Entente sur le commerce : AUCUNE
Processus de demande des soumissions : Tout fournisseur
intéressé peut présenter une soumission
Pièce jointe : Aucune
Stratégie d'approvisionnement concurrentielle : Soumissionnaire
le moins-disant
Entente sur les revendications territoriales globales : Non
Nature des besoins :
Contexte
L'école de vol à voile de la région de l'Est (EVVRE) accueille
tout près de 300 jeunes âgés entre 14 et 18 ans, en provenance
de toutes les régions du Québec. Une centaine d'officiers du
Cadre des instructeurs de cadets (CIC), membre de la Force
régulière, instructeurs et employés civils encadrent les jeunes.
Dans le but d'offrir les camps d'été prévus dans le cadre de la
mission de (EVVRE), le Ministère de la Défense nationale (MDN)
requiert des services d'hébergement et de vivre et
d'alimentation dans les installation de l'entrepreneur. Le camp
d'été se déroule sur une période de trois mois, de la fin mai à
la fin août à des dates variant d'une année à l'autre. De plus,
de l'entreposage est nécessaire à l'année.
Les installations de l'aéroport de St-Jean-sur-Richelieu sont
utilisées cinq à six jours par semaine pour les vols de
formation. Aussi, l'entretien des aéronefs est effectué dans le
hangar 3 érigé sur le même site. Pour ces raisons
opérationnelles, les espaces offerts devront se trouver à moins
de vingt (20) kilomètres de l'aéroport de St-Jean-sur-Richelieu.
Besoin
Hébergement:
Fournir un service d'hébergement et de location de locaux pour
la tenue de l'EVVRE dans les installations de l'entrepreneur.
Les espaces requis sont décrits à l'annexe A "Énoncé des
travaux" (stipulations), partie 1.
Alimentation:
Fournir les denrées alimentaires et le personnel nécessaire pour
un service de vivres et d'alimentation dans les installations de
l'entrepreneur pour la tenue de l'EVVRE, conformément aux
exigences techniques de l'annexe "A" Énoncé des travaux
(STIPULATIONS), partie 2.
Le nombre de repas prévu pour l'année 2013/2014 (camp d'été
2013) est de 12,943 déjeuners, 13,052 dîners et de 12,985
soupers. Le nombre de suppléments énergétiques prévu pour l'été
2013 est de 5,000.
Le nombre estimatif de repas et de suppléments pour les années
subséquentes est de 13,000 déjeuners, 13,000 dîners, 13,000
soupers et 5,000 suppléments.
Période du contrat
La période du contrat sera d'une durée d'un (1) an ferme, plus
trois (3) périodes optionnelles irrévocable d'une année chacune.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.
