Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/et les ALE entre Canada et
Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
INTELLIXIR
46, rue des tanneurs
France
04100
Nature des besoins :
PLATE-FORME WEB D'ANALYSE DE L'INFORMATION SCIENTIFIQUE ET
TECHNIQUE
Un PAC est un avis public informant la collectivité des
fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention
d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des
travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance,
ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à
soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun
fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait
aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de
clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des
contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur
sélectionné à l'avance.
DÉFINITION DES BESOINS
Le Conseil National de Recherche du Canada à besoin d'une
plate-forme Web d'analyse de l'information scientifique et
technique - pour analyser l'information scientifique et
technique afin de discerner les tendances et les activités
associées à l'innovation.
Canada prévoit entrer dans un marché à fournisseur unique avec
Intellixir afin d'obtenir la plate-forme comprenant le service
de maintenance et de support.
L'accès prévu aux fonctionnalités analytiques principales sera
alloué à une trentaine de spécialistes et analystes en
intelligence scientifique et technique. Les résultats issus de
leur travail pourraient être distribués potentiellement à
environ 500 personnes qui exploreront les données et utiliseront
le système en mode collaboratif pour produire des résumés
d'analyse, rapports, tableaux de bord, etc.
CRITÈRE D'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DES CAPACITÉS
Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé
des capacités que son
produit/matériel/système (selon le cas) satisfait aux exigences
suivantes :
1. Généralités
a. Le système doit fonctionner sur le Web.
b. Les clients, les utilisateurs et les administrateurs doivent
pouvoir y avoir accès au moyen d'un navigateur (IE ou Firefox).
c. Les interfaces, les commandes et les fichiers d'aide doivent
être disponibles en anglais et en français.
d. Le système doit permettre au CNRC de différencier par
marquage l'interface des clients de celles des employés ou de
l'administration.
2. Création de comptes
Le système doit:
a. permettre de créer des comptes administrateur, utilisateur et
client;
b. autoriser le regroupement des utilisateurs en équipes;
c. permettre l'attribution de privilèges d'accès selon la nature
du compte;
d. autoriser la création des comptes requis pour les clients
internes et externes du CNRC, selon la nature du projet.
3. Manipulation des données et des métadonnées
a. Les filtres d'importation des données bibliographiques
doivent couvrir les sources Scientifiques et Techniques (S-T)
des principales maisons d'édition.
Le système doit:
b. être capable de filtrer les données bibliographiques
importées de la manière souhaitée.
c. Autorise l'importation de fichiers délimités par des
tabulations (TSV) génériques ou créées par l'utilisateur.
d. être capable de fusionner les fichiers après ou pendant leur
importation.
e. être en mesure de supprimer les fichiers redondants (un à un
ou par lot).
f. comprendre des outils spécialement conçus pour faciliter
l'épuration des données et la désambiguïsation des champs comme
l'affiliation ou l'auteur.
g. être capable de créer et d'importer des thésaurus qui seront
réutilisés et modifiés.
h. autoriser et faciliter la réduction variable des termes et
des sujets.
i. permettre la création de champs spéciaux et l'annotation des
entrées.
j. permettre à l'utilisateur de classer les entrées et les
informations d'après ses propres critères.
k. être capable d'effectuer des recherches poussées et de trier
les données par champ.
l. Facilite la création et la gestion des champs de données
regroupés grâce à une interface spéciale.
m. permettre la création de sous-ensembles de données d'après
les paramètres de recherche;
n. autoriser le clonage des bases de données principales et
secondaires avec maintien des opérations de traitement.
4. Interface client
Le système doit:
a. permettre au client d'accéder à toutes les interactions
possibles à partir de la même page Web;
b. proposer de nombreuses interfaces en fonction du savoir-faire
et du rôle de l'utilisateur;
c. permettre d'accéder à des fichiers d'aide en ligne.
5. Interface utilisateur
Le système doit permettre:
a. d'exporter des illustrations de format varié;
b. d'exporter les fichiers de données sous forme de tableau;
c. d'exporter les rapports produits par l'utilisateur en format
MS Word, PPT ou Excel;
d. à l'utilisateur d'établir ses préférences.
6. Interface administrateur
a. Le système doit autoriser son administration générale via une
seule interface Web adaptable.
7. Collaboration
a. Le système doit permettre aux experts et aux clients
d'interagir grâce à une interface Web afin de valider et de
catégoriser l'information.
