Le Bureau de gestion des sommets (BGS) d’Affaires mondiales Canada (AMC) a besoin du soutien d’un entrepreneur éprouvé dans le domaine des technologies événementielles pour installer et exploiter en location à court terme l’équipement audiovisuel à divers endroits, comme indiqué dans l’appendice A - Énoncé des travaux (EDT).
De plus, l’entrepreneur sera chargé de prévoir sur place tout le personnel technique compétent nécessaire pour respecter l’horaire d’installation, c’est-à-dire du 26 mai 2025 jusqu’à la clôture des dernières réunions, le 17 juin 2025. L’horaire de l’installation et de l’événement sera remis à l’entrepreneur après l’attribution du contrat.
Date de clôture:
Pour être prise en considération, votre proposition doit être reçue au plus tard le 14 mars 2025 à 14h00 HAE avec une référence au dossier de l’appel d’offres no.7464626
Mandatory Site Visit
Une visite obligatoire du site aura lieu dans la semaine du 24 février 2025.
Tous les frais encourus par le soumissionnaire pour assister à la visite du site seront à sa charge. GAC ne remboursera aucun soumissionnaire pour les dépenses liées à la visite du site.
Confirmez votre présence à l'autorité contractante par courriel à :
M••••••••@••••••••.••.ca
Échéance: le 20 février 2025.
Le lieu de la réunion et l’horaire seront communiqués après la confirmation de la participation.
Demandes de Renseignements:
ADRESSER LES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS À: c••••••••@••••••••.••.ca.
Afin de garantir l’intégrité de la procédure de l’appel d’offres, toutes les demandes de renseignements et autres communications concernant l’appel d’offres doivent uniquement être adressées à c••••••••@••••••••.••.ca. Les soumissionnaires manifestant leur intérêt ne doivent communiquer avec aucun autre employé des Affaires mondiales Canada (AMC) ni aucune autre personne associée à cet appel d’offre pour discuter de questions à cet égard. Le seul fait pour un soumissionnaire de ne pas se conformer à cette exigence durant la période de l’appel d’offres pourrait voir sa proposition disqualifiée. Toute demande de renseignements doit être présentée par écrit et envoyée par courriel à l’autorité contractante au plus tard 7 jours calendrier avant la date et l’heure de clôture de l’appel d’offres afin d’être considérée par l’AMC. Tout au long du processus de l’appel d'offres, l’AMC s'efforcera de fournir des réponses aux demandes de renseignements jugées pertinentes par l’AMC et reçues par écrit par l'autorité contractante (en émettant des addenda). Seules les informations fournies dans les addendas feront partie intégrante de l’appel d’offres et de tout contrat subséquent. Tous les addendas seront affichés sur Occasions de marché | AchatsCanada
ENVOYER LES PROPOSITIONS À : Affaires mondiales Canada par courriel, à l’adresse m••••••••@••••••••.••.ca. Notez que le courriel de soumission a une capacité maximale de 30 mégaoctets. Le soumissionnaire peut diviser sa soumission technique en plusieurs courriels (par exemple, courriel 1A, 1B, 1C, etc.) afin de respecter la limite de 30 mégaoctets par courriel.
Les soumissions envoyées par télécopieur et sur papier (soumises en personne ou par la poste ou par messagerie) ne seront pas acceptées pour la demande de soumissions en question.
Une ouverture publique n'est pas planifiée.
BASE DE SÉLECTION :
Le Canada envisagera d’attribuer le contrat à l'offre ayant la note combinée la plus élevée en matière de mérite technique et de prix. Une proportion de 70% sera accordée au mérite technique et une proportion de 30% sera accordée au prix.
Le site web officiel du Service électronique d'appels du gouvernement est Occasions de marché | AchatsCanada
Veuillez-vous assurer de télécharger votre document à partir de ce site, afin d'obtenir toutes les informations relatives à l’appel d’offres. Il est votre responsabilité de vous assurer que vous avez reçu toutes les informations d'appel d'offres publié pour assurer la conformité des soumissions et de ne pas être disqualifié.
