OBJECTIF
Les organismes sollicitent les propositions d’agences de voyages afin d’assurer la prestation de services de voyage et de services connexes de haute qualité, ainsi qu’ils sont énoncés dans la présente demande de propositions (DP), à des taux concurrentiels pour les organismes.
CONTEXTE
La présente DP vise l’acquisition de services de voyage et de services connexes à l’intention des organismes, services pour lesquels les Services de planification de réunions et de voyages (SPRV) constituent l’utilisateur principal.
Les comités d’évaluation par les pairs accomplissent un travail important pour les Canadiens, notamment l’évaluation des demandes de subvention. Les travaux des comités sont en grande partie réalisés à Ottawa; toutefois, les comités effectuent parfois des déplacements au Canada ou à l’étranger. Ces déplacements peuvent survenir suivant un court préavis et comporter divers détails logistiques complexes. Puisque ces déplacements peuvent être de nature ponctuelle, il n’existe aucune garantie quant au nombre de destinations et de voyageurs ou quant aux montants devant être dépensés pendant un exercice financier. Aux fins des déplacements des comités, il est prévu qu’il y aura 200transactions par année et en moyenne dixvoyageurs par réunion; il est donc estimé qu’il y aura 2000voyageurs par année. Il faudra peut-être parfois réserver des hôtels ou du transport terrestre par l’entremise de l’agence de voyages.
Les comités d’évaluation par les pairs requièrent le soutien d’une agence de voyages, puisque les réservations sont souvent faites suivant un court préavis et nécessitent souvent de nombreux changements jusqu’au moment du départ et au cours du déplacement. Il est aussi très important d’avoir accès en tout temps à un agent, en cas d’urgence
