Description:
La Gendarmerie royale du Canada (GRC) invite les sociétés d’experts-conseils qui possèdent une expertise dans les domaines de l’architecture, du génie civil, de l’ingénierie structurale, du génie municipal et de l’ingénierie électrique et mécanique à présenter des propositions pour des offres à commandes. Les experts-conseils retenus devront fournir divers rapports d’enquête et de recommandations ainsi que des services de conception et de construction pour des projets de construction de la GRC, comme indiqué dans la section Services requis (SR) du présent document, pour des projets réalisés dans les zones suivantes :
ZONE A : Projets de la GRC en Colombie-Britannique
ZONE B : Projets de la GRC au Yukon
Les offrants peuvent soumettre des propositions pour l’une ou l’autre de ces deux zones dans des dossiers distincts.
Les offrants doivent être autorisés à exercer leur profession en Colombie-Britannique pour les projets dans la zone A et au Yukon pour ceux de la zone B. Les sociétés doivent être en mesure de démontrer qu’elles ont été capables de livrer des services similaires dans le cadre d’une gamme importante de projets au cours des huit (8) dernières années. En règle générale, la société et ses employés seront évalués en fonction de leur connaissance manifeste de la portée des services, de leur approche et méthode en vue d’assurer ces services, de la qualité de leur expérience pertinente dans ce domaine et du coût de la prestation des services.
La GRC compte autoriser un maximum de trois (3) offres à commandes pour la zone A et un maximum de trois (3) offres à commandes pour la zone B, et ce, pour une période de trois (3) ans chacune, plus deux (2) options d’un (1) an à compter de la date d’établissement de l’offre à commandes. La valeur totale estimative en dollars de toutes les offres à commandes est évaluée à 10 000 000 $ (taxes applicables comprises). Les différentes commandes subséquentes pourront atteindre un maximum de 1 500 000 $ chacune (taxes applicables comprises). Les offrants doivent noter qu’il est impossible de garantir que des services équivalant au montant total ou partiel des offres seront commandés; la GRC passera des commandes subséquentes uniquement au fur et à mesure des besoins. Veuillez consulter la section PO5, PROCÉDURES APPLICABLES AUX COMMANDES SUBSÉQUENTES.
Aperçu du processus de sélection:
Le processus de sélection applicable à l’offre à commandes est le suivant :
a) Les offrants obtiennent un exemplaire de la demande d’offre à commandes par l’entremise du SEAOG;
b) En réponse à la demande d’offre à commandes, les offrants intéressés soumettent la composante « technique » de leur offre dans une section et le prix proposé des services (offre de prix) dans une deuxième section;
c) Un comité d’évaluation de la GRC examine, évalue et cote les offres recevables conformément aux critères, aux éléments et aux facteurs de pondération indiqués dans la demande d’offre à commandes;
d) La GRC peut émettre une offre à commandes aux offrants retenus;
e) La GRC avisera les offrants non retenus dans un délai d’une (1) semaine suivant la conclusion de l’offre à commande avec les offrants retenus.
Durée de l’offre à commandes
La période au cours de laquelle il est possible de passer des commandes subséquentes dans le cadre de l’offre à commandes est de trois (3) ans, plus deux (2) options d’une (1) année, à partir de la date de début indiquée dans l’offre à commandes pour les zones A et B.
L’expert-conseil propose de prolonger son offre pour deux (2) périodes supplémentaires d’une (1) année, dans les mêmes conditions et aux taux ou prix spécifiés dans l’offre à commandes pour les zones A et B.
Présentation d’une offre
Le Canada exige que chaque offre, à la date et à l’heure de clôture de l’invitation à soumissionner ou à la demande de l’autorité contractante, soit signée par l’offrant ou par son représentant autorisé. Si une offre est déposée par une coentreprise, elle doit être en conformité avec la section IG 18.
Il incombe à l’offrant :
a) de demander des précisions sur les exigences contenues dans la demande d’offre à commandes, au besoin, avant de déposer sa proposition;
b) de présenter une réponse dûment remplie, DANS LE FORMAT DEMANDÉ, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées pour la réception d’offres;
c) d’envoyer ses offres uniquement à l’unité de réception des offres de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) indiquée ci-dessous;
Option 1:
En cas de soumission d’une offre sur papier, envoyer son offre uniquement à :
Bid Receiving / Réception des soumissions
Réception
Arrêt postal 1004
14200, voie Green Timbers
Surrey (C.-B.) V3T 6P3
Option 2:
Pour une présentation par courriel, consultez les instructions indiquées à l’article IG 10.2.1 ci-dessous.
Pour une présentation par télécopieur, consultez les instructions indiquées à l’article IG 10.2.2 ci-dessous.
Voir les documents d’appels d’offres ci-joints pour de plus amples renseignements.
La Couronne se réserve le droit de négocier tout achat avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Bureau des approvisionnements :
Patty Yi, chef d’équipe, Acquisitions et contrats
Gendarmerie royale du Canada (GRC)
Région du Pacifique – Section de la gestion des biens mobiliers et des approvisionnements
14200, voie Green Timbers
Surrey (C.-B.) V3T 6P3
Tél. : 236-334-9653
Téléc. : 778-290-6110
Courriel : p•••••••@••••••••.••.ca
