Préavis d’adjudication de contrat
1. Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités.
Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. Définition du besoin
SPAC participe à la capture et à la numérisation de documents, au traitement de formulaires, à la reconnaissance optique des caractères et des codes-barres, à la reconnaissance intelligente de documents et à la catégorisation de documents non structurés. SPAC appuie l’initiative Canada numérique 150, un programme de 2013 visant à guider les ministères et les organismes fédéraux dans l’avenir numérique. Le mandat comprend la numérisation de documents gouvernementaux et le soutien à la Loi sur le gouvernement ouvert et à la Loi sur le Canada accessible.
Afin de répondre à une demande croissante de plus en plus complexe et ce, de manière rapide et efficace, SPAC a élargi ses services d'imagerie documentaire afin de fournir des services gérés du début à la fin en tant que fournisseur de services communs aux ministères et organismes fédéraux en établissant des contrats d’imagerie à des fournisseurs multiples. De plus, SPAC cherche constamment à développer une nouvelle expertise en numérisation de documents afin d'accroître la variété et le volume des documents numérisés.
SPAC est à la recherche d’expertise et de rapports pour maintenir sa position sur le marché. Nous avons également besoin de rapports pour orienter nos actions et appuyer nos décisions relatives à l'avenir de notre entreprise. Nous voulons avoir une analyse experte pour guider notre entreprise vers les besoins futurs et les tendances du secteur.
Les rapports doivent inclure une couverture complète du marché mondial des logiciels de capture, une analyse experte du marché et des commentaires sur le secteur, les tendances, les événements et toute autre information importante sur le développement du marché.
Le travail comporte les éléments suivants:
Afin de soutenir les activités de SPAC et d’aider à planifier les activités à court et long termes, des rapports professionnels détaillant le marché des logiciels de capture de documents, envoyés en format PDF, sont nécessaires. Les rapports doivent être utilisés et consultés par au moins trois utilisateurs de notre organisation.
Les informations pertinentes suivantes sont requises dans les rapports:
- Projection du marché mondial total sur une période de trois (3) ans avec des détails sur les meilleures pratiques (comment acquérir des documents, la source d'informations, le type de support, etc.) ;
- Informations sur les principaux fournisseurs avec des détails sur leurs services et leur emplacement, leurs revenus, leurs forces, leurs faiblesses, leurs opportunités, leurs menaces et leur direction attendue ;
- Ventes réalisées et planifiées pour cette année fiscale par grand pays/région comprenant, sans toutefois s'y limiter, le Canada, les États-Unis et l’Europe.
