Entente sur le commerce : OMC-AMP/ALÉNA/et les ALE entre Canada
et Pérou/Colombie/Panama
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Meilleure
proposition globale
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
RéAMéNAGEMENT MAJEUR, IMMEUBLE FéDéRAL AU 715 RUE PEEL, MONTRéAL
DESCRIPTION DU PROJET
L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et
Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) sont logés dans
l'immeuble fédéral au 715 Peel. Chacun de ces deux
ministères-clients fera l'objet d'un réaménagement majeur à
l'intérieur de l'immeuble.
Les aménagements ont été développés à un niveau préliminaire
avancé. Une quantité importante d'information est disponible
pour facilité la compréhension de chacun des projets.
Dans le cadre des travaux pour chacun des deux projets, les
activités suivantes seront requises, sans être limitatif :
- Prendre connaissance des plans préliminaires avancés, du
complément technique en électromécanique et de toute autre
documentation disponible.
- Effectuer les relevés et mises en plan requis suite à la revue
de l'information disponible.
- Produire les documents pour construction complets et fournir
les services identifiés au mandat.
- Localiser les services dans l'immeuble et identifier des
points de raccord.
- Aménager des locaux de façon temporaire.
- Réaménager des locaux sur plusieurs niveaux, en conformité aux
Normes d'aménagement relatives à l'initiative Milieu de travail
2.0.
- Raccorder tout mobilier et équipement.
- Coordonner le volet des TI avec les Services partagés Canada.
- Évaluer et analyser les systèmes de sécurité existants et
raccorder le nouveau à l'existant. Toutes les exigences de
compatibilité entre existants et nouveaux seront appliquées en
détail.
- Respecter les exigences patrimoniales du projet.
- Obtenir une certification LEED-CI (aménagement intérieur) de
niveau Argent.
La mise en œuvre de ces projets nécessite une planification sur
plusieurs phases. La planification actuelle prévoit de débuter
avec le projet de CIC, suivi du projet pour l'ASFC. Ce phasage
des travaux de construction doit être analysé et validé par
l'expert-conseil et ce dernier doit assuré que les services de
l'immeuble ne soient pas interrompus afin de maintenir les
opérations des autres occupants de l'immeuble.
L'immeuble fédéral au 715 Peel est de nature sécuritaire. Les
visiteurs sont en tout temps accompagnés par des
commissionnaires.
CALENDRIER
Il est prévu que l'octroi du contrat se fera dans un court délai
après la fermeture de la demande de propositions et les travaux
devront débuter rapidement.
Un échéancier pour la réalisation de ces deux projets devra être
défini par l'expert-conseil en coordination avec le gérant de
construction. L'échéancier devra inclure toutes les phases et
les travaux temporaires. Les deux projets de réaménagement
devront se réaliser dans un échéancier serré. Le respect des
dates de livraison de ces projets de réaménagement est
primordial.
L'échéancier devra être planifié de manière à réaliser dans un
premier temps le projet de réaménagement de CIC et dans un
deuxième temps le réaménagement de l'ASFC. Les options de
chevauchements de ces projets devront être considérées afin de
respecter l'échéancier.
La date de l'achèvement substantiel des travaux de l'ASFC est le
27 octobre 2017 et celle de l'intégration complète de ses
employés, le 5 novembre 2017.
Il est fortement recommandé que la réalisation de CIC soit
complétée dans un délai expéditif pour permettre au projet ASFC
de respecter sa date d'achèvement substantiel.
CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES ET VISITES OBLIGATOIRES
Il est OBLIGATOIRE que le soumissionnaire ou un représentant de
ce dernier assiste à au moins une des deux séances de
conférences des soumissionnaires et visites des lieux où seront
réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour les
conférences et visites des lieux, qui se tiendront au 1020 Rue
Saint Antoine Ouest, Montréal, QC H3C 1B2, aux dates et heures
suivantes :
Conférence et visite, occasion 1 - 16 juillet 2015, à 13:30 HAE
Conférence et visite, occasion 2 - 6 août 2015, à 13:30 HAE
Les soumissionnaires devraient communiquer avec l'autorité
contractante au plus tard 48 heures avant la conférence/visite
pour confirmer leur présence, fournir le nom de la ou des
personnes qui assisteront à la conférence et à la visite et
préciser la langue préférée d'interaction (anglais ou français).
TPSGC se réserve le droit de limiter le nombre de participants à
deux (2) personnes par soumissionnaire.
Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence et
signer une entente de confidentialité. Aucun autre rendez-vous
ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à
l'une ou l'autre des conférences et visites des lieux
OBLIGATOIRE ou qui n'enverront pas de représentant, et LEUR
SOUMISSION SERA DÉCLARÉE NON RECEVABLE.
RENSEIGNEMENTS CONFIDENTIELS NÉCESSAIRES POUR SOUMISSIONNER
Afin de préparer une soumission en réponse à la demande de
soumissions, les soumissionnaires doivent avoir accès à des
renseignements/documents qui sont confidentiels ou qui sont la
propriété exclusive du Canada ou d'un tiers. La demande de
soumissions a pour condition que les soumissionnaires signent
une entente de confidentialité dont les termes figurent à la
pièce-jointe 1 de la demande de soumissions avant d'avoir accès
aux renseignements en question à un endroit indiqué dans la
demande de soumissions ou avant que ces renseignements qui font
partie de la demande de soumissions ne leur soient fournis.
Pour avoir accès à ces renseignements/documents, le
soumissionnaire doit en faire la demande écrite auprès de
l'autorité contractante à j••••••••@••••••••.••.ca. La
demande doit inclure l'entente de confidentialité dûment signé.
TPSGC versera par la suite les documents sur le site FTP du
soumissionnaire. Ce dernier doit donc fournir l'adresse du site
et le nom d'usager / mot de passe.
Les soumissionnaires qui ne se seront pas procuré ces documents
auprès de l'autorité contractante durant la période de DDP,
verront LEUR SOUMISSION DÉCLARÉE NON RECEVABLE.
EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ
Des exigences relatives À la sÉcuritÉ s'appliquent À ce document
et doivent être respectées À LA DATE DE CLÔTURE DES
SOUMISSIONS. Pour de plus amples renseignements, veuillez
consulter l'instruction particulière IP9 "Exigences relatives à
la sécurité" et la Condition Supplémentaire CS01 "Exigences
relatives à la sécurité".
Ce bureau de TPSGC fournit des services d'achat au public en
français et en anglais. / This PWGSC office provide procurement
services in French and English.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
