Entente sur le commerce : ALÉNA/ACI/Canada-Pérou
ALE/Canada-Colombie ALE
Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule
entreprise est invitée à soumissionner
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Droits
exclusifs
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nom et adresse du fournisseur :
AVEPOINT, INC.
340 Albert Street
suit 1200
ottawa Ontario
Canada
K1R7Y6
Nature des besoins :
PRÉAVIS D'ADJUDICATION DE CONTRAT
Cette modification est émise pour que les exigences obligatoires
sont inclus et pour changer la date de fermeture au 14 mars,
2013.
But d'un préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Le PAC est un avis public destiné à informer les fournisseurs
qu'un ministère ou organisme gouvernemental a l'intention
d'attribuer à un fournisseur sélectionné à l'avance un marché
pour un bien, un service ou des travaux de construction, ce qui
permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à
soumissionner en présentant un énoncé de compétences. Si aucun
autre fournisseur ne présente d'énoncé des compétences qui
satisfait aux exigences établies dans le PAC, l'agent de
négociation des marchés peut alors procéder à l'attribution du
marché au fournisseur sélectionné à l'avance.
DÉFINITION DES BESOINS :
Bibliothèque et Archives Canada (BAC) veut :
Assurer la récupération des services SharePoint et de toutes les
données dans SharePoint, en cas de défaillance;
Minimiser le risque de défaillance qui pourrait résulter en
interruption du service et/ou en perte de données.
La technologie courante de BAC ne traite pas adéquatement l'une
ou l'autre de ces préoccupations, nécessitant la mise en œuvre
de technologies différentes.
Critères pour l'évaluation des énoncés de compétences :
Les fournisseurs intéressés doivent démontrer au moyen d'un
énoncé de compétences qu'ils satisfont aux exigences minimales
suivantes :.
Exigences obligatoires:
La technologie doit respecter les exigences techniques
principales suivantes:
Assurer une sauvegarde et une récupération entièrement fidèle,
d'un article à contenu unique à un environnement SharePoint
complet, et de tous ses composants auxiliaires, sauvegardant
toutes les métadonnées, les contextes de sécurité et
l'historique des versions.
Permettre des activités de sauvegarde et de récupération de
données adaptées aux affaires.
Capacité de sauvegarder à compter d'un environnement SharePoint
et de récupérer dans un autre.
Sauvegarde et restauration consciente du stockage BLOB distant
SQL.
Maintenir la liste et l'intégrité de la bibliothèque avec un
appui complet pour toutes les sortes de listes, y compris les
bibliothèques de documents, les listes de questions, les fils
conducteurs, les communiqués ainsi que les métadonnées de
contenu et les configurations.
Promouvoir ou rétrograder des sites à la volée et copier le
contenu - de liste à liste, de bibliothèque à bibliothèque ou de
site à site - selon les exigences d'affaires en parallèle avec
de multiples environnements ou bases de données de contenu
SharePoint de SharePoint en ligne.
Automatiser la gestion du cycle de vie de l'application en
proliférant des changements aux solutions, aux configurations ou
aux personnalisations, y compris les débits de travail, selon un
horaire fixe.
Un déploiement basé sur un plan avec des options de répartition
adaptables permet un déploiement régulier hors des heures de
production, réduisant les interruptions des affaires qui peuvent
découler du déploiement d'artéfacts et de personnalisation.
Autres exigences:
La technologie doit également respecter les exigences techniques
obligatoires:
Déplacer, copier ou restructurer de façon transparente le
contenu dans ou à travers des hybrides sur place et Cloud.
Restructurer le contenu et la topologie de l'environnement
SharePoint avec facilité et précision à partir d'un seul
navigateur Web.
Simplifier la migration du contenu et la restructuration des
tâches au moyen de commandes pointer-cliquer.
Maintenir tout le contenu, la configuration, les paramètres de
sécurité et les métadonnées au cours des tâches de gestion du
contenu.
Déléguer des tâches de déploiement des solutions ou de
personnalisation aux administrateurs auxiliaires ou de solutions
visant à augmenter l'efficacité opérationnelle tout en
maintenant l'intégrité de l'environnement de production.
Identifier rapidement les configurations d'application frontale
sur le Web, les éléments de conception, les solutions non
synchronisées et propager des changements dans ou à travers des
fermes.
