Entente sur le commerce : Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Objectifs gouvern. représentant les meilleurs intérets/valeur pour l'État
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
FRISCO BAY INDUSTRIES OF CANADA LTD.
8125, boul. du Golf
Montréal Quebec
Canada
H1J0B2
Nature des besoins :
MISE À NIVEAU DU SYSTÈME DE CONTRÔLE D'ACCÈS
5A237-203861/A
Nigam, Nidhi
N° de téléphone - (587) 532-8142
Nº fax - (418) 566-6167
1. PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou un organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.
2. DÉFINITION DU BESOIN
La tenue à jour du système de contrôle d'accès au sein de l'administration centrale de SAC, située à Gatineau, au Québec, est assurée actuellement par Stanley Security. Le système de contrôle d'accès installé dans trois bureaux du bureau régional de la Saskatchewan (Regina, Fort Qu'appelle et Prince Albert) du ministère des Services aux Autochtones à Regina, en Saskatchewan, nécessite une mise à niveau. Le système d'exploitation actuel a atteint la fin de sa durée de vie utile. Le serveur actuel qui héberge ce logiciel doit donc être mis à niveau à un nouveau système d'exploitation. Le nouveau système d'exploitation du serveur n'est pas compatible avec la version actuelle du logiciel de contrôle d'accès. Il faut installer le nouveau logiciel, qui sera hébergé dans un serveur de l'administration centrale de Services aux Autochtones Canada, située à Gatineau, au Québec, et transférer toutes les données depuis le logiciel actuel vers le nouveau logiciel.
Grâce à cette mise à niveau, la région de la Saskatchewan sera ajoutée à la base de données existante créée et tenue à jour par Stanley Security.
3. CRITÈRES POUR L'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DE CAPACITÉS (EXIGENCES ESSENTIELLES MINIMALES)
Tout fournisseur intéressé doit démontrer, au moyen d'un énoncé de capacités, que son produit, équipement ou système (selon le cas) respecte les exigences suivantes :
Le matériel informatique fourni doit être compatible avec le matériel informatique existant dans trois locaux en Saskatchewan.
Le logiciel doit être compatible et mis en service à l'heure actuelle au sein de l'administration centrale de Services aux Autochtones, située à Gatineau, au Québec.
Version du logiciel : Lenel OnGuard.
Le matériel informatique doit être fourni à Lenel afin d'en assurer la compatibilité avec le matériel informatique / le logiciel actuel dans d'autres locaux de SAC à Gatineau, au Québec.
Il est nécessaire de se rendre aux trois locaux de SAC en Saskatchewan. Tout déplacement doit se conformer aux directives sanitaires provinciales / fédérales en raison de la Covid-19.
4. APPLICABILITÉ DES ACCORDS COMMERCIAUX AU MARCHÉ
Le présent marché est assujetti à l'accord commercial suivant :
Accord de libre-échange canadien;
5. JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE
La tenue à jour du système de contrôle d'accès au sein de l'administration centrale de SAC, située à Gatineau, au Québec, est assurée actuellement par Stanley Security. Cette exigence vise à ajouter la région de la Saskatchewan à la base de données existante créée et tenue à jour par Stanley Security. Le matériel du système actuel doit être mis à niveau dans la région de la Saskatchewan afin de pouvoir continuer de faire l'objet du soutien technique de Lenel, fournisseur du matériel informatique et du logiciel du système de contrôle d'accès.
6. EXCEPTION AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L'ÉTAT
L'exception suivante au Règlement sur les marchés de l'État est invoquée pour ce marché aux termes de l'alinéa 6d) : « les cas où le marché ne peut être exécuté que par une seule personne [ou entreprise]. »
7. EXCLUSIONS OU RAISONS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES LIMITÉ
ALEC Article 513 : Appel d'offres limité
(b) Si les produits ou les services ne peuvent être fournis que par un fournisseur particulier et qu'il n'existe pas de produits ou de services de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisants pour l'une des raisons suivantes :
(iii) l'absence de concurrence pour des raisons techniques.
8. DATE DE LIVRAISON
La date de livraison préférée est six (6) semaines après l'attribution du marché.
9. COÛT ESTIMATIF DU CONTRAT PROPOSÉ
La valeur approximative du marché est de 38 075,00 (TPS en sus).
10. NOM ET ADRESSE DU FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE :
Stanley Black & Decker Canada Corp.
365 Gréber bureau 103
Gatineau, QC J8T 5R3
11. DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DE CAPACITÉS
Les fournisseurs qui s'estiment entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans le PAC peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture précisée dans ce préavis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
12. DATE DE CLÔTURE POUR LA PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DE CAPACITÉS
La date et l'heure limites d'acceptation des énoncés de capacités sont 2 :00 pm MDT 2021-03-17.
13. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DE CAPACITÉS
Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être adressés à :
Nom: Nidhi Nigam
Titre: Agent d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Direction: Region d'Ouest
Adresse: Canada Place / Place du Canada
10th Floor / 10e étage
9700 Jasper Ave / 9700 ave Jasper
Edmonton, Alberta, T5J 4C3
Téléphone: 587-532-8142
Télécopieur: 780-497-3510
Courriel: n••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
