BESOIN
Statistique Canada est à la recherche d’un (1) entrepreneur afin de fournir des services de collecte de données par l’intermédiaire du Web pouvant fournir des données sur les prix en ligne.
L’objectif de ce projet est d’obtenir des données tirées de sites Web provenant d’une liste de détaillants canadiens qui sont dans un format structuré permettant à Statistique Canada d’estimer l’Indice des prix à la consommation. Statistique Canada s’intéresse uniquement à l’acquisition des données, et non à l’achat de logiciel ou de licence d’utilisation d’une solution logicielle établie comme un modèle SaaS.
ACCORDS DE LIBRE-ÉCHANGE
Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP–OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), et de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC).
LANGUE
Ce bureau central de Statistique Canada fournit des services d'achat au public dans leurs langues officielles.
CONDITIONS RÉGISSANT LA DEMANDE DE PROPOSITIONS (DP)
Statistique Canada n’effectuera aucun paiement direct à l’égard des coûts supportés aux fins de la présentation et du dépôt de soumissions en réponse à cette DP.
PÉRIODE ESTIMATIVE DU CONTRAT
Le contrat sera adjugé pour une (1) année en plus de la possibilité de trois (3) périodes supplémentaires de un (1) an.
OPTION DE PROLONGATION DU CONTRAT
L'entrepreneur accorde au Canada l'option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus trois (3) périodes supplémentaires de un (1) année chacune, selon les mêmes conditions. L'entrepreneur accepte que pendant la période prolongée du contrat, il soit payé conformément aux dispositions applicables prévues à la Base de paiement.
Le Canada peut exercer cette option à tout moment, en envoyant un avis écrit à l'entrepreneur à tout moment avant la date d'expiration du contrat. Cette option ne pourra être exercée que par l'autorité contractante et sera confirmée, pour des raisons administratives seulement, par une modification au contrat.
SOUMISSION/ DATE DE CLÔTURE ET PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS
Les fournisseurs intéressés devraient exprimer leur intérêt pour cette acquisition comme indiqué ci-dessous:
Nom : Francesco Germano
Titre : Coordonnateur
Organisation : Statistique Canada
Adresse : 150 Tunney’s Pasture Driveway, Ottawa, Ontario K1A 0T6
Téléphone : 613-882-1902
E-Mail: s••••••••@••••••.ca
La date limite des soumissions concernant cette DP est le 4 décembre, 2017 à 14 :00 HNE. Toutes les soumissions reçues après cette date et cette heure seront retournées au soumissionnaire sans être ouvertes. Comme stipulé dans la politique de contrat du conseil du trésor, il incombe au soumissionnaire que tous les documents requis soient reçus à leur destination exigée avant la date et l’heure de fermeture de la DP.
Les soumissions doivent être présentées uniquement au :
MACS BIDS
s••••••••@••••••.ca
Statistique Canada n’assumera aucune responsabilité pour les propositions envoyées à tout autre endroit. Les propositions reçues après cette date et cette heure seront retournées sans avoir été ouvertes.
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à l'autorité contractante au moins cinq (5) jours civils avant la date de clôture des soumissions. Pour ce qui est des demandes de renseignements reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.
Les soumissionnaires devraient citer le plus fidèlement possible le numéro de l'article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d'énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Canada puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » feront l'objet d'une discrétion absolue, sauf dans les cas où le Canada considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire, afin d'en éliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les soumissionnaires. Le Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à tous les soumissionnaires.
CRITÈRES TECHNIQUES OBLIGATOIRES
Critères obligatoires (CO) – Réussite ou échec
CO1
Profil de l’entreprise
Le soumissionnaire doit fournir une description de l’entreprise soumissionnaire.
La description doit comprendre les éléments suivants :
Un aperçu de l’entreprise et des services offerts au secteur privé ou public;
Le nombre d’années d’expérience de la production de données moissonnées;
L’emplacement et les coordonnées du siège social;
L’emplacement et les coordonnées d’un bureau au Canada, dans la mesure du possible.
CO2
Agent de projet
Le soumissionnaire doit inclure un agent de projet qui sera le principal point de contact.
Au minimum, les éléments suivants doivent être inclus :
Un nom
Un numéro de téléphone
Une adresse courriel
CO3
Plan de projet
Le soumissionnaire doit soumettre un plan de projet décrivant l’approche et le calendrier pour mener à bien tous les aspects des tâches et des produits livrables du projet.
Le plan de projet doit comprendre:
Des preuves qui démontrent que les ressources possèdent collectivement au moins cinq ans d’expérience de la production de données moissonnées;
Une description des outils logiciels qui serviront à répondre aux exigences liées aux tâches et produits livrables décrits dans l’énoncé des travaux, ainsi que le nombre d’années d’expérience de l’utilisation de ces outils;
Un calendrier qui énonce les objectifs décrits et les produits livrables attendus;
Une description du cadre de surveillance de l’exécution des travaux, y compris les mesures de contrôle de la qualité. En cas de problèmes, d’erreurs ou d’échecs, une description des plans de rechange pour les résoudre.
CO4
Exemple de projet antérieur
Le soumissionnaire doit présenter l’expérience d’au moins un projet antérieur d’envergure et de nature semblable (un minimum de 15 sites Web, fréquence de collecte et de livraison similaire) qui a été réalisé au cours des 10 dernières années.
Les descriptions doivent comprendre les éléments suivants :
Un aperçu du projet, y compris les sites Web qui ont fait l’objet d’un moissonnage, le nombre de prix de produits uniques recueillis, la durée du projet et la valeur du contrat;
L’équipe affectée au projet de la production de données moissonnées;
L’identification et la description des outils logiciels utilisés pour la collecte de données, ainsi que le nombre d’années d’expérience de l’utilisation de ces outils.
CO5
Échantillon de fichier de données structurées et de cliché d’enregistrement
Le soumissionnaire doit fournir au moins un échantillon de fichier de données structurées et de cliché d’enregistrement pour un minimum de 500 produits uniques d’un site Web d’un détaillant canadien important (p. ex. Canadian Tire, la Compagnie de la Baie d’Hudson, SportChek).
Le fichier de données structurées doit contenir les éléments suivants :
Nom et adresse URL du détaillant
Variables :
prix du produit
identificateur du produit (p. ex. CUP, UGS)
description du produit
caractéristiques du produit
heure et date de la collecte
adresse URL associée à chaque produit
Les variables doivent être nommées correctement et toutes les caractéristiques doivent être définies dans le cliché d’enregistrement ;
Les valeurs rapportées pour chaque variable doivent respecter le format établi dans le cliché d’enregistrement ;
Date et heure du moissonnage ;
En format CSV.
Le cliché d’enregistrement doit contenir les éléments suivants :
Nom et adresse URL du détaillant
Nom de la variable
Position de la variable dans le fichier de données (identifier la colonne)
Description de la variable.
Format de la variable (p. ex. prix du produit rapporté en caractères numériques, dates sous la forme JJ/MM/AAAA, toute autre variable rapportée en caractères de texte)
Longueur de la variable (nombre minimal ou maximal de caractères permis)
EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ
Ce contrat ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.
COMPTES RENDUS
Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l'autorité contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.