Fournir la capacité d'exécuter des tâches opérationnelles
comprenant plus d'un module de gestion, sans nécessiter des
travaux d'intégration personnalisée.
Fournir la capacité de contrôler (c'est-à-dire administrer,
sécuriser et déposer des rapports) tous les travaux de gestion à
partir d'une console simple.
Copier, déployer, reprendre et effacer des solutions SharePoint
à travers divers dispositifs auxiliaires à compter d'une seule
interface.
Copier ou déplacer le Nintex Workflow 2010, l'acheminement du
SharePoint Designer 2010 et les définitions Windows Workflow.
Applicabilité des accords commerciaux à l'achat
Ce marché est assujetti aux accords commerciaux suivants :
Accord sur le commerce intérieur, Accord de libre-échange
nord-américain.
Justification du fournisseur présélectionné
BAC a choisi la plate-forme DocAve de AvePoint parce qu'il
s'agit de la seule solution disponible sur le marché qui
respecte toutes les exigences techniques obligatoires.
La motivation pour BAC d'acheter des outils de gestion
SharePoint supplémentaires découle des résultats d'une récente
défaillance dans l'environnement de production de BAC,
produisant une interruption de service et la perte de données
irrécouvrables. La défaillance a été causée par une promotion de
changement échouée de l'environnement d'essai de BAC à la
production.
En traitant toutes les exigences techniques principales, DocAve
permettra à BAC d'être en mesure de récupérer SharePoint à
l'avenir sans perte de données.
En traitant toutes les exigences techniques secondaires, DocAve
fournit également des capacités de gestion SharePoint
supplémentaires que BAC peut exploiter pour réduire le risque
d'une telle défaillance éventuelle.
Pour assurer une confirmation supplémentaire, l'équipe technique
de BAC a réalisé une évaluation indépendante de DocAve et a
confirmé que ce dernier respecte ou dépasse toutes les exigences
techniques susmentionnées. Tout particulièrement, DocAve a
effectué le recouvrement de données que BAC voulait réaliser
(sans le compléter) il y a plusieurs semaines.
Exemption au Règlement sur les marchés de l'État
L'exception suivante au Règlements sur les marchés de l'État est
invoquée pour cet achat, en vertu du paragraphe 6(d) - « une
seule personne est en mesure d'exécuter le marché ».
Exclusions et/ou justifications d'un un appel d'offres limité
On se prévaut des exclusions et/ou de la justification d'un
appel d'offres limité dans le cadre de la section des accords
commerciaux indiquée
Accord sur le commerce intérieur (ACI) - alinéas 506,12.(a) et
506,12.(b);
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - alinéas
1016,2(b) et 1016,2(d).
Titre de propriété intellectuelle
Toute propriété intellectuelle originale découlant du marché
proposé sera dévolue à l'entrepreneur.
Durée du marché proposé
Le marché doit couvrir une période d'un an, du 1er avril 2013 au
31 mars 2014 inclusivement, avec deux (2) périodes de
renouvellement facultatives d'un an.
Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
AvePoint Inc.
340, rue Albert,
Pièce 1200
Ottawa (Ontario)
K1R7Y6
Canada
Droit du fournisseur de soumettre un énoncé de compétences :
Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et qui
sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent
présenter un énoncé de compétences par écrit à l'autorité
contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus
tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de
compétences doit clairement faire la preuve que le fournisseur
répond aux exigences du préavis.
Demandes de renseignements et soumission des énoncés de
compétences
Les demandes de renseignements et les énoncés de compétences
doivent être envoyés à l'adresse suivante :
Kelly McGilvery
Spécialiste en approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Secteur de la gestion de l'approvisionnement en services et en
technologies
Place du Portage, Phase III, pièce 4C1
11, rue Laurier
Gatineau (Québec)
K1A0S5
Téléphone : 819-956-0316
Télécopieur : 819-953-3703
Adresse de courriel : k••••••••@••••••••.••.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de
n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de
ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements
concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation
des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères
et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de
quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des
fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien,
un service ou des travaux de construction à un fournisseur
sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun
fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il
est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux
exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des
marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts
à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis
peuvent présenter un énoncé de compétences à la
personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici
la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis.
L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont
le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences
indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation
des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de
contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur
l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit
d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