8. Analyse et visualisation des données et résultats
Le système doit:
a. pouvoir intégrer sous forme de tableau de commande des
méthodes bibliométriques et scientométriques en temps réel
articulées sur l'exploration en profondeur du texte et des
données pour permettre l'analyse des éléments bibliographiques
et le repérage des tendances S-T:
i. identifier les acteurs, les organisations, les auteurs et
d'autres champs pour faire ressortir les valeurs aberrantes et
les choix spéciaux;
ii. analyser par pays, affiliation, sujet, chronologie ou tout
autre champ que pourrait renfermer la base de données;
iii. discerner les nouvelles tendances, les recherches et la
propriété intellectuelle, et effectue des comparaisons entre
portefeuilles.
b. pouvoir produire des listes et des grilles dans l'interface
Web et en permettre l'exportation dans divers formats;
c. procurer des outils de visualisation interactifs à partir des
produits d'analyse ou d'exploration en profondeur du texte en
permettant un filtrage interactif, l'agrandissement et la
catégorisation des données ainsi qu'un accès direct aux données
sous-jacentes par des liens:
i. permettre de visualiser instantanément les groupes (sujets,
grappes) sous différents angles;
ii. produire des graphiques à barres, des illustrations et des
diagrammes interactifs donnant accès aux données sous-jacentes;
iii. permettre de visualiser les réseaux (auteurs,
organisations, concepts et champs spéciaux, etc.) et laisser
l'utilisateur ou le client manipuler en direct les cartes des
réseaux;
iv. autoriser la visualisation du paysage S-T.
9. Création de rapports
Le système doit:
a. permettre la création des rapports sur mesure, y compris des
champs de métadonnées spécifiques dans l'espace de travail;
b. accepter les rapports préétablis;
c. permettre de créer des modèles pour les rapports;
d. pouvoir exporter les rapports avec les suffixes .csv, .xls,
.pdf, .doc, .txt;
e. proposer les résultats des analyses sous forme graphique ou
visuelle.
10. Intégration
Le système doit pouvoir être intégré à:
a. d'autres outils d'analyse S-T et bibliographique comme
Vantage Point.
b. MS Sharepoint 2007 ou 2010.
11. Soutien
Le système doit:
a. fournir des fichiers d'aide accessibles en ligne.
b. permettre la formation de l'administrateur.
c. offrir le soutien nécessaire à la mise en œuvre sur les lieux.
d. permettre un soutien technique par téléphone et courriel.
12. Matériel et logiciel
a. Le système doit pouvoir être installé à l'interne.
APPLICABILITÉ DES ACCORDS COMMERCIAUX À L'ACHAT
Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE
Intellixir est la seule offre connue de plate-forme analytique
d'information structurée en ligne dédiée spécifiquement aux
publications en science et technologies et aux brevets
présentement disponibles sur le marché qui rencontre les besoins
identifiés ci-dessus, permettant au CNRC d'analyser toutes
sources de données et non limitée à des sources propriétaires.
EXCEPTION(S) AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L'ÉTAT
L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement
sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat
: paragraphe 6d - « une seule personne est capable d'exécuter le
marché ».
EXCLUSIONS ET/OU RAISONS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL
D'OFFRES LIMITÉ
L'alinéa 506.12b) de l'annexe 4.4 de l'ACI s'applique pour
justifier le recours à un appel d'offres restreint lorsque, pour
des raisons d'ordre technique, il y a absence de concurrence et
que les produits ou services ne peuvent être fournis que par un
fournisseur donné et qu'il n'existe aucune solution de rechange
ou encore de produits ou services de remplacement.
L'alinéa 1016.2b) de l'ALENA s'applique pour justifier le
recours à un appel d'offres restreint lorsque, du fait qu'il
s'agit de travaux d'art ou pour des raisons liées à la
protection de brevets, de droits d'auteur ou d'autres droits
exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en
l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les
produits ou services ne pourront être fournis que par un
fournisseur particulier et qu'il n'existera aucun produit ou
service de rechange ou de remplacement raisonnablement
satisfaisant.
TITRE DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Le titre de propriété intellectuelle découlant du contrat
proposé reviendra à l'entrepreneur. Période du contrat proposé
ou date de livraison
Le contrat proposé est pour une période de 1 ans qui inclut 4
options d'une année supplémentaires. Toute la livraison
mentionnée dans la définition du besoin sera fournie dans les 10
jours suivant l'attribution du contrat.
NOM ET ADRESSE DU FOURNISSEUR SÉLECTIONNÉ À L'AVANCE
INTELLIXIR, 46, rue des tanneurs, Manosque 04100 France
DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DES CAPACITÉS
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les biens, les services ou des services de
construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un
énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure
dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi
précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement
démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.
L'énoncé des capacités doit clairement démontrer comment le
fournisseur répond aux exigences faites dans l'énoncé du besoin.
Les conditions de la licence de logiciel du développeur sont
inacceptables à l'État. Ce logiciel est de type « propriétaire
», et l'entrepreneur proposé doit pouvoir négocier les modalités
du marché et de la licence de logiciel connexe y compris, entre
autres choses, les limites de responsabilité, l'indemnisation,
la transférabilité, l'annulation et le remboursement à l'État.
Tout les documents peuvent être soumis dans l'un ou l'autre de
langue officielle de Canada
Demande de renseignements et présentation des énoncés des
capacités
LES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET LES ÉNONCÉS DES CAPACITÉS
DOIVENT ÊTRE ADRESSÉS À:
Mike Talom
Agent d'approvisionnement
Travaux Publiques et Service Gouvernementaux Canada
Gatineau, Québec, Canada (K1A 0S5)
M••••••••@••••••••.••.ca
Téléphone 819-956-1421
Fac-similé 819-953-3703
Gouvernement du Canada
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
