SERVICES D’ARCHITECTURE AU MAÉCD
DESCRIPTION DU PROJET
Le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement (MAÉCD) et la Direction générale des biens (ARD) sont responsables de l'ensemble des portefeuilles immobiliers à l'étranger. Le MAÉCD cherche des firmes qui fourniront des services d'architecture pour des projets concernant des ambassades/consulats du MAÉCD à divers endroits dans le monde.
La taille et la complexité des projets peuvent varier. Les projets peuvent viser des chancelleries nouvelles ou existantes. Certains projets peuvent consister en nouveaux travaux d'aménagement au sein d'un édifice loué tandis que d'autres consisteront en chancelleries indépendantes ou en complexes enclos (chancellerie, résidence officielle, logements pour le personnel).
L’offre à commande est valide pendant une période de deux (2) ans, avec la possibilité de la prolonger pour une période d’un (1) an.
Énoncé des travaux
Fournir divers services d’architecture, entre autres:
? Préconception
? Conception schématique
? Élaboration de la conception
Fournir divers services de conseil, entre autres:
? Consultations concernant le patrimoine
? Analyses acoustiques et recommandations
? Conceptions d'éclairage
? Contribution aux études de faisabilité
? Résolution de problèmes techniques
Des détails supplémentaires et plus spécifiques selon les divers Énoncés de projet.
EXPÉRIENCE
L’évaluation sera basée sur l'expérience récente de l'entreprise soumissionnaire dans l'exécution de projets de taille et de portée semblables (projets concernant des ambassades, des consulats, des résidences officielles, des édifices privés ou publics de classe A et des installations gouvernementales et de fonctions complexes), ainsi qu’une une expérience en matière de projets présentant des exigences rigoureuses de sécurité.
Le soumissionnaire doit proposer un (1) architecte principal responsable et un (1) architecte principal suppléant. Il doit démontrer que les deux architectes principaux proposés sont autorisés à exercer en tant qu'architectes et que chacun possède un minimum de dix (10) années d'expérience à titre d'architecte.
Le soumissionnaire doit proposer un (1) architecte intermédiaire. Il doit démontrer que l'architecte intermédiaire est autorisé à exercer en tant qu'architecte et qu'il possède cinq (5) années d'expérience à titre d'architecte.
Le soumissionnaire doit proposer un (1) technologue. Il doit démontrer que le technologue proposé possède cinq (5) années d'expérience à titre de technologue.
L'expérience connexe de TOUTES les ressources proposées doit avoir été acquise au cours des dix (10) dernières années.
Une vérification des références fournies pourrait être effectuée afin de confirmer les renseignements contenus dans la proposition du soumissionnaire.
Une expérience adéquate consiste en trois (3) projets récents (au cours des dix années précédant la date de clôture de la présente DOC) de taille et de portée semblables (p. ex., édifices privés ou publics de classe A et installations gouvernementales) ou une combinaison équivalente de projets de plus grande et de plus petite taille. Pour recevoir des notes plus élevées, les soumissionnaires doivent démontrer qu'ils possèdent une expérience acquise dans le cadre de projets concernant des ambassades, des consulats, des résidences officielles et/ou une expérience acquise dans le cadre de projets présentant des exigences de sécurité rigoureuses.
Renseignements à soumettre
La réponse à fournir dans le cas présent peut consister en des documents existants (brochures, profils d’entreprise, lettres de recommandation, etc.). Afin de faciliter l’évaluation, les renseignements sur les projets précis devraient inclure:
a. titre du projet, emplacement (ville, pays);
b. brève description de la portée, du client, des coûts et du calendrier du projet;
c. dates de la participation au projet;
d. rôle de l’entreprise dans le projet.
SÉLECTION
a. La méthode d’approvisionnement par offre à commandes se déroule essentiellement en deux phases.
b. Pour la phase I, une DOC est lancée auprès des fournisseurs, puis, après une évaluation des offres reçues effectuée conformément aux conditions de cette DOC, une ou plusieurs OC sont établies auprès des fournisseurs qualifiés.
c. Une fois les fournisseurs qualifiés désignés et les conventions d’offre à commandes accordées s’amorce la deuxième phase, par la passation de commandes distinctes. Des commandes peuvent être passées au fur et à mesure des besoins pour les services requis selon les modalités de la convention d’offre à commandes et les politiques d’approvisionnement de Sa Majesté. Ces commandes subséquentes sont des ententes contractuelles entre Sa Majesté et le fournisseur qualifié pour les services offerts.
d. L’offre à commandes pourra être utilisée quand Sa Majesté l’aura signée et elle entrera en vigueur ce même jour. Un fournisseur sera considéré comme ayant été ajouté à la liste de fournisseurs compétents au moment de la signature de l'offre à commandes. La diffusion d’offres à commandes n’oblige pas le Canada à donner des commandes pour impartir tout service décrit dans les OC ou pour affecter des sommes de quelque nature que ce soit.
