L’entrepreneur fournira les services pour la mise à jour du système COGEN conformément aux conditions de l’énoncé des travaux détaillées à l’annexe « A » de ce document.Le CNRC prévoit que les travaux de contrôle commenceront le 1er octobre 2022 et seront terminés le 31 décembre 2022. La partie service du contrat commencera après le 1er janvier 2023 1er janvier 2028. Les dates font l’objet à négociations.3.1VISITE DU SITE OBLIGATOIRELes soumissionnaires ont l'obligation de participer à la visite du site à la date et à l'heure prévues. Les soumissionnaires qui ont l'intention de présenter une soumission doivent envoyer au moins un représentant à cette visite.Les visites de chantier se tiendront 3 février, 2022 à 10 :00am. Rencontrer Marco Pozzebon à l’édifice M-6, 1200 Chemin Montréal, Ottawa, Ontario. Les soumissionnaires qui, pour une raison quelconque, ne peuvent pas participer à la visite à la date et à l'heure prévues ne pourront obtenir un deuxième rendez-vous; leur soumission sera donc considérée comme non conforme. AUCUNE EXCEPTION NE SERA FAITE.Cette conférence des soumissionnaires est assujettie à la politique de vaccination contre la COVID-19 pour le personnel des fournisseurs. La ou les personnes qui y assistent doivent être entièrement vaccinées contre la COVID-19 à l’aide d’un ou de plusieurs vaccins contre la COVID-19 approuvés par Santé Canada ou, pour le personnel qui ne peut pas être vacciné en raison d’une contre-indication médicale certifiée, d’une religion ou d’autres motifs de discrimination interdits en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne, sous réserve des mesures d’adaptation et d’atténuation qui ont été présentées et approuvées par le Canada.Les soumissionnaires doivent communiquer par courriel avec l’autorité contractante a••••••••@••••••••.••.ca avant la conférence pour confirmer leur présence. Les soumissionnaires doivent fournir, par écrit, à l’autorité contractante, le nom de la ou des personnes qui seront présentes et une liste des questions qu’ils souhaitent déposer au plus tard le 31 janvier, 2022. Le formulaire sera ensuite envoyé par courriel pour être rempli et retourné avant la visite obligatoire sur place.Lors des visites du chantier, pour limiter les contacts et les risques:Les soumissionnaires désinfecteront leurs mains au poste de désinfection des mains.Les soumissionnaires seront invités à signer le formulaire de participation. Il est de la responsabilité de tous les soumissionnaires de vérifier l’information sur le formulaire de participation.La visite des lieux se fera avec un maximum de quatre (4) soumissionnaires à la fois. Chaque groupe disposera d'environ 20 minutes pour examiner le chantier. La visite du chantier se poursuivra avec le prochain groupe de quatre (4) soumissionnaires jusqu'à ce que chacun ait eu la possibilité d'examiner le site.Les visites sur place peuvent prendre plus de temps que d'habitude, prévoyez donc une durée de réunion plus longue.Distanciation physique: garder une distance d'au moins 2 bras (environ 2 mètres) des autres ne pourra pas toujours être possible en tout temps, donc l’utilisation des masques jetables fournis par le CNRC afin de réduire le risque de transmission de la COVID-19 est obligatoire.Les soumissionnaires ne doivent pas empêcher un accès sécuritaire à l'installation ni en arrivant à ni en quittant celle-ci.En fonction du nombre de pré-enregistrements prévus, le CNRC peut décider de prévoir des horaires pour chaque groupe de quatre (4) soumissionnaires. L’horaire de votre visite sur place sera confirmé par courriel par le représentant ministériel du CNRC lors de la préinscription. Cette heure remplacera l'heure de réunion pour la visite du chantier indiquée ci-dessus.Les propositions soumises par les soumissionnaires qui n'ont pas assisté à la visite du chantier ou qui n'ont pas soumis leur identification et leurs coordonnées lors de la visite du chantier seront considérées comme non conforme.
