Le ministère du Patrimoine canadien (PCH) nécessite des services liés à l’exploitation de spectacles multimédias sur la Colline du Parlement et potentiellement d’autres sites qui utilisent les systèmes et les composantes dédiés au spectacle de la Colline du Parlement. PCH a l’intention d’émettre une (1) offre à commandes. La période de l’offre à commandes va de l’attribution de l’offre à commandes jusqu’au 31 mars 2019, avec deux (2) périodes optionnelles de 12 mois chacune.
Le travail consiste à :
La préparation pré-événement et post-événement, montage, installation, intégration et répétitions;
Le montage, l’exploitation et le démontage quotidiens de spectacles multimédias;
Le montage, l’exploitation et le démontage d’événements ponctuels utilisant certains éléments de l’infrastructure du spectacle multimédia;
La provision du personnel technique nécessaire pour effectuer ces tâches;
La prestation de services d’entretien comme décrit dans le présent document; et
L’enlèvement, le démontage et le retour à l’entrepôt de PCH et nettoyage du site et des aires d’entreposage de PCH après chaque période de l’événement.Le travail décrit ci-dessous en lien avec le spectacle son et lumière couvre l’avant-saison et l’après-saison, ainsi que tous les aspects de la présentation quotidienne des spectacles multimédias. L’avant-saison englobe, sans toutefois s’y limiter, la préparation de tout l’équipement à l’entrepôt de PCH, le montage sur place et l’essai de tous les systèmes, l’intégration et les répétitions. Les opérations quotidiennes incluent, sans toutefois s’y limiter, la livraison quotidienne de tout l’équipement temporaire, des essais quotidiens de tous les systèmes, le déploiement d’appareils d’éclairage et de systèmes de son mobiles, l’alignement de projecteurs, dont trois sont installés durant la nuit et l’exploitation du prélude et du spectacle, présenté une fois par soir. En ce moment, l’heure de début du spectacle son et lumière estival est 22h en juillet, 21h 30 pour le mois d’août et 21h pour le reste de la saison (l’heure de début est sujette à modifications à la discrétion de PCH).
Cette description de travail est la même pour le spectacle des lumières de Noël. Cependant, les heures d’opération sont différentes. Dans les conditions climatiques les plus sévères, le spectacle sera annulé. Le spectacle est présenté en boucle de 17h30 à 23h. Le spectacle des lumières de Noël se sert de la même infrastructure de base, cependant, il utilise de l’équipement différent en raison de la portée du déploiement.
L’entrepreneur peut également être appelé à exécuter différentes tâches pour aider PCH à exécuter son mandat. Ces tâches seront toujours liées au déploiement et à l’exploitation de l’infrastructure du spectacle multimédia. L’entrepreneur possédera de l’expertise dans l’exploitation de ces systèmes et de cet équipement et, à ce titre, il est important de pouvoir déployer ces systèmes de manière sûre et efficace sans toutefois compromettre les principaux programmes pour lesquels cet équipement est dédié, soit le spectacle son et lumière estival et le spectacle des lumières de Noël.
