Patrimoine canadien (PCH) souhaite obtenir les services d’un entrepreneur dans le but de préparer, de poser, de retirer et d’entretenir des stocks de jeux de lumières de Noël tous les ans à divers endroits d’Ottawa et de Gatineau, le long du boulevard de la Confédération. L’entrepreneur préparera l’ensemble des jeux de lumières, des ampoules et du matériel de soutien, posera et entretiendra les lumières, et les retirera et les entreposera, et ce, pendant la durée du contrat. PCH fournira l’ensemble des ampoules et jeux de lumières de Noël.
L’entrepreneur doit posséder, au moment de la soumission, tous les permis requis pour travailler en Ontario et au Québec.
Ce contrat couvre le programme Les lumières de Noël au Canada pendant deux (2) ns (les saisons 2019-2020, 2020-2021 et 20121 - 2022), en plus de deux années d’option (les saisons 2022-2023 et 2023-2024)
Critères d’évaluation obligatoires:
O1: Les soumissionnaires doivent fournir les détails et descriptions d'au moins trois projets terminés au cours des cinq dernières années, démontrant clairement leur expérience de TOUTES les activités suivantes:
- Installation, enlèvement ET entretien des cordons de lumières dans des lieux publics sur les arbres et les arbustes d’une hauteur maximale de 23 mètres (75 pieds).
Chaque description de projet doit inclure:
- le nom du client
- le lieu des travaux et la date à laquelle ils ont été achevés
- une description du travail
- Un nom de contact et un numéro de téléphone du client (les informations de contact sont nécessaires pour valider les informations fournies dans la proposition).
O2: Les soumissionnaires doivent démontrer que leur personnel possède les qualifications et les certifications nécessaires pour exploiter toute plate-forme de travail surélevée nécessaire à l'exécution des travaux:
Fournir une liste de tous les employés susceptibles de travailler sur des plateformes surélevées.
Fournir une copie de leurs certifications de plate-forme de travail surélevée en cours de validité en Ontario et ou au Québec.
O3: Pour satisfaire aux exigences d'éclairage de ce contrat, le soumissionnaire doit être en mesure de gérer:
- La distribution électrique triphasée pour assurer des charges électriques bien équilibrées
- Attribution de la charge électrique pour planifier correctement la distribution électrique
- Dépannage électrique
Le soumissionnaire doit fournir le nom et une copie valide de la certification / licence de l'électricien agréé membre de son personnel ou avec qui le soumissionnaire sous-traitera pour l'installation.
O4: Les soumissionnaires doivent démontrer qu'ils disposent ou disposeront d'une installation d’entreposage pour toute la durée du contrat, y compris toutes les années d'option possibles:
- Sécurisé et assuré en cas de perte, d’incendie et de vol (le fournisseur doit fournir une preuve d’assurance).
- Pouvant accueillir au moins 600 bacs mesurant 18 po de hauteur sur 15 po de largeur sur 24 po de longueur.
PCH se réserve le droit de visiter et d’approuver l’installation de stockage proposée, en fonction de ces deux exigences, avant l’attribution du contrat. Si l'inspection ne donne pas lieu à une approbation, le soumissionnaire sera déclaré non conforme en réponse à cette exigence obligatoire.
