Tendarix.ca
Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Oui
Nature des besoins :
Historique des révisions:
Amd 001: Publication des Questions et réponses (Q&R) des soumissionnaires potentiels.
Amd 002: Pour repousser la date de clotûre de la demande de soumission au 2018-08-29 14h00 HAP
Amd 003: Pour publier les Q&R, le procès-verbal de la conférence des soumissionnaires et les révisions aux documents de l'invitation.
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SOMMAIRE
1.2.1 Fournir des services de conception technique, de tests et d'installation pour la modernisation et l'amélioration des systèmes de communications par faisceaux hertziens au ministère de Pêches et Océans, Garde côtière canadienne (GCC) en conformité avec les exigences fournies dans la présente.
Tous les travaux seront fournis sur demande en conformité avec le processus d'autorisation de tâches détaillé dans la présente.
La GCC de la région de l'Ouest fournit des services de communication et de trafic maritimes le long de la côte de la Colombie-Britannique. Ces services sont fournis principalement par radio VHF et à l'aide de technologies connexes, notamment des caméras, des radiogoniomètres, des systèmes d'identification automatique (SIA) et des radars. Que ce soit pour la coordination du trafic maritime ou la surveillance des appels de détresse et les interventions qui s'imposent, deux centres des Services de communication et de trafic maritimes (SCTM), situés à Prince Rupert et Victoria, gèrent toutes les communications maritimes dans la région de l'Ouest.
En raison de la nature éloignée et montagneuse de la côte de la Colombie-Britannique, la majorité des communications terrestres en provenance des stations radio périphériques de la GCC vers les centres SCTM sont établies par le réseau de faisceaux hertziens privé de la GCC, tandis que les liaisons restantes utilisent des circuits DS0 loués auprès des principaux réseaux de télécommunication.
Le réseau de communications radio de la Garde côtière fait face à l'obsolescence de son équipement de faisceaux hertziens, à des méthodes de transport périmées, à des problèmes de capacité insuffisante ainsi qu'à des lignes terrestres peu fiables, insuffisantes et coûteuses.
La GCC de la région de l'Ouest administre quatre (4) réseaux de faisceaux hertziens comprenant un total de trente (30) liaisons terrestres de faisceaux hertziens. Elles ont toutes besoin d'être remplacées. De plus, la GCC envisage d'interconnecter ces quatre (4) réseaux indépendants et certains de ses sites restants desservis par des lignes louées, en ajoutant environ trente (30) nouvelles liaisons de faisceaux hertziens proposées dans la région de l'Ouest (en collaboration avec la Gendarmerie royale du Canada [GRC]) et environ cinq (5) nouvelles liaisons dans la région de l'Atlantique.
La GCC souhaite remplacer ces équipements obsolètes existants, les systèmes d'antenne et les lignes terrestres par de nouvelles radios de type multiplexage temporel/protocole Internet (TDM/IP), tout en étendant le réseau de faisceaux hertziens de la GCC existant dans la région de l'Ouest pour répondre aux besoins actuels et futurs de la GCC en matière d'IP, de largeur de bande, de fiabilité et de sécurité. La GRC recherchera particulièrement des solutions de faisceaux hertziens à grande puissance et de classe transporteur, pouvant fournir un plus grand rendement et se révéler plus fiable sur les grandes distances de transmission, tout en maintenant les normes de qualité et de sécurité les plus élevées qui soient.
Ce contrat portera d'abord sur les faisceaux hertziens et les systèmes d'antenne seulement. Les infrastructures de soutien comme les bâtiments, les tours, la production d'énergie, etc. sont présumées existantes ou seront fournies par la GCC.
L'entrepreneur doit pouvoir fournir des services d'ingénierie « clé en main » pour jusqu'à environ cinquante (50) liaisons de télécommunications sans fil existantes et nouvelles. Les services doivent comprendre, entre autres:
a) Ingénierie de transmission sans fil et conception de réseau
b) Évaluations et relevés des sites
c) Gestion de projets, planification et établissement d'un calendrier pour une installation pluriannuelle et progressive
d) Fourniture d'équipement radio et d'antennes comme précisé dans l'énoncé des besoins techniques (ÉBT)
e) Aide pour tous les aspects de l'installation du nouveau système
f) Offre de formation sur les nouveaux faisceaux hertziens et sous-systèmes
g) Capacité de fournir des services d'ingénierie clé en main complets depuis le concept jusqu'à l'achèvement, ou toute partie de ces services.
REMARQUE : Bien que la GCC exige que l'entrepreneur puisse fournir une solution clé en main, la GCC pourrait n'avoir besoin que d'une partie de la solution, et pourrait elle-même se charger de certaines tâches de conception et d'installation, ou travailler en collaboration avec l'entrepreneur. Cela sera déterminé après l'attribution du contrat et pendant l'étape initiale de planification du projet.
