Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions :
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : S/O - P&D/LI
seulement
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
EZ107-120003/A
Dobson, Krista
Telephone No. - (604) 775-7088 ( )
Fax No. - (604) 775-7526
Demande de renseignements (DDR)
MATéRIEL D'IMAGERIE (OCPN)
La présente est une demande de renseignements visant à obtenir
de la rétroaction de la part des fabricants, revendeurs,
associations de l'industrie et autres intervenants relativement
à l'ÉBAUCHE de la demande d'offres à commandes (DOC) qui décrit
les besoins du gouvernement du Canada concernant l'émission
d'offres à commandes principales et nationales (OCPN) multiples
pour la fourniture, la configuration, la livraison,
l'installation et l'entretien du matériel d'imagerie (sauf les
télécopieurs à fonction primaire ou secondaire, les scanners de
documents et l'équipement de formation d'images grand format
pour applications graphiques et d'ingénierie), y compris les
accessoires et les fournitures, sur demande, à l'échelle Canada.
INTRODUCTION
Le gouvernement du Canada (GC) dépense plus de 65millions$
annuellement pour des imprimantes de réseau de bureau, des
photocopieurs et des appareils multifonctions.
En tant qu'unité consacrée à ce type de marchandise, le Groupe
de gestion des produits de formation d'images (GGPFI) a la
responsabilité d'établir des instruments d'achat regroupés
visant l'achat et la location de produits de formations d'images
pour le gouvernement Canada.
Le GGPFI a mis sur pied et gère présentement les outils
d'approvisionnement visant les imprimantes et photocopieurs de
bureau par le biais de deux offres à commandes principales
nationales. Les offres à commandes courantes sont:
EZ107-060001 - Achat d'imprimantes personnelles et d'imprimantes
de réseau y compris les accessoires, fournitures et services
EZ107-070001 - Location de photocopieurs et d'appareils
multifonctions
1.4 Au cours des dernières années, l'industrie et les ministères
du GC se sont orientés de façon proactive vers l'adoption d'une
vue plus globale des environnements de formation d'images de
chaque organisation. Non seulement l'impression et la
reproduction ont-elles commencé à se fusionner (en différentes
version d'appareils multifonctions), mais on note aussi une
convergence des méthodes d'acquisition. Bien que par le passé,
au sein du GC, les imprimantes étaient achetés et les
photocopieurs loués, les parcs se fusionnent et sont acquis de
façons différentes. C'est en réponse à ces tendances et à la
rétroaction continue des intervenants que le Groupe de gestion
des produits de formation d'images(GGPFI) a rédigé l'ébauche
d'une DOC pour l'approvisionnement en matériel d'imagerie de
sorte que les deux OCPN distinctes sont regroupées.
BUT DE CETTE DDR
Cette demande de renseignements est une demande aux fabricants,
revendeurs et autres intervenants, de fournir au GGPFI une
rÉtroaction sur l'ébauche de la DOC pour du matériel d'imagerie.
Cette DDR est publiée dans les buts suivants:
Obtenir de la rétroaction de la part d'intervenants concernant
l'ensemble de l'ébauche de la DOC.
Informer l'industrie de mesures d'approvisionnement possibles à
venir visant la fourniture et la livraison d'équipement de
production d'images et la prestations de services connexes.
Les renseignements recueillis dans le cadre de cette DDR
serviront à :
mieux comprendre la capacité de l'industrie à fournir les biens
et services proposés conformément à la DOC, telle qu'elle est
rédigée;
comprendre les défis potentiels et les conséquences que la DOC,
dans sa forme actuelle, pourrait présenter.
Il n'incombe pas à l'État de choisir l'une ou l'autre des
solutions indiquées dans les réponses. L'État ne sera, en aucune
circonstance, responsable des réponses fournies par un
fournisseur dans le cadre de la présente DDR.
