Le projet de mise à jour de la salle de conférence vise à transformer la salle du conseil et le laboratoire d’urbanisme actuels en une salle du conseil et un laboratoire d’urbanisme hautement fonctionnels, fiables et accessibles pour le Conseil d’administration de la Commission de la capitale nationale, les comités connexes et le Laboratoire d’urbanisme qui peuvent s’adapter aux besoins changeants des parties associées et en réponse à la continuité des activités et aux conditions environnementales.
Les principaux objectifs de ce projet, d’un point de vue organisationnel, sont les suivants :
Moderniser l’infrastructure actuelle pour faire en sorte que la CCN dispose d’une salle de conférence à fonctionnement fiable pour la tenue et la radiodiffusion des rencontres du conseil d’administration de la CCN et des comités connexes qui respecte les normes suivantes :
Fiabilité de 98,9 % du temps de disponibilité
Gestion des participants et du contenu, distribution et diffusion disponibles entièrement en anglais et en français.
Accessibilité et accès conformes à la LAPHO
Assurer que les réunions puissent être tenues en personne, virtuellement ou sous une combinaison de ces deux formes.
Fournir à la CCN une salle du conseil souple qui peut à la fois s’adapter aux besoins de ses utilisateurs, mais aussi travailler en collaboration avec d’autres espaces de la CCN, comme le Laboratoire d’urbanisme.
BASE DE SÉLECTION : Satisfaire aux exigences obligatoires, passer les exigences cotées et obtenir la meilleure note entre les aspects techniques (50 %) et financiers (50 %).
Afin d'assurer l'intégrité du processus de demande de propositions, toutes les demandes de renseignements et autres communications concernant la demande de propositions doivent être adressées uniquement à Shawn Jansen, agent principal des contrats, à s••••••••@•••••••.ca . Les promoteurs intéressés ne doivent pas communiquer avec d'autres employés de la CCN ou d'autres personnes participant à la présente demande de propositions pour discuter de questions concernant la DP. Toutes les demandes de renseignements doivent être soumises par écrit par courriel à l'autorité contractante au plus tard 7 jours civils avant la date et l'heure de clôture de la DP afin d'être prises en considération par la CCN. Tout au long du processus d'appel d'offres, la CCN s'efforcera de fournir des réponses aux demandes de renseignements (par l'émission d'addenda) jugées pertinentes par la CCN et reçues par écrit par l'autorité contractante. Seule l'information fournie dans les addenda fera partie intégrante de la DP et de tout contrat qui en découle. Tous les addenda seront affichés sur le site achatsetventes.gc.ca.
DATE LIMITE DE SOUMISSION : 10 Mai 2021 à 15 h HAE (Addenda 4)
RETOURNER LES PROPOSITIONS À Commission de la capitale nationale par courriel à B••••••••@•••••••.ca. Remarque : Le courriel de soumission a une capacité maximale de 30 mégaoctets. Le promoteur peut diviser la soumission technique en plusieurs courriels (c.-à-d. courriel 1A, 1B, 1C, etc.) afin de respecter la limite de 30 mégaoctets par courriel.
