L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter l’ensemble de la demande de proposition (DP) pour obtenir une description complète des besoins et toutes les instructions connexes.
Contexte
Le directeur général des élections du Canada (DGEC) est un agent du Parlement. Il assume la direction et la supervision générales de la tenue d’élections et de référendums à l’échelle fédérale. Le DGEC dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada (EC).
EC procède à la transformation de ses activités opérationnelles relatives au financement politique (FP). Cette initiative de transformation prévoit la modernisation des divers systèmes informatiques de FP.
Nous nous employons actuellement à remplacer un système de FP clé et nous éprouvons des difficultés sur les plans de l’échéancier, de la fonctionnalité et des coûts. Nous avons donc besoin des services de ressources spécialisées pour effectuer un examen de la démarche de modernisation des systèmes de FP et formuler des recommandations techniques et opérationnelles pour les initiatives actuelles et futures de modernisation des systèmes.
Besoin
Effectuer un examen itératif de la démarche globale de modernisation des systèmes de FP. L’examen comprendra :
Une évaluation du projet de modernisation du FP pour les produits livrables actuels et futurs, y compris la révision des documents sur les exigences opérationnelles, l’analyse de rentabilisation, les évaluations techniques de l’environnement, la pertinence des systèmes et l’analyse des écarts;
Une évaluation de la faisabilité de la mise en œuvre actuelle et future du logiciel Customer Relationship Management (CRM) de Microsoft. Ce produit livrable comprendrait un bilan de santé du projet de Rapport financier électronique (RFE) en cours, y compris l’examen des exigences opérationnelles, des témoignages d’utilisateurs et des processus de gestion de projet, ainsi qu’une évaluation technique et de la pertinence de la technologie, de l’infrastructure partagée et de la mise en œuvre technique des exigences opérationnelles;
Une analyse des options, y compris la recherche comparative sur la solution de TI et les recommandations finales pour le projet de modernisation du FP;
Un plan directeur pour le projet de modernisation.
Période du contrat
Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 30 juin 2020 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat d’une période supplémentaire d’au plus trois mois, selon les mêmes modalités.
Présentation des soumissions
Les soumissions doivent être à l’attention de l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard à la date indiquée sur la page couverture de la DP à 14 h (heure de Gatineau, Québec).
Adresse postale :
Élections Canada
30, rue Victoria, 1er étage (Centre d’affaires)
Gatineau (Québec)
K1A 0M6
À l’attention de : Ashley Tran, Conseillère principale, Services de l’approvisionnement et des contrats
No de dossier d’Élections Canada : ECAT-RFP-19-0614
Si vous voulez envoyer une soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, veuillez noter que les heures d’ouverture du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure du Gatineau, Québec).
Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.
Toutes les demandes et toute autre communication avec des représentants d’Élections Canada doivent être dirigées UNIQUEMENT à l’autorité contractante. L’autorité contractante sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Toute demande d’information doit donc être faite auprès de cette personne. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés. Toutes les demandes d’information doivent être faites par écrit et envoyées à p••••••••@••••••••.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Pour ce qui est des demandes d’information reçues après ce délai, il est possible qu’on ne puisse pas y répondre.
Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent le faire en allant à la page suivante : https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisio… Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur tout autre document disponible.
Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.
Des informations supplémentaires sur Élections Canada sont accessibles à www.elections.ca.
Comptes rendus
Une fois que l'annonce du soumissionnaire retenu a été faite, les autres soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DP. Les soumissionnaires doivent faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Les renseignements peuvent être fournis par écrit, par téléphone ou en personne.
