Objectif du présent préavis d’approvisionnement
Il ne s’agit pas d’une demande de soumissions. La présente est un préavis d’approvisionnement pour un projet comportant d’éventuelles exigences de sécurité et vise à fournir à des experts-conseils et sous-traitants intéressés, l’occasion de faire les démarches pour obtenir une cote de sécurité. Veuillez noter qu’il n’y a aucune garantie que les projets seront mis de l’avant.
Description du projet
Ce projet a pour but la livraison d’un service de modèle SaaS pour augmenter l’efficacité des processus en gestion des marchés. Le logiciel devra être disponible en anglais et français. Les utilisateurs devront pouvoir accès à l’application à partir de tous lieux de travail en utilisant un téléphone, une tablette, un ordinateur portatif ou un ordinateur de bureau.
Description des services
Il y a deux (2) paliers distincts pour les exigences d’application logicielle: le Palier 1 et le Palier 2. Les fournisseurs peuvent soumettre une proposition pour l’un des paliers ou pour les deux paliers.
Application mobile pour la gestion de la qualité des marchés et des tâches - Palier 1:
fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de documenter leurs visites des lieux (avec des notes, des listes de vérification et des photos), de produire des rapports d’inspection et de gérer des tâches de suivi
services d’hébergement de donnée
formation et support des clients
services expert-conseils pour la personnalisation de logiciel (au besoin)
intégration avec le système de gestion des documents, Laserfiche, de CDC
la valeur approximative du contrat Palier 1 est de 490 000$ pour un contrat de 3 ansApplication mobile pour la complète gestion des marchés - Palier 2:
fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de documenter leurs visites des lieux (avec des notes, des listes de vérification et des photos), de produire des rapports d’inspection et de gérer des tâches de suivi
fonctionnalité qui permet de gérer et faire le suivi des documents de marché, des dessins, des déficiences (non-conformité) et toute communication/collaboration entre les groupes d’intervenants
services d’hébergement de données
formation et support des clients
services expert-conseils pour la personnalisation de logiciel
intégration avec le système de gestion des documents, Laserfiche, de CDC
la valeur approximative du contrat Palier 2 est de $1,870,000 pour un contrat de 3 ans
Il est prévu que cet approvisionnement soit mis en place au printemps/été 2020. Cette date est conditionnelle à ce que le projet reçoive l’approbation d’aller de l’avant.
Exigences en matière de sécurité
L’expert-conseil doit détenir une attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, ainsi qu'une cote de protection des documents approuvée au niveau PROTÉGÉ B, délivrées par le Programme de sécurité des contrats (PSC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
Les membres du personnel de l’expert-conseil devant avoir accès à des renseignements ou à des biens PROTÉGÉS, ou à des établissements dont l'accès est réglementé, doivent TOUS détenir une cote de FIABILITÉ en vigueur, délivrée ou approuvée par le PSC, TPSGC.
L’expert-conseil NE DOIT PAS utiliser ses propres systèmes informatiques pour traiter, produire ou stocker électroniquement des renseignements ou des données au niveau PROTÉGÉ tant que le PSC, TPSGC ne lui en aura pas donné l'autorisation par écrit. Lorsque cette autorisation aura été délivrée, ces tâches pourront être exécutées au niveau PROTÉGÉ B (compris un lien électronique au niveau PROTÉGÉ B).
Les sous-traitants devront détenir une vérification d’organisation désignée (VOD), émis ou approuvé par le Programme de sécurité des contrats (PSC), Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).
Processus
L’expert-conseil qui ne répond pas aux exigences de sécurité indiquées et qui est intéressé à soumettre une proposition/soumission dans le cadre des approvisionnements de ce programme peut faire les démarches pour obtenir une cote de sécurité par l’intermédiaire du programme de sécurité industrielle (PSI). Il suffit de suivre la procédure sur le site Web de CDC au lien suivant : http://www.dcc-cdc.gc.ca/francais/contractors_consult… Il est demandé à l’expert-conseil de soumettre sa demande avant le 12 mars, 2020 et de faire référence à l’information suivante :
Numéro du contrat DCC-CM-001; et
Le niveau de cote de sécurité demandéQuestion
Toute question concernant le processus de parrainage par l’intermédiaire du PSI peut être envoyée à:
Numéro de téléphone : (613) 998-8974
Courriel: I••••••••@•••••••.••.ca
Vous pouvez transmettre vos questions relatives au projet à l’adresse suivante :
Amanda Eid
Spécialiste de l’approvisionnement
Construction de Défense Canada
613-993-2243
A••••••••@•••••••.••.ca
