Dans le cadre de l’initiative de Planification régionale d’intervention du Plan de protection des océans (PPO) du Gouvernement du Canada, la GCC s’est engagée entre autres à : « Dans le cadre du processus de planification, Pêches et Océans Canada et la Garde côtière canadienne travailleront avec des collectivités autochtones et d’autres intervenants en vue de déterminer et de cartographier des régions très sensibles sur le plan écologique ainsi que des secteurs importants sur les plans culturel, social et économique. Cela permettra de mieux déterminer les priorités en matière de conservation, par exemple en identifiant des habitats essentiels, et permettra aux autorités de prendre rapidement les mesures qui s’imposent, par exemple la fermeture des pêches, s’il y a lieu
Le ministère Pêches et Océans Canada, Garde côtière canadienne requiert la fourniture d’un système intégré qui guide les décideurs et aide à produire les informations nécessaires à une réponse efficace. Un tel système pourrait permettre de récolter les informations de façon électronique, de présenter l’information dans des rapports structurés et concis. De plus, l’interface cartographique personnalisée lierait les éléments géographiques de façon graphique et structurelle à des blocs d’information et des outils de support à l’intervention.
La mise en fonction d’un système intégré pour la GCC-IE pourra se faire en deux phases. La phase 1 du projet portera sur l’implantation d’un système basée sur une analyse approfondie des besoins de la GCC-IE. Une phase 2, qui se déroulera probablement à l’année financière 2020-2021, portera sur la semi-automatisation des rapports de plan de secteur ainsi que l’amélioration de la plateforme par l’ajout d’outils en lien avec les besoins spécifiques de la GCC. Les phases subséquentes pourraient servir à l’amélioration du système, l’ajout d’outils divers et/ou l’ajustement de certaines fonctions de la plateforme.
Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance
Le fournisseur détient en exclusivité le titre de propriété intellectuelle (PI) sur l’application utilisé pour les services visés. L’entreprise est l’inventeur de l’application et son seul revendeur en français.
Aucune option de rechange n’a été trouvée puisque cet outil opérationnel sur les interventions en mer en Français est une nouveauté et elle n’a pas d’équivalent connu.
Coût estimatif du contrat proposé
La valeur estimée du contrat initial, est de 35,710.00$ (TPS/TVH en sus) pour les travaux actuels.
Pour la phase 2 du projet actuel, si elle se concrétise, pourrait impliquer les sommes suivantes :
Changements mineurs : entre 1000$ et 10 000$ (TPS/TVH en sus)
Changements majeurs : entre 10 000$ et 40 000$ (TPS/TVH en sus)
Si la phase 1 du projet est probante et que les résultats subséquents exigent des changements, nous croyons que ceux-ci seront principalement d’ordre mineur.
La valeur estime du contrat, incluant l’option pour phase 2, est 85,710.00$ les taxes applicables en sus.
Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
CHAAC Technologies 4710 St-Ambroise St, suite 201, Montréal, Quebec, H4C 2C7
Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités
La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont 14 h (HNE) le mardi 07 janvier 2020.
