Le présent préavis d’adjudication de contrat (PAC) est un avis public destiné à la collectivité des fournisseurs pour lui faire part de l’intention d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC) d’attribuer un contrat de service à un fournisseur présélectionné, ce qui permet aux autres fournisseurs de manifester leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le présent PAC, l’agent de négociation des contrats peut procéder à l’attribution du contrat au fournisseur présélectionné.
EXIGENCES
L’entrepreneur doit diagnostiquer et réparer la transmission et le système hydraulique d’un tracteur modèle 7410 de John Deere, ce qui pourrait nécessiter une reconstruction complète de ces composantes, si nécessaire une fois le diagnostic établi. La réparation comprendra la totalité de la main-d’œuvre et des pièces pour le travail.
CRITÈRE D’ÉVALUATION DE L’ÉNONCÉ DES CAPACITÉS
Tout fournisseur intéressé doit démontrer, à l’aide d’un énoncé des capacités, qu’il détient une installation de réparation John Deere située dans un rayon de 73 km d’Indian Head, en Saskatchewan, et qu’il peut démonter, inspecter, réparer (ce qui pourrait nécessiter une reconstruction complète) et réassembler la transmission et le système hydraulique d’un tracteur modèle 7410 de John Deere.
PÉRIODE DU CONTRAT : de la date d’attribution du contrat à l’achèvement des travaux, qui doit être au plus tard le 31 mars 2020.
VALEUR ESTIMÉE : 42 000,00 $ (y compris la TPS)
ENTREPRENEUR PRÉSÉLECTIONNÉ :
South Country Equipment
#8 South Plains Road West
Emerald Park (Saskatchewan)
S4L 1C6
JUSTIFICATION DU RECOURS À UN FOURNISSEUR UNIQUE
South Country Equipment est le concessionnaire John Deere le plus près de la ferme expérimentale d’AAC à Indian Head. Tous les autres centres de service John Deere dans la région appartiennent au même concessionnaire. De plus, il est impossible d’obtenir des soumissions de prix comparatives détaillées sans amener le tracteur dans chaque installation de réparation pour que le soumissionnaire puisse démonter partiellement le tracteur en vue de diagnostiquer le problème et de présenter une soumission. Les frais de main-d’œuvre et de transport associés au démontage du tracteur, à l’inspection de la transmission et au réassemblage pour amener le tracteur à la prochaine installation de réparation seraient très élevés.
PRÉAVIS D’ADJUDICATION DE CONTRAT (PAC)
L’État fait savoir par la présente qu’il a l’intention de n’inviter à soumissionner que l’entreprise susmentionnée. Pour toute question concernant ce marché, s’adresser à l’autorité contractante.
Un PAC permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant une période d'au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si, à la date de clôture, aucun fournisseur n’a présenté un énoncé de capacités répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’autorité contractante peut procéder à l’adjudication. Toutefois, si un énoncé de capacités satisfait aux exigences indiquées dans le PAC, l’autorité contractante pourra alors entamer le processus d’appel d’offres complet.
PRÉSENTATION D’UN ÉNONCÉ DE CAPACITÉS
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les services décrits peuvent présenter par écrit, soit par la poste, par télécopieur ou par courriel, un énoncé de capacités à la personne-ressource désignée dans la présente, au plus tard à la date de clôture du présent avis. L’énoncé de capacités doit clairement établir comment le fournisseur répond aux exigences énoncées.
Le numéro de la demande de soumissions, le nom de l’autorité contractante et la date de clôture du PAC doivent être inscrits en caractères d’imprimerie dans l’énoncé de capacités.
L’État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
