Titre Numérisation des dossiers de sécurité de la vieillesse (SV)Emploi et Développement Social Canada (EDSC), qui gère les demandes de la SV, recevait la plupart des demandes de la SV et documents connexes en format papier. Une fois traitées, les demandes de la SV doivent être conservées selon des règles spécifiques. En s’alignant à la vision de modernisation que l’EDSC se donne, tenant compte des contraintes d’espaces d’entreposage des dossiers de la SV, l’EDSC va numériser les dossiers de la SV, ce qui est primordial pour la continuité du travail et pour assurer la durée de vie des dossiers.Les dossiers clients à numériser seront relocalisés au 1255 du Blizzard, à Québec. Nous considérons que le fournisseur numérisera les documents dans ses propres locaux. Le transport des documents des locaux d’EDSC vers ceux du fournisseur sera sous la responsabilité et à la charge d’EDSC. Les documents devront être rester en tout temps dans les locaux du soumissionnaire et dans un endroit sécurisé.ObjectifsNumérisation de 1,9 million de dossiers de la sécurité de la vieillesse (SV), ce qui représente environ 22 millions de pages, du Centre de traitement SV de la Gare du Palais à Québec.L’objectif est de numériser de façon sécuritaire l’ensemble de 1,9 million de dossiers papier de la SV contenant des renseignements Protégé B, en format sécurisé et de les déposer dans un espace info numérique sécurisé tel qu’indiqué par le client.
