1. Résumé des exigences
Il y a une exigence d’acquérir des services de rédaction de discours professionnels, au fur et à mesure des besoins, pour l’Unité de rédaction de discours de la Direction générale des communications de Sécurité publique Canada.
2. Étendue
L’entrepreneur doit offrir des services continus en matière de rédaction de discours, au fur et à mesure des besoins. Dans le cadre de ce travail, l’entrepreneur doit :
2.1 Fournir des services de rédaction de discours conformément aux instructions des Relations du portefeuille sur des sujets propres au mandat, aux programmes et aux politiques de Sécurité publique Canada
2.2 Fournir un ou plusieurs discours au chargé de projet (CP) et produire des révisions si nécessaire et si elles sont demandées par le chargé de projet. Cela comprendra des discours parlementaires et ministériels.
2.3 Communiquer avec le CP que ce soit par courriel, par téléphone ou en personne afin de discuter des exigences en matière de discours (thème, messages clés, étendue, longueur, etc.).
2.4 Fournir une copie papier ou électronique des discours.
2.5 Fournir des discours dans de courts délais, et ce, régulièrement ou sur une base urgente.
3 PRODUITS LIVRABLES
L’entrepreneur doit fournir les résultats attendus suivants :
3.1 Rédiger, réviser et finaliser le discours de chaque tâche.
3.2 Faire parvenir des mises à jour de statut tel que cela est demandé par le CP ou le RT pour chaque tâche.
4. Période de travail
Le contrat sera valide à partir de la date d’attribution du contrat jusqu’au 31 mars 2016
L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus de 2 périodes supplémentaires d’une année chacune, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il sera payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement. Le Canada peut exercer cette option à n'importe quel moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur au moins dix jours civils avant la date d’expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante
5. Procédure d’évaluation et méthode de sélection
Méthode de sélection – Note combinée la plus élevée pour les points techniques (70 %) et les points financiers (30 %). Les détails se trouvent dans la demande de proposition (DDP).
6. Autorité contractante
Rachel Hull
Section des contrats et de l’approvisionnement
Sécurité publique Canada
340, avenue Laurier Ouest, 1er étage, salle du courrier
Ottawa (Ontario) K1A 0P9
Tél. : 613-949-1048
Télécopieur : 613-954-1871
L’autorité contractante est responsable de toutes les questions de nature contractuelle.
7. Renseignements – période d’invitation
Toutes les demandes de renseignements concernant cet approvisionnement doivent être présentées par écrit à l’autorité contractante dont il est fait mention au point 5 de la Partie 1 le plus tôt possible durant la période d’invitation à soumissionner.
L’autorité contractante doit recevoir toutes les demandes de renseignements au plus tard cinq (5) jours ouvrables avant la date limite de remise des soumissions inscrite sur la page couverture de la présente Demande de Proposition afin qu'il soit possible d'y répondre en temps opportun. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après cette date, il est possible qu'on ne puisse y répondre avant la date de clôture des soumissions. Afin que tous les soumissionnaires reçoivent la même information et que celle-ci soit de qualité égale, l'autorité contractante fournira simultanément à toutes les entreprises invitées à soumissionner tous les renseignements relatifs aux demandes de renseignements importantes reçues ainsi que les réponses à ces demandes, sans toutefois mentionner le nom de l'auteur. Il incombe au soumissionnaire d’obtenir des éclaircissements, au besoin, sur toutes les exigences se rapportant au présent processus d’appel d’offres avant de présenter une soumission.
Il appartient au soumissionnaire de demander des précisions sur les exigences contenues dans la demande de soumissions, au besoin, avant de déposer sa soumission.
Une demande de prorogation de la date de clôture de la Demande de Proposition (DP) sera étudiée à la condition que l'autorité contractante de Sécurité publique Canada (SP) la reçoive par écrit au moins cinq (5) jours ouvrables avant la date de clôture indiquée à la page 1 de la présente Demande de Proposition. Si la demande est acceptée, la nouvelle date de clôture sera communiquée par le www.AchatsetVentes.gc.ca au moins deux (2) jours ouvrables avant la date de clôture prévue. Si elle est rejetée, l'autorité contractante de Sécurité publique Canada enverra la réponse au demandeur au moins trois (3) jours ouvrables avant la date de clôture prévue.
8. Propriété intellectuelle
Sécurité publique Canada a déterminé que tout droit de propriété intellectuelle découlant de l'exécution des travaux prévus par le contrat subséquent appartiendra au Canada, pour les motifs suivants :
L'objet principal du contrat ou des biens livrables en vertu du contrat est de générer des connaissances et une information pour diffusion dans le public
9. Securité
Ce besoin comprend des exigences relatives à la sécurité – Voir la Partie 6.
