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Dans le cadre des activités de marketing de DC, le bureau de DC au Japon a recours à des services de gestion et de distribution du courrier pour gérer, entreposer et distribuer différents types de matériel. Le matériel entreposé peut comprendre des documents sur les voyages, des affiches et du matériel d’affichage, des enveloppes, des boîtes, des tubes pour affiches, du matériel d’emballage et d’autres documents de DC. Ces derniers peuvent contenir des renseignements confidentiels; dans ce cas, ils doivent être entreposés dans des installations sécurisées et conservés pendant au moins sept (7) ans.
L’entrepreneur traitera des demandes concernant différents types et différentes quantités de documents sur les voyages ou de matériel d’affichage et conservera ou détruira les documents de DC selon les instructions de cette dernière.
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