Ce nouveau réseau de faisceaux hertziens doit permettre la migration future des radios VHF et sites électroniques périphériques de la GCC, d'une architecture analogique par multiplexage temporel (TDM) au protocole Internet (IP). Il en résulte que l'entrepreneur doit fournir un système hybride TDM/IP de faisceaux hertziens afin de réaliser une migration transparente depuis notre infrastructure TDM actuelle. Il faut que ce soit une infrastructure TDM et IP « NATIVE », et non des radios pseudo-filaires.
Pour réaliser ce contrat le plus efficacement possible, la GCC exige que l'entrepreneur dispose d'une « équipe principale » à l'interne, constituée d'un personnel et d'employés stratégiques clés en mesure d'assurer une continuité année après année dans la réalisation des travaux du projet de la GCC, et également composée de personnes qualifiées et capables d'entreprendre les travaux décrits dans l'ÉDT. Cette équipe principale doit être disponible afin d'autoriser les tâches pour le compte de la GCC pendant toute la durée du contrat :
a) Gestionnaire de projets - Responsable du projet de télécommunication sans fil et agent de liaison avec le responsable du projet de la GCC
b) Ingénieur principal en transmission par radiofréquence - Conception et homologation du réseau de faisceaux hertziens et des liaisons
c) Ingénieur adjoint en transmission par radiofréquence - Conception et homologation du réseau de faisceaux hertziens et des liaisons
d) Technologue en radiofréquences principal - Configuration, installation et dépannage du réseau de faisceaux hertziens
e) Monteur/gréeur principal - Techniciens d'installation et d'alignement de systèmes d'antenne
f) Monteur/gréeur adjoint - Techniciens d'installation et d'alignement de systèmes d'antenne
L'entrepreneur doit fournir une gamme de services ainsi que les équipements indiqués dans le présent énoncé de travail (ÉDT)/énoncé des besoins techniques (ÉBT) pour service au Canada.
Le besoin ne prévoit pas offrir d'atténuer les risques liés à la fluctuation du taux de change.
La soumission recevable qui obtiendra la note combinée la plus élevée pour le mérite technique et le prix sera recommandée pour l'attribution du contrat.
1.2.2 Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).
1.2.3 La présente demande de soumissions vise à établir un contrat comportant des autorisations de tâches pour la livraison du besoin décrit dans la demande de soumissions aux utilisateurs désignés, et ce, partout au Canada, y compris dans les zones visées par des ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) suivantes :
1.2.4 Une conférence des soumissionnaires facultative est associée à ce besoin. Voir la Partie 2 - Instructions à l'intention des soumissionnaires.
1.2.5 Le Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi s'applique au présent besoin; veuillez-vous référer à la Partie 5 - Attestations et renseignements supplémentaires, la Partie 7 - Clauses du contrat subséquent et l'annexe intitulée Programme de contrats fédéraux pour l'équité en matière d'emploi - Attestation.
1.2.6 Cette demande de soumissions permet aux soumissionnaires d'utiliser le service Connexion postel offert par la Société canadienne des postes pour la transmission électronique de leur soumission. Les soumissionnaires doivent consulter la partie 2, Instructions à l'intention des soumissionnaires, et partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la demande de soumissions, pour obtenir de plus amples renseignements.
1.2.7 Le Processus de conformité des soumissions en phases (« PCSP ») s'applique à ce besoin. Veuillez consulter la Partie 4 pour plus d'information.
1.2.8 CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES
Une conférence des soumissionnaires aura lieu au 1230 rue Government, à Victoria C.-B. le mercredi 25 juillet 2018. Elle débutera à 9 h 30 AM heure avancée du Pacifique (HAP) et se tiendra au 4e étage dans la salle 402. Dans le cadre de la conférence, on examinera la portée du besoin précisé dans la demande de soumissions et on répondra aux questions qui seront posées. Il est recommandé que les soumissionnaires qui ont l'intention de déposer une soumission assistent à la conférence ou y envoient un représentant.
La conférence des soumissionnaires sera présentée en simultané sur la plateforme Webex et téléconférence.
Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour confirmer leur présence ou participation par Webex. Ils devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, une liste des personnes qui assisteront à la conférence et des questions qu'ils souhaitent y voir abordées au plus tard le jeudi 19 juillet à 14 h 00 HAP.
Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la conférence des soumissionnaires sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification. Les soumissionnaires qui ne participeront pas à la conférence pourront tout de même présenter une soumission.
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Il incombe à chaque soumissionnaire de se procurer, avant la date de clôture, toute révision éventuellement publiée, afin de pouvoir en tenir compte dans sa proposition.
Tout soumissionnaire qui désire formuler une proposition doit commander les documents d'invitation à soumissionner auprès du Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisio… . Le cas échéant, des révisions seront aussi offertes dans le site susmentionné. Tout soumissionnaire qui choisirait de présenter sa proposition à l'aide de documents provenant d'une autre source le fera à ses propres risques.
Pour obtenir plus de renseignements, consultez les documents d'invitation à soumissionner.
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Ce bureau de PSAC fournit des services d'achat au public en anglais.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Obtenez un résumé en langage clair de cet appel d'offres — ce qu'ils demandent, qui peut soumissionner, comment l'aborder et des conseils pour les petits fournisseurs. Quelques secondes suffisent.
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