DescriptionLa Gendarmerie royale du Canada (GRC) souhaite obtenir les services d’un entrepreneur pour la rénovation de la salle d’entraînement multifonctionnelle située au 4100, 4e Avenue à Whitehorse, au Yukon.Il s’agit d’un processus de sélection en deux étapes. On demande aux soumissionnaires qui donnent suite à cet appel d’offres de présenter une soumission en deux phases.La soumission de la première phase porte uniquement sur les qualifications et l’expérience du soumissionnaire. Consulter l’IP05 « Présentation d'une soumission ». Après l’évaluation de ces soumissions, les soumissionnaires sont informés de leur position concurrentielle et ont la possibilité de décider s’ils continuent de participer en présentant une soumission à la deuxième phase. Cette deuxième soumission porte sur l’établissement du prix. Combinées, les soumissions de la phase un et deux constituent la soumission finale.On invite d’abord les fournisseurs à présenter une soumission durant la première phase de la procédure de sélection décrite ci-dessous. La soumission de la première phase doit uniquement inclure l’information demandée pour cette phase de l’appel d’offres et ne sera évaluée qu’en fonction de cette information.L’entrepreneur doit exécuter les travaux et les terminer au plus tard le 31 mars 2022.Livraison des soumissions de la phase unLa soumission de la phase 1 doit être un fichier électronique en format PDF.La soumission électronique de la phase 1 doit être transmise par courriel à l’adresse E••••••••@••••••••.••.ca désignée sur la page frontispice de l’appel d’offres. Elle doit être reçue au plus tard à la date et à l’heure indiquées pour la clôture des soumissions de la phase 1. Le soumissionnaire doit mentionner la soumission de la phase 1 dans le champ d’objet du courriel et au moins le numéro d’appel d’offres. Il doit inclure les renseignements suivants dans le corps du courriel : a. numéro d’appel d’offres;b. nom de l’autorité contractante;c. nom du soumissionnaire et coordonnées de la personne-ressource (nom, courriel, numéro de téléphone);d. adresse de retour du soumissionnaire;e. heure et date de clôture de la période de soumission de la phase 1.Le formulaire de qualifications pour la phase 1, et tout autre document connexe requis, doivent être en format PDF. Le soumissionnaire doit inclure l’information suivante dans le titre électronique du document PDF du formulaire de qualifications pour la phase 1 et dans le corps du document :QUALIFICATIONS POUR LA PHASE UN;numéro de l’invitation à soumissionner;nom du soumissionnaire.Les soumissions transmises sur papier ou par télécopieur ne seront pas acceptées.Soumissions élecroniques : La responsabilité de faire parvenir sa soumission électronique à la bonne adresse et dans les délais prévus incombe entièrement au soumissionnaire.Pour les soumissions transmises par courriel, le Canada ne sera responsable d’aucune défaillance attribuable à l’utilisation de ce mode de transmission ou de réception. Entre autres, il n’assumera aucune responsabilité pour ce qui suit :la réception d’une soumission brouillée ou incomplète;le retard dans la transmission ou la réception de la soumission dans la boîte de courriels de l’autorité contractante (la date et l’heure indiquées sur le courriel reçu par l’autorité contractante sont considérées comme l’heure et la date de la réception de la soumission);le défaut du soumissionnaire d’identifier correctement la soumission et d’indiquer le numéro d’appel d’offres dans le champ d’objet du courriel et dans les documents de la soumission électronique;l’illisibilité de la soumission;le serveur de la GRC bloque des courriels et/ou des pièces jointes en raison de possibles logiciels malveillants, ou de la taille ou du format des fichiers (les formats non acceptés incluent, entre autres, .zip, .exe, .mp3, etc.);la sécurité des données incluses dans la soumission.Les soumissions transmises par courriel constituent les soumissions officielles.La GRC a des restrictions quant aux courriels entrants. La taille des courriels, y compris toute pièce jointe, ne doit pas dépasser 5 Mo. Les formats .zip, .exe, .mp3 ou les liens vers les documents de soumission ne seront pas acceptés. Les courriels dépassant la taille maximale ou contenant des fichiers .zip, .exe, .mp3 en pièces jointes seront bloqués et ne pourront pas entrer dans le système de courriel de la GRC. Une soumission transmise par courriel bloquée par le système de courriel de la GRC sera considérée comme n’ayant pas été reçue. Le soumissionnaire a la responsabilité de s’assurer que sa soumission a bien été recue.Les soumissions doivent être envoyées au Groupe de la réception des soumissions de la GRC à l’adresse suivante :QG, Division E de la GRCUnité de réception des soumissions – RÉCEPTIONcourriel à E••••••••@••••••••.••.caPour obtenir de plus amples renseignements, veuillez vous reporter au dossier d’appel d’offres ci-joint.L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché.Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.Adresser toutes questions à :Patty YiChef d’équipe, Services de l’approvisionnement et des contratsTél. : 236-334-9653Courriel : p•••••••@••••••••.••.caLa GRC a adopté le régime d’intégrité administré par Services publics et Approvisionnement Canada. Par conséquent, les dispositions relatives à l’intégrité s’appliquent à toutes les activités de passation des marchés de la GRC énoncées dans le présent appel d’offres. Le Canada diffusera les avis de projet de marché (APM), les demandes de soumissions et les documents connexes, aux fins de téléchargement, par l’entremise du Service électronique d’appels d’offres du gouvernement (SEAOG) sur le site https://achatsetventes.gc.ca. Le Canada n’est pas responsable de l’information figurant sur les sites Web de tiers, et n’assumera aucune responsabilité, quelle qu’elle soit, à cet égard. Le Canada n’enverra aucun avis si un APM, une demande de soumissions ou des documents connexes sont modifiés. Le Canada publiera toutes les modifications, y compris les demandes de renseignements reçues et leurs réponses, au moyen du SEAOG. Il appartient entièrement au soumissionnaire de consulter de façon régulière le SEAOG pour obtenir l’information la plus à jour. Le Canada ne sera pas responsable de tout oubli de la part du soumissionnaire ni des services d’avis offerts par un tiers.
