Le 2 février 2016, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a publié une demande de renseignements (DR) sur le système électronique d’appels d’offres du gouvernement (SEAO) dans le but d’entamer des consultations des intervenants au nom de Recherche et développement pour la défense Canada (RDDC), un organisme de service spécial du ministère de la Défense nationale (MDN). Le processus consultatif a donné l’occasion aux intervenants participants de contribuer au processus d’approvisionnement en formulant des commentaires, des questions et des recommandations pour améliorer l’ébauche d’AP (Guide du soumissionnaire de 2016) et a permis de rechercher des précisions sur des enjeux techniques.
Les consultations des intervenants comportaient quatre objectifs :
Obtenir des commentaires sur la pertinence et la clarté des besoins y compris les 19 défis en matière de S&T;
Obtenir des commentaires sur des aspects des critères d’évaluation obligatoires et cotés;
Obtenir des commentaires sur tous les autres éléments de l’ébauche de l’AP (Guide du soumissionnaire de 2016); et
Obtenir des commentaires au moyen d’un dialogue ouvert pendant la journée de l'industrie et les séances de consultation individuelle (au besoin).
Les intervenants étaient encouragés à poser des questions et formuler des commentaires en vue de recevoir de la rétroaction pouvant être intégrée au document d'AP, établissant ainsi un marché équitable et transparent pour les intervenants, favorisant la concurrence et obtenant la plus grande valeur pour le Canada.
La publication du présent document et de toute AP resultantmet fin au processus de mobilisation des intervenants. Les renseignements recueillis dans le cadre de ce processus ont été pris en compte lors de la finalisation de la stratégie d’approvisionnement qui devrait répondre aux besoins du gouvernement du Canada et être compatible aux pratiques normalisées des intervenants.