEMENT

Le présent achat est assujetti aux accords commerciaux suivants :

a. Accord sur le commerce intérieur (ACI);
b. Accord de libre-échange nord-américain (ALENA);
c. Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC).

JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE

VFA.facility est la seule solution logicielle intégrée commerciale pour la planification et la gestion des immobilisations hors site qui peut offrir les fonctions suivantes sur-le-champ, sans besoin de personnalisation. Elle propose :

Les normes industrielles intégrées pour l'estimation des coûts (RSMeans base de données de l'estimation des coûts avec option d'indice du coût de la vie par ville), la classification des éléments des immeubles (Uniformat II catégorie des niveaux 1 à 4) et les cycles d'évolution des systèmes (Building Owners and Managers Association);

un outil d'estimation des coûts intégré qui est dynamique, permettant des mises à jour annuelles automatiques des coûts de la main-d'oeuvre et des matériaux, ce qui donne lieu à un rajustement automatique des valeurs de remplacement des biens et des systèmes, des coûts de renouvellement des systèmes et des coûts engagés pour combler toutes les lacunes cernées;

la production automatique de l'indice de l'état des installations (IEI) du point de référence fondé sur les normes de l'industrie;

un outil d'analyse des scénarios relatifs aux fonds d'immobilisations de manière à prévoir les coûts à long terme (p. ex. pour 5, 10, 20 et 30 années et plus) et à explorer graphiquement les répercussions de différentes stratégies de financement;

la capacité de créer n'importe quel nombre de scénarios relatifs aux budgets d'immobilisations pluriannuels selon les priorités et les stratégies à l'échelle de l'organisation grâce à une analyse par paire sans limites de création de scénarios relatifs aux budgets ou de stratégies de classement;

la capacité de prendre en charge la saisie de données mobiles concernant les renseignements sur les immeubles avec un processus de déroulement intégré pour l'assurance de la qualité et l'intégrité des données;

un moteur de génération de rapports Cognos Business Intelligence d'IBM intégré qui permet à ECCC de créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés pour résumer et afficher graphiquement des renseignements au sujet de son portefeuille;

un aperçu général spécialisé en mode lecture seule des renseignements clés du portefeuille livrés à un bureau ou une tablette mobile à partir duquel les utilisateurs d'ECCC peuvent rechercher des biens selon leurs critères, visionner les résumés d'analyses statistiques à propos des groupes de biens, localiser les biens sur une carte grâce à la technologie Google Maps avec une représentation thématique (p. ex. des marqueurs ou des épingles de couleur pour les IEI) et examiner les détails des lacunes et les renseignements clés relatifs aux biens.

EXCEPTION(S) AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L'ÉTAT

L'article 6.d du Règlement sur les marchés de l'État est invoqué dans le présent marché puisqu'on estime que celui-ci ne peut être exécuté que par une seule personne ou entreprise.

EXCLUSION OU RAISONS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES LIMITÉ

L'alinéa 506.12(b) de l'annexe 4.4 de l'ACI est applicable sur la base d'appel d'offres limité, lorsque, pour des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange ni aucun produit ou service de remplacement, respectivement.

L'article 1016.2(b) de l'ALENA est applicable sur la base d'appel d'offres limité lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, des droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs, ou de renseignements de nature exclusive, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne peuvent être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.

L'article XV.1(b) de l'AMP-OMC est applicable sur la base d'appel d'offres limité lorsque, du fait qu'il s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la protection de droits exclusifs, tels que des droits de brevet ou de reproduction, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.

DROITS DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Toute propriété intellectuelle originale découlant du marché proposé sera dévolue à l'entrepreneur.

PÉRIODE DU MARCHÉ PROPOSÉ ET DATES DE LIVRAISON

Le marché proposé est d'une durée de trois ans. Tous les produits livrables mentionnés dans l'exigence doivent être livrés tout au long de la période d'attribution.

NOM ET ADRESSE DU FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE

VFA Canada Corporation
1210 - 1066, rue Hastings Ouest,
Vancouver (Colombie-Britannique)
V6E 3X1
Canada

DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DE CAPACITÉS

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées. L'État n'accepte pas les modalités de la licence sous emballage scellée du développeur.

Ce logiciel est exclusif et le fournisseur proposé doit être autorisé à négocier les modalités et les conditions du marché ainsi que les conditions d'attribution de permis du logiciel connexe, y compris, entre autres, la limitation de la responsabilité, l'indemnité, la portabilité des permis d'exploitation et la résiliation/remboursement à l'État. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DE CAPACITÉS

Les demandes de renseignements et les énoncés de capacités doivent être adressés à :

Nom: Vincent Correia Reid
Téléphone: 613-545-8738
Courriel: v••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.