NATURE DE LA DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
La présente constitue une demande renseignements et non un
demande de propositions. Il ne s'agit pas d'une demande de
soumissions. Ce document de DDR et l'ÉBAUCHE de la DOC et toute
réponse connexe n'obligent nullement l'État à passer des marchés
avec une ou plusieurs parties pour fournir les services décrits
dans le présent document. La présente DDR n'entraînera pas non
plus la création d'une liste de sources, quoique les répondants
sont priés d'indiquer, soit au moyen de leur réponse à cette
DDR, ou en entrant en communication en tout temps avec le GGPFI,
s'ils sont intéressés à recevoir de la correspondance ou à
participer à toute consultation qui pourrait avoir lieu
relativement à des instruments d'achat futurs (p.ex., l'examen
d'une ébauche d'OCPN, les spécifications, etc.). Tout
fournisseur potentiel, qu'il réponde ou non à la présente DDR,
pourra participer aux activités futures de consultation ou
d'approvisionnement. Cette DDR vise seulement à obtenir les
observations de l'industrie sur les points qui y sont abordés.
4. RECEIVING A COPY OF THE DRAFT RFSO
4.1 Pour recevoir un exemplaire de l'ÉBAUCHE de la DOC,
potential respondents should contact the Imaging Product
Management Group at:
E-mail: P•••••••@••••••••.••.ca
Telephone: 604-775-7088
Facsimile: 604-775-7526
5. COûTS ASSOCIéS AUX RéPONSES
5.1 L'État ne remboursera pas les dépenses engagées par les
répondants pour répondre à la présente DDR.
6. TRAITEMENT DES RÉPONSES
6.1 Utilisation des réponses : La présente est une demande de
renseignements et non une demande de propositions. Les réponses
ne feront pas l'objet d'une évaluation. Cependant, l'État pourra
s'en servir pour élaborer ou modifier des stratégies
d'acquisition de biens et de services ou les ébauches découlant
de la présente DDR. L'État examinera toutes les réponses reçues
à la présente DDR.
6.2 Équipe d'examen : Une équipe d'examen composée de
représentants de TPSGC examinera les réponses reçues pour le
compte de l'État. Ce dernier se réserve le droit d'engager un
consultant indépendant ou de recourir aux services des
ressources du pour procéder à l'examen des réponses.
6.3 Confidentialité: Le GGPFI vise à obtenir, de la part des
répondants, des réponses ouvertes, complètes et détaillées à la
présente DDR. Dans le but d'encourager les répondants à être le
plus ouverts possible, l'État s'engage à traiter
confidentiellement et à ne pas divulguer toute information que
le répondant aura désignée comme étant « confidentielle » ou de
« propriété exclusive » et ce, durant et après la période fixée
par la présente DDR, sans l'autorisation écrite du répondant ou
en vertu de la Loi sur l'accès à l'information.
6.4 L'État peut, à sa discrétion, communiquer avec les
répondants pour leur demander toutes questions supplémentaires
ou clarifications quant à un aspect ou l'autre d'une réponse.
7. FORMAT DES RÉPONSES
7.1 Exemplaires de la réponse : Les répondants doivent envoyer
les exemplaires papier de leur réponse à la DDR à l'adresse
indiquée à l'article 9, au plus tard à l'heure et à la date de
fermeture indiquées.
7.2 Les exemplaires électroniques des réponses doivent être
envoyer à l'adresse de courriel indiquée à l'article 9, au plus
tard à l'heure et à la date de fermeture indiquées.
7.3 Le format des réponses est laissé à la discrétion des
répondants.
8. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
8.1 Puisque le présent document n'est pas un appel d'offres,
l'État ne répondra pas nécessairement à toutes les demandes par
écrit ou en diffusant des réponses à tous les fournisseurs
potentiels. Les répondants ayant des questions au sujet de cette
DDR peuvent cependant envoyer leurs demandes de renseignements à
:
Krista Dobson
Spécialiste de l'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Section des approvisionnements, Région du Pacifique
Téléphone: 604-775-7088
Télécopieur: 604-775-7526
Courriel: k••••••••@••••••••.••.ca
9. PRéSENTATION DES RéPONSES
9.1 Date et lieu pour la présentation des réponses:
Les réponses ne sont pas considérées comme des offres, mais à
des fins pratiques, l'Unité de réception des soumissions de
TPSGC est l'endroit désigné où les réponses par courrier doivent
être reçues, à l'heure et à la date indiquée à la première page
du présent document.
9.2 Les réponses par courriel à cette DDR sont admissibles et
devraient être envoyées à l'adresse de courriel suivante :
p•••••••@••••••••.••.ca
9.3 Toute réponse, de même que toute enveloppe s'y rattachant
doit porter la marque claire :
DDR EZ107-120003, ainsi que la date de clôture (June 18, 2012).
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
