Avis de projet de marché – DDP#5Z011-18-0157
Numérisation de bandes vidéo 1 po de type C
Département de Bibliothèque et Archives Canada
Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a environ 10 000 heures (4 000 rouleaux) de vidéocassettes de 1 po de type C dans sa collection qu'il a l'intention de numériser à des fins de préservation et, si possible, rendre le contenu accessible en ligne à des fins de recherche. Les bandes sont un assortiment de temps de fonctionnement, allant de la taille d'une heure à trois heures.
BAC exige de l'entrepreneur qu'il numérise tout le contenu des bandes vidéo en fichiers JPEG2000 sans perte enveloppés dans un fichier MXF à des fins de conservation et en fichiers MP4 h.264 à des fins d'accès. L'entrepreneur produira également un fichier de métadonnées .XML et un fichier de rapport de contrôle de la qualité pour chaque bande numérisée (voir le point 2.2 Spécifications et normes pour les exigences détaillées).
Le travail se fera au fur et à mesure des besoins.
Le contrat sera d'une durée de trois (3) ans avec l'option pour BAC de prolonger pour un maximum de deux (2) périodes supplémentaires de service d'un (1) an selon les mêmes termes et conditions.
Critères obligatoire
O1 Installation de transfert
Dans la proposition, le soumissionnaire doit fournir la description détaillée de la façon dont les critères énumérés ci-dessous seront respectés. Énoncer simplement que ces critères seront respectés ne constitue pas une preuve suffisante. Le soumissionnaire doit prouver que les biens physiques (bandes vidéo et fichiers numériques) sont protégés dans l’installation proposée pour exécuter les travaux de numérisation. Cela comprend :
(a) Tous les travaux doivent être effectués dans une (1) installation.
(b) L’atmosphère des aires d’entreposage des bandes vidéo doit être contrôlée à une température entre 8 et 20 °C et à une humidité relative entre 20 % et 40 %.
(c) Les points d’entrée aux aires d’entreposage et de transfert sont contrôlés et surveillés.
(d) Un système de protection incendie adéquat est en place. (détaillé à l’appendice 2 de l’annexe A)
(e) La procédure pour consigner, surveiller, inspecter et nettoyer les bandes vidéo est décrite.
(f) Le soumissionnaire possède l’infrastructure de la TI nécessaire au flux de production et au stockage des fichiers numériques sur place de manière sécurisée avec un accès protégé, ce qui comprend la sauvegarde, la conservation et la disposition des fichiers.
Chacun de ces critères sera vérifié si une inspection des lieux est réalisée conformément à l’appendice 2 de l’annexe A, Inspection des lieux : liste de vérification de la conformité. Voir la Section 7 pour plus de détails.
O2 Infrastructure technique
Le soumissionnaire doit avoir l’infrastructure technique requise en place. Dans la proposition, le soumissionnaire doit décrire en détail son matériel, le système logiciel et les solutions qui seront utilisés pour respecter les caractéristiques techniques précisées au point 2.2 Spécifications et normes de l’énoncé des travaux.
(a) La marque, le modèle et l’année du matériel utilisé pour la numérisation.
(b) La marque et la version du logiciel utilisé pour la numérisation.
(c) Une description du montage et de la configuration du matériel, du système logiciel et des solutions servant à générer les produits livrables définis dans l’énoncé des travaux.
(d) Une description de la solution utilisée pour la sauvegarde, la restauration, la conservation et la disposition des fichiers numériques produits, conformément à l’énoncé des travaux.
**La soumission respectant les critères O1 et O2 au plus bas coût sera évaluée selon le critère O3.
O3 Projet pilote
Un projet pilote visant la numérisation d’au plus trois bandes vidéo selon un processus complet (voir l’appendice 1 de l’annexe A).
2. Contrat résultant
Bibliothèque et Archives Canada entend conclure aux termes de cet appel d’offres d’une (1) convention pour une période de trois (3) ans, comportant deux (2) renouvellements facultatifs d’un an.
Cette activité d’approvisionnement est assujettie à l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), à l’Accord sur le commerce intérieur (ACI) et à l’Accord relatif aux marchés publics – Organisation mondiale du commerce (AMP–OMC).
