AVIS IMPORTANT AUX SOUMISSIONNAIRES
LES OFFRES REÇUES PAR FAX ET COURRIER ÉLECTRONIQUE
SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
LES OFFRES REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux appels d'offres est p••••••••@••••••.ca. Les offres soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que p••••••••@••••••.ca ne seront pas être acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-877-558-2349.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets.
Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de l'offre envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille de l'e-mail est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs e-mails correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents d'appel d'offres ne seront pas acceptés. Les documents d'appel d'offres doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
LIMITATION DE VOYAGE
Tous les soumissionnaires doivent respecter les restrictions de voyage de la province. La proposition doit inclure tous les coûts applicables liés aux restrictions du Covid-19 tel que préciser par la province de la Nouvelle Écosse.
https://novascotia.ca/coronavirus/travel/fr/
SOUMISSIONS À DEUX SOUMISSIONS
Les soumissions doivent être présentées respectant un processus à « deux soumissions ». Consulter l’IP03 aux Instructions particulières aux soumissionnaires.
Besoin
Le plan d'investissement dans les actifs de la Réserve de parc national de l'île de Sable (RPNIS) implique une approche de transition des infrastructures de l'île vers un portefeuille de bâtiments efficaces sur le plan énergétique, durables et résistants, conformément à la stratégie ministérielle de développement durable de Parcs Canada pour la période juin 2020 - 2023 (SMDD) et à la stratégie d'écologisation du gouvernement du Canada. La phase 1, actuellement en cours, comprend des travaux de réparation, l'évaluation des bâtiments et des systèmes, la conception d'un système de production d'énergie alternatif, le développement du programme pour la station principale (MS) et un projet pilote de modernisation d'un bâtiment existant, le bureau météorologique (WO).
Cette demande de proposition (DDP) est émise pour la fourniture de services d'architecture à développer :
1) Un programme pour la « Main Station » de la réserve du parc national de l'île-de-Sable ; et
2) Une conception schématique du bâtiment existant du bureau météorologique.
Des services optionnels peuvent être requis en fonction de la disponibilité des fonds.
Aux fins de cautionnement et d’assurance, la valeur du projet est estimée comme suit :
100,001 $ > 250,000 $ taxes en sus.
PÉRIODE DU Contrat / DATE DE LIVRAISON
Le soumissionnaire s'engage à effectuer les travaux au plus tard le 31 mars 2022.
Exigences relatives à la sécurité
La présente demande de soumissions ne comporte pas d’exigence relative à la sécurité.
CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES
Il n’a pas de conférence des soumissionnaires pour cette demande de soumission.
Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables/civiles précédent la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
Renseignements
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à www.achatsetventes.gc.ca/appels-d-offres. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédions à la situation